Документооборот в таможенных органах и пути его эффективности

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 5
1 Теоретические основы документооборота в таможенных органах Российской Федерации 7
1.1 Сущность документооборота, его основные компоненты и понятия 7
1.2 Организация системы управления документооборотом 12
1.3 Нормативно-правовое регулирование документооборота в таможенных органах РФ 19
1.4 Практика ведения документооборота в таможенных органах Татарстанской таможни 26
2 Практические аспекты документооборота в таможенных органах РФ 33
2.1 Анализ деятельности Татарстанской таможни 33
2.2 Анализ документооборота Татарстанской таможни 45
2.3 Вопросы применения системы электронного документооборота в таможенных органах РФ 55
3 Перспективы совершенствования документооборота в таможенных органах РФ 66
3.1 Основные проблемы в организации документооборота в таможенных органах РФ 66
3.2 Пути повышения эффективности документооборота в таможенных органах РФ 71
Заключение 76
Список использованных источников 80

Весь текст будет доступен после покупки

Документооборот является важным элементом работы любой государственной структуры, особенно такой сложной и многогранной, как таможенная служба Российской Федерации. Эффективный процесс обработки документов гарантирует своевременное выполнение обязанностей, контроль за соблюдением законодательства и слаженную работу всех подразделений. В условиях современного мира, где информационные технологии играют ключевую роль, электронные системы документооборота становятся незаменимыми для оптимизации работы государственных органов. Таможенные органы сталкиваются с большим объемом документации, связанной с контролем перемещения товаров через границу, налогообложением, соблюдением международных соглашений и другими аспектами внешнеэкономической деятельности. Это делает изучение вопросов организации и совершенствования документооборота в таможенных органах особенно актуальным
Несмотря на использование современных технологий, проблемы, касающиеся эффективности документооборота в таможенных органах, всё ещё не решены. К ним относятся избыточное количество бумажных документов, дублирование процессов, недостаточная интеграция информационных систем и низкий уровень автоматизации некоторых операций. Эти факторы замедляют принятие решений, повышают вероятность ошибок и снижают общую эффективность работы таможенной службы. Для решения этих вопросов необходим комплексный подход, который включает анализ текущей практики, выявление недостатков и разработку рекомендаций по улучшению системы документооборота.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Теоретические основы документооборота в таможенных органах Российской Федерации

1.1 Сущность документооборота, его основные компоненты и понятия

Движение документов в таможенном органе с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот.
Документ- зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Доставка документов в таможенные органы осуществляется, как правило, средствами почтовой, фельдъегерской и электронной связи.
С помощью почтовой и фельдъегерской связи в таможенные органы доставляются письменная корреспонденция в виде простых и регистрируемых писем, почтовых карточек, бандеролей и мелких пакетов, а также печатные издания.
По каналам электрической связи поступают: телеграммы (телетайпограммы), факсограммы, телефонограммы, сообщения по электронной почте.
Документы, поступающие в таможенный орган, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию и рассмотрение руководством.
При поступлении документов в нерабочее время они принимаются дежурным по таможенному органу.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Таможенный кодекс Евразийского экономического союза" (ред. от 29.05.2019) (приложение N 1 к Договору о Таможенном кодексе Евразийского экономического союза). - Режим доступа: http // www.consultant.ru
2. Федеральный закон "О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" от 03.08.2018 N 289-ФЗ (последняя редакция) . - Режим доступа: http // www.consultant.ru
3. Постановление Правительства Российской Федерации от 06.09.2012 № 890 с изм. и допол. в ред. от 28.04.2021. «О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти» от 06.09.2012 № 890 с изм. и допол. в ред. от 28.04.2021. - Режим доступа: http // www.consultant.ru
4. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.02.2020 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти». - Режим доступа: http // www.consultant.ru
5. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 23 мая 2020 г. № 1388-р «Стратегия развития таможенной службы Российской Федерации до 2030 года». - Режим доступа: http // www.consultant.
6. Приказ от 26.10.2022 № 900 «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации» - Режим доступа: http // www.consultant.
7. Приказ от 21.07.2014 «Об организации эксплуатации системы электронного документооборота в Управлении». - Режим доступа: http // www.consultant.
8. Приказ от 25.07.2014 № 1440 «О вводе в эксплуатацию автоматизированной системы учета и контроля исполнения документов в структурных подразделениях ФТС России и таможенных органах Российской Федерации» - Режим доступа: http // www.consultant.
9. Приказ от 28.06.2021 № 525 «Об утверждении Положения по организации процессов жизненного цикла информационно-программных средств в таможенных органах» - Режим доступа: http // www.consultant.
10. Приказ от 25.10.2011 «Об утверждении Положения об использовании участниками внешнеэкономической деятельности и лицами, осуществляющими деятельность в сфере таможенного дела, средств электронной подписи при реализации информационного взаимодействия с таможенными органами Российской Федерации» - Режим доступа: http // www.consultant.
11. Приказ от 28.06.2012 № 1266 «Порядок эксплуатации средств криптографической защиты информации, реализующих механизмы электронной подписи, должностными лицами (работниками) таможенных органов Российской Федерации» - Режим доступа: http // www.consultant.
12. «Государственный стандарт» от 01.05.2013 № Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005. «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» - Режим доступа: http // www.consultant.
13. «Государственный стандарт» от 01.08.2012 № Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009 «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности» - Режим доступа: http // www.consultant.
14. «Государственный стандарт» от 01.09.2014 № Р 53898-2013 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению» - Режим доступа: http // www.consultant.
15. «Государственный стандарт» от 01.07.2018 № Р 7.0.97-2016
16. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» - Режим доступа: http // www.consultant.

Весь текст будет доступен после покупки