1 Понятие и экономическая сущность расчетов с подотчетными лицами
1.1 Понятие и назначение расчетов с подотчетными лицами
В процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятия очень часто работникам приходится выполнять поручения руководителя. В таком случае денежные средства выдаются работнику подотчет, после чего он должен отчитаться о том, сколько и как было потрачено. В данном случае при ведении бухгалтерского учета такой сотрудник является подотчетным лицом. Понятие подотчетные лица включает в себя следующее определение — это сотрудники организации, получающие денежные средства авансом на определенный срок и на определенные цели, о которых ему необходимо позже отчитаться в отчете.
Различные нюансы учета расчетов с подотчетными лицами зависят от того на какие цели выдаются денежные средства. В первом случае это могут быть административные и хозяйственные расходы. Во втором подотчетные суммы выдаются на командировочные расходы. В третьем деньги выдаются на представительские расходы. Рассмотрим каждый из случаев подробнее.
Выдача денежные средств на административно-хозяйственные нужды включают в себя непроизводственные накладные расходы, которые связаны с содержанием административных служб или управления предприятия в целом. К административному расходу относится затраты на канцелярские принадлежности, на приобретение материалов мелким оптом в розничной торговле, а также на прочие операционные нужды. К хозяйственным расходам относится затраты на хозяйственные принадлежности, бензин на АЗС, оплате мелкого ремонта и тому подобное. Выдача наличных денежных средств в данном случае может происходить либо подотчет, либо путем возмещения потраченных сотрудником личных средств на нужды организации. Первичные документами в данном случае будут являются товарные чеки, накладные, акты о выполненных работах или услугах, счета фактуры, проездные документы и другие [14].
Во втором случае рассмотрим командировочные расходы. Командировка — это поездка работника по распоряжению руководителя на определенный срок с целью выполнения какого-то определенного задания. Командировочные расходы возникают в следствии того, что организация производит оплату расходов сотрудника, находящегося в командировке. В командировку может быть направлен только штатный работник организации, тот с которым заключен трудовой договор. В случае если с работником заключен гражданско-правовой договор, поездка вне постоянного места работы командировкой считаться не будет.
Весь текст будет доступен после покупки
