Автоматизированная система учета и использования документов архивной базы в банковской сфере..

Введение.
Глава 1 Функциональное моделирование деятельности архива банка.
1.1 Технико-экономическая характеристика деятельности подразделения
1.2 Концептуальное моделирование системы автоматизации отдела учёта и обеспечения сохранности архивных документов учреждения
1.2.1 Обоснование необходимости использования автоматизации отдела
учреждения
1.2.2 Модель автоматизированного решения работы отдела учреждения
1.2.3 Структурно-функциональный анализ отдела учреждения
1.3 Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования
Глава 2 Проектирование автоматизированной системы отдела учёта и обеспечения сохранности архивных документов.
2.1 Требования к автоматизированной информационной системе
2.1.1 Требования к структуре и функционированию системы
2.1.2 Функциональная модель реализации автоматизированной информационной системы
2.1.3 Выбор архитектуры автоматизированной информационной системы
2.2 Логическое моделирование данных автоматизированной системы
2.2.1 Концептуальное моделирование данных
2.2.2 Даталогическая модель данных автоматизированной системы
2.2.3 Обоснование выбора системы управления базами данных
2.2.4 Физическое моделирование данных автоматизированной системы
2.3 Проектирование программного интерфейса автоматизированной системы.
2.3.1 Функциональное моделирование автоматизированной информационной системы
2.3.2 Логическое моделирование автоматизированной информационной системы
2.3.3 Описание программных модулей автоматизированной информационной системы
Глава 3 Реализация автоматизированной информационной системы отдела учёта и обеспечения сохранности архивных документов учреждения.
3.1 Выбор средств реализации автоматизированной информационной системы 3.2 Описание основного принципа работы автоматизированной информационной системы
3.3 Реализация информационной безопасности автоматизированной информационной системы
3.4 Оценка и обоснование экономической эффективности
автоматизированной информационной системы
Заключение
Список используемой литературы
Приложение А. Функциональный модуль «Результат поиска»
Приложение Б. Функциональный модуль «Добавление дел»

Весь текст будет доступен после покупки

На сегодняшней день велико разнообразие сервисных функций, которые стали доступны благодаря компьютерным технологиям - от простых форм обработки данных до автоматизированных и модернизированных информационных и интеллектуальных систем, систем сложных вычислений, которые могут оперативно и качественно обрабатывать любую информацию, автоматически принимая верные управленческие решения.
Необходимость во внедрении информационной системы возникает и при работе архивного фонда в банковской сфере. Здесь информационная система может быть использована для автоматизации бизнес-процессов обработки и хранение информации с целью повышения оперативности и качества работы.
Объектом исследования являются бизнес-процессы отдела учёта и обеспечения сохранности архивных документов и клиентской базы Банка.
Предмет исследования – автоматизация отдела учёта и обеспечения сохранности архивных документов и клиентской базы клиента.

Весь текст будет доступен после покупки

Глава 1 Функциональное моделирование деятельности
архива Банка.
1.1 Технико-экономическая характеристика деятельности
Архива Банка
Архив Банка, создан для выполнения работ, оказания услуг в целях предоставлении информации клиенту и истории его операций.
Для достижения поставленной цели Учреждение осуществляет следующие виды деятельности:
1. Хранение, комплектование (формирование) архивных документов и архивных фондов учреждения на различных видах носителей в соответствии с действующим законодательством.
2. Учет хранящихся в Учреждении документов.
3. Обеспечение сохранности принятых на хранение документов.
4. Использование документов, хранящихся в Учреждении, в интересах граждан, общества и государства в формах, установленных действующим законодательством.
5. Упорядочение архивных документов учреждения, переданных на постоянное хранение, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли.
6. Улучшение физического состояния архивных документов, находящихся на постоянном хранении в Учреждении.
7. Создание и совершенствование справочного аппарата (справочнопоисковых средств) к документам, хранящимся в учреждении.
8. Проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в Учреждении.
9. Исполнение социально-правовых, тематических, исторических, биографических, генеалогических запросов, запросов об имущественных правах юридических и физических лиц.
Архив осуществляет исполнение запросов информационно -правового характера по обращениям юридических и физических лиц. Количество обращений в 2023 г. – 20 144 запроса.
Таблица 1.1 - Количество запросов
Год Кол-во запросов, в тыс.
2020 3
2021 6,7
2022 17
2023 20

За 2023 год исполнено 1674 тематических запроса (поиск документов для оформления прав на имущество, приватизацию жилья и прочее) (рис. 1.1).

Рисунок 1.1 - Тематические запросы граждан и юридических лиц
Для исполнения, регистрации и контроля запросов используются:
• АС «Регистрация запросов»;
• база данных;
• тематические базы данных, созданные в подразделениях;

• база данных «Сведения о местонахождении документов, не хранящихся в Управлении по делам архивов».
На рисунке 1.2 представлена схема организации учреждения с выделенным отделом, деятельность которого будет рассмотрена.

Рисунок 1.2 – Организационная структура учреждения

Отдел учёта и обеспечения сохранности архивных документов и научносправочного аппарата, выполняет следующие функции и обязанности по организации и обеспечению деятельности учреждения:
• хранение документов, ведение установленных видов учета;
• обеспечение рационального размещения хранящихся и поступающих дел и документов на стеллажах с отметкой в топографическом указателе;
• размещение поступающих документов в первичные средства
хранения документов, оформление ярлыков на них;
• снятие и регистрация в журнале учета основных показателей;
• осуществление в установленном порядке мероприятий по формированию фондов;
• проведение работы по научно-технической переработке фондов и усовершенствованию описей;
• проверка наличия и состояния архивных документов, документация в установленном порядке результатов проверок и поиск недостающих дел;
• выявление документов с повреждениями носителей и текстов;
• ведение учета документов;
• оформление карточки учета дел;
• внесение сведений об изменениях в составе и объеме фондов хранилища в установленные формы первичной учетной документации;
• выдача сотрудникам управления дел (документов) с заполнением учетных форм.

Весь текст будет доступен после покупки

Учебники и учебные пособия
1. Лаврищева Е.М. Программная инженерия и технологии программирования сложных систем : учебник для вузов / Е. М. Лаврищева. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 432 с.
2. Гвоздев В.Е. Управление программными проектами : учебное пособие для вузов / В. Е. Гвоздев [и др.] ; под редакцией Р. Ф. Маликова. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 167 с.
3. Трофимов В.В. Информатика : учебник для вузов / В. В. Трофимов [и др.] ; ответственный редактор В. В. Трофимов. — 4-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 795 с.
4. Волкова В. Н., Юрьев В. Н. Информационные системы в экономике : учебник для вузов / В. Н. Волкова, В. Н. Юрьев, С. В. Широкова, А. В. Логинова ; под редакцией В. Н. Волковой, В. Н. Юрьева. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 402 с.
5. Лычкина Н. Н., Фель А. В Информационные системы управления производственной компанией : учебник и практикум для вузов / под редакцией Н. Н. Лычкиной. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 249 с.
6. Нетесова О. Ю. Информационные системы и технологии в экономике : учебное пособие для вузов / О. Ю. Нетесова. — 4-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 178 с.
7. Кожевникова Г. П., Одинцов Б. Е. Информационные системы и технологии в маркетинге : учебное пособие для вузов / Г. П. Кожевникова, Б. Е. Одинцов. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 444 с.

Весь текст будет доступен после покупки