Анализ документирования основной деятельности организации на примере 52 ЦПИ – филиала АО «31 ГПИСС» Г. Хабаровска

ВВЕДЕНИЕ---------------------------------------------------------------------------------- 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА В УЧРЕЖДЕНИИ-------------------------------------------------------------------------5
1.1 Понятие и история развития документооборота--------------------------------5
1.2 Документирование организационно-распорядительной деятельности
предприятия--------------------------------------------------------------------------------10
2. Анализ документирования основной деятельности организации на примере 52 ЦПИ – филиала АО «31 ГПИСС» Г. Хабаровска-----------------------------------------------------------------------------16
2.1. Обследование состояния документационного обеспечения ----------------16
2.2. Совершенствование работы с документами в 52 ЦПИ – филиал АО «31 ГПИСС» -------------------------------------------------------------------------------------24
Заключение ---------------------------------------------------------------------------------27

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность выбранной мной темы заключается в том, что в современных условиях меняется не только характер деятельности учреждений и методы управления этими учреждениями, но и информационные технологии обеспечения деятельности, включая и компьютерные. Меняются виды и формы документов, носителей информации.
Специалисты, работающие непосредственно с документами, должны хорошо знать правила оформления документации и корреспонденции, уметь читать, грамотно разрабатывать основные виды управленческих документов, вести служебную переписку по важнейшим вопросам.
В современных условиях практически любой деятельности необходимы знания о системе документирования управленческой деятельности, современной теории и практике организации делопроизводства и основных направлений его развития, общих принципах документационного обеспечения деятельности предприятия, организации, с порядком документирования информации, правовой защиты документированной информации и с организацией рационального движения документов в бюджетном учреждении. Необходимо уметь качественно и быстро обрабатывать информацию в целях своевременного принятия соответствующих управленческих решений.

Весь текст будет доступен после покупки

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ
СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА В УЧРЕЖДЕНИИ

1.1 Понятие и история развития документооборота

В практике документооборота РФ уже более двадцати лет применяется выражение "управление документами". Многие научные конференции пытались разобраться в содержании этого выражения и определить роль управления документами на практике. В теории и практике управления документами и сейчас есть некоторое количество проблем.
Впервые концепция «управления документами» была сформулирована в США в 1940-х годах. Мы знаем, что выражение «управление документами» появился в США в середине XX века. Американцы первыми предложили и ввели в практику новую форму управления документами, так как определили управление документами как функцию общего управления организацией и значимый информационный ресурс. [1, с.3]. «Сама концепция управления документами появилась в 70-80-е годы XX века. Иностранная литература не имеет одного мнения относительно раскрытия понятия и роли документации в управлении. Некоторые авторы считают, что управление документами является важным профитом для принятия решений и составляющей общего менеджмента, в то же время другие называют его самостоятельной деятельностью. Выражение «управление документами» представлен в 2-х национальных стандартах РФ. Терминологический стандарт 2013 года содержит понятие, которое обозначает деятельность, направленную на внедрение единых стандартов на документальный фонд. Новый ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019, который вступил в силу с 1 января 2020 года, определяет управление документами как область менеджмента, связанную с систематическим формированием, сохранением, использованием и передачей документов, а также процессы, связанные с вводом и сохранением в системе информации об операциях и организационной деятельности. Таким образом, старый стандарт содержит широкое, абстрактное определение, а новый конкретизирует и абстрагирует понятие управления документами от понятия политики, приобретая узконаправленную форму.
Ведущие российские документалисты рассматривают документооборот не только как новый этап в организации документооборота, но и как зрелую управленческую функцию любой организации» [1, с.3].

Весь текст будет доступен после покупки

-

Весь текст будет доступен после покупки