Документооборот IT-компании.

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………..……………....5
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА.....8
1.1. Понятие документооборота и основные этапы работы с документацией…………………………………………………………………….…8
1.2. Нормативно-правовое регулирование организации документооборота в обществе…………………………………………………………………………..12
2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА В АО «ПФ «СКБ Контур»………………………………..……………………………...…………......15
2.1. Характеристика деятельности АО «ПФ «СКБ Контур»……………………………………………………………………...............15
2.2. Организация документоборота в работе АО «ПФ «СКБ Контур»………………………………………………………………………..…….18
2.3. Совершенствование организации документооборота в акционерном обществе «ПФ «СКБ Контур»…………..…………………………………….……23
3. МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА…………………………………………..…27
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..35
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ .………....37

Весь текст будет доступен после покупки

Настоящая тема выпускной квалификационной работы является актуальной, поскольку считается одной из самых обширных в области делопроизводства. В деятельности любой компании, организация документооборота играет важную роль. Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. Документы закрепляют производственные отношения как внутри предприятия, так и с другими организациями, и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности. В компаниях IT-сферы также важно как строится документооборот, какие этапы документооборота проходит документация компании.
Объектом исследования являются АО «ПФ СКБ Контур».
Предметом настоящего исследования выступает вопросы практического значения организации документооборота, в частности, в IT-компании АО «ПФ СКБ Контур».

Весь текст будет доступен после покупки

Документооборот представляет собой движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Правильная организация документооборота способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной загрузке подразделений и должностных лиц, оказывает большое положительное влияние на управленческий процесс в целом.
В документационном обеспечении учреждения (предприятия) можно выделить три документопотока: - входящие (поступающие) документы; - исходящие (отправляемые) документы; - внутренние документы .
В делопроизводстве документооборот рассматривается как функция коммуникации, реализация которой должна соотноситься с общими целями делопроизводства: информационным обеспечением деятельности аппарата управления, документированием его деятельности, хранением и использованием ранее созданной информации .
Документооборот организации можно представить в виде отдельных этапов:
1. Составление и оформление документов;
2. Прием и регистрация документов;
3. Контроль за исполнением документов;
4. Передача документов в архив .
Стоит отметить, что каждый из вышеуказанных этапов может быть выполнен как в традиционном, так и автоматизированном режиме.
Чтобы документы могли служить достоверным основанием для бухгалтерских записей и иметь юридическую силу, они должны быть правильно составлены и оформлены, к их созданию предъявляются определенные требования. Документ составляется по определенной форме, установленной для документов данного вида, с обязательным заполнением всех необходимых реквизитов. Содержание документа следует излагать точно и ясно, чтобы давать правильное отражение операций в полном соответствии с действительностью. Текст и цифры документа требуется писать четко и разборчиво, так, чтобы не допускать возможности различного их понимания и толкования. В документе не следует допускать подчисток, помарок и других дефектов, вызывающих сомнения в его подлинности и правильности. Документ должен быть снабжен всеми подписями, необходимыми для оформления регистрируемой операции и придания документу юридической силы. Подписывать документ следует разборчиво, чтобы можно было прочесть фамилию подписавшего. Перед каждой подписью указывается должность дающего подпись.
На втором этапе, осуществляется прием поступающей корреспонденции экспедицией, канцелярией или секретарем (в зависимости от категории учреждения), в функции которых входят проверка правильности доставки и целостности вложений, фиксация факта поступления документа в учреждение и подготовка корреспонденции, и подготовка корреспонденции к передаче по назначению. Регистрация документов позволяет вести точный учет корреспонденции, контролировать прохождение документа, обеспечивает возможность нахождения документа на любой стадии документооборота.
На этом же этапе происходит регистрация. Регистрация как важнейший этап работы придает юридическую силу документу, так как фиксирует факт его создания или получения. Если документ не зарегистрирован, учреждение за него не несет ответственности, так как факт получения не подтверждён. Регистрация преследует три цели: учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам. Регистрации подлежат все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях независимо от способа получения. Сам процесс регистрации – это снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определённую регистрационную форму для создания базы данных о документах учреждения. Таким образом, в процессе регистрации создаётся информационно-поисковая система по всем документам организации.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Гражданский кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ. Текст: непосредственный // Собрание законодательства Российской Федерации (№ 5). 1996. 29 января.
2. О некоммерческих организациях: Федеральный закон от 26 января 1996 г. № 7-ФЗ. Текст: непосредственный // Российская газета (№ 14). 1996. 24 января.
3. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 26 июня 1998 г. № 86-ФЗ. Текст: непосредственный // Парламентская газета. 2011. 9 декабря.
4. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27 июля 2006 г. Текст: непосредственный // Российская газета (№ 165). 2006. 29 июля.
5. Об электронной подписи: Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. Текст: непосредственный // Российская газета (№ 75). 2011. 8 апреля.
6. Устав АО «ПФ «СКБ Контур», утв. генеральным директором АО «ПФ «СКБ Контур» от 25 марта 2020 г. (не опубликовано).

Литература:
7. Андреева, В. И. Делопроизводство: организация и ведение: учеб.- практ. пособие для вузов / В. И. Андреева. Москва: 3-е изд., перераб. и доп, 2019. 296 с. Текст: непосредственный.
8. Барихин, А. Б. Делопроизводство и документооборот / А.Б. Барихин. Москва: Книжный мир, 2017. 416 с. Текст: непосредственный.
9. Басаков, М. И. Документы и документооборот коммерческой организации / М.И. Басаков. Москва: Феникс, 2018. 416 c. Текст: непосредственный.

Весь текст будет доступен после покупки