Учет расчетов с подотчетными лицами.

Введение 5
1 Понятие и экономическая сущность расчетов с подотчетными лицами 7
1.1 Понятие и назначение расчетов с подотчетными лицами 7
1.2 Правила расчетов с подотчетными лицами и их нормативное регулирование 11
2 Организация учета расчетов с подотчетными лицами 15
2.1 Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами 15
2.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами 21
Заключение 26
Список использованных источников 28

Весь текст будет доступен после покупки

Деятельность практически любой организации подразумевает под собой использование денежных средств. Они могут быть представлены как в безналичной форме, так и наоборот наличными средствами. Во втором случае денежные средства обычно выдаются работнику организации подотчет для осуществления каких-либо определённых действий.
Данная тема актуальна так как в такой форме проводится множество операций, таких как: покупка продукции в других организациях за наличный расчет, для оплаты выполненных работ, для командировочных расходов и многие другие. Все эти операции подвергаются тщательному контролю так как в расчетах используются наличные средства. Для этого необходимо вовремя и достоверно отображать операции на счетах бухгалтерского учета. Документальное обоснование потраченных средств. А, так же осуществление контроля над тем на сколько рационально использовались средства, в соответствии с поставленной целью. Перечисленные выше аспекты необходимо тщательно изучать для должного ведения бухгалтерского учета.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Понятие и экономическая сущность расчетов с подотчетными лицами
1.1 Понятие и назначение расчетов с подотчетными лицами

В процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятия очень часто работникам приходится выполнять поручения руководителя. В таком случае денежные средства выдаются работнику подотчет, после чего он должен отчитаться о том, сколько и как было потрачено. В данном случае при ведении бухгалтерского учета такой сотрудник является подотчетным лицом. Понятие подотчетные лица включает в себя следующее определение — это сотрудники организации, получающие денежные средства авансом на определенный срок и на определенные цели, о которых ему необходимо позже отчитаться в отчете.
Различные нюансы учета расчетов с подотчетными лицами зависят от того на какие цели выдаются денежные средства. В первом случае это могут быть административные и хозяйственные расходы. Во втором подотчетные суммы выдаются на командировочные расходы. В третьем деньги выдаются на представительские расходы. Рассмотрим каждый из случаев подробнее.
Выдача денежные средств на административно-хозяйственные нужды включают в себя непроизводственные накладные расходы, которые связаны с содержанием административных служб или управления предприятия в целом. К административному расходу относится затраты на канцелярские принадлежности, на приобретение материалов мелким оптом в розничной торговле, а также на прочие операционные нужды. К хозяйственным расходам относится затраты на хозяйственные принадлежности, бензин на АЗС, оплате мелкого ремонта и тому подобное. Выдача наличных денежных средств в данном случае может происходить либо подотчет, либо путем возмещения потраченных сотрудником личных средств на нужды организации. Первичные документами в данном случае будут являются товарные чеки, накладные, акты о выполненных работах или услугах, счета фактуры, проездные документы и другие [14].
Во втором случае рассмотрим командировочные расходы. Командировка — это поездка работника по распоряжению руководителя на определенный срок с целью выполнения какого-то определенного задания. Командировочные расходы возникают в следствии того, что организация производит оплату расходов сотрудника, находящегося в командировке. В командировку может быть направлен только штатный работник организации, тот с которым заключен трудовой договор. В случае если с работником заключен гражданско-правовой договор, поездка вне постоянного места работы командировкой считаться не будет.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ (ред. от 05.05.14).
2. Трудовой кодекс РФ от 21.12.2001г. (ред. от 01.01.16.).
3. Налоговый кодекс Российской Федерации от 05.08.2000г. № 117-ФЗ (ред. 05.16).
4. Федеральный закон Российской Федерации от 06.12. 2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (ред. от 01.01.14).
5. Постановление Правительства РФ от 13.10.2008г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (ред. от 14.05.2013 г) вместе с «Положением об особенностях направления работников служебные командировки».
6. Положение ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» от 12.10.2011г. № 373-П.
7. Указание ЦБ РФ от 20.06.2007 № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя».
8. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению от 31.10.2000г. № 94н. (ред. от 08.11.2010).

Весь текст будет доступен после покупки