Организация ведения учета с подотчетными лицами

ВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1. Теоретические основы учета расчетов с подотчетными лицами 6
1.1. Понятие и содержание учета расчетов с подотчетными лицами 6
1.2. Порядок ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами 18
1.3. Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами. 25
Глава 2. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами в ООО «ФинАктив» 29
2.1. Краткая характеристика предприятия 29
2.2. Порядок ведения и учета подотчетных сумм 34
2.3. Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета и контроля расчетов с подотчетными лицами 45
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 56
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 59
ПРИЛОЖЕНИЯ 64

Весь текст будет доступен после покупки

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами необходим в любой организации как для контроля денежной наличности и учета реально произведенных затрат, так и для правильного расчета налогов
Актуальность темы исследования обусловлена тем, что сегодня расчеты с подотчетными лицами — важный участок учета, не обходящий стороной ни одно учреждение. Периодически в отдельные правила расчета с подотчетными лицами вносятся изменения, связанные с учетом или документооборотом.
Расчеты с подотчетными лицами всегда сопровождаются риском злоупотреблений со стороны работников хозяйствующего субъекта, так как связаны с оборотом наличных денежных средств. Именно поэтому в каждой организации функционирование системы учета и контроля расчетов с подотчетными лицами должно быть всегда на контроле руководства.
Поскольку в ходе учета расчетов с подотчетными лицами формируются расходы для целей налогообложения прибыли, суммы возмещения НДС из бюджета и доход, облагаемый НДФЛ, то нарушения в данном разделе бухгалтерского учета могут повлечь за собой существенные налоговые последствия для экономического субъекта в случае налоговой проверки.
Из вышесказанного выражается актуальность данной темы выпускной квалификационной работы. Ведение учета расчетов с подотчетными лицами требует четкого соблюдения нормативно-правовых актов, своевременного отражения операций в соответствующих документах, контроля выдачу и возврата подотчетных сумм для избегания нарушений в данном участке учета и для эффективной работы организации в целом.

Весь текст будет доступен после покупки

Глава 1. Теоретические основы учета расчетов с подотчетными лицами

1.1. Понятие и содержание учета расчетов с подотчетными лицами

В процессе осуществления хозяйственной деятельности у организаций очень часто возникает необходимость в расчете с сотрудниками, путем выдачи денежных средств «под отчет». Работники организации получают денежные средства для покупки товаров, оплаты услуг и выполненных работ, а также представительских и командировочных расходов.
Подотчетное лицо – это физическое лицо, которому выданы наличные денежные средства из кассы организации. Выданные подотчетные суммы в обязательном порядке должны быть потрачены пользу экономического субъекта, а подотчётное лицо обязано предоставить соответствующий отчет об их использовании [11].
Подотчетным лицом может быть любой работник организации или же иное лицо, с которым у организации заключен гражданско-правовой договор. Выдать подотчетные денежные средства физическому лицу, не являющемуся сотрудником организации, по общему правилу нельзя [13].
Денежные средства, которые получает работник под отчет называются подотчетными суммами. На рисунке 1 представлены цели выдачи подотчетных сумм.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020) ФЗ // Справочно-правовая система Консультант Плюс.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 19.12.2022) (с изм. и доп., вступ. в силу с 11.01.2023) ФЗ // Справочно-правовая система Консультант Плюс.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ; (часть вторая) от 05.08.2000 г. № 177-ФЗ // Справочно-правовая система Консультант Плюс.
4. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ; (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ; (часть третья) от 26.11.2001 № 146-ФЗ; (часть четвертая) от 18.12.2006 № 230-ФЗ // Справочно-правовая система Консультант Плюс.
5. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 29.12.2022) (с изм. и доп., вступ. в силу с 11.01.2023) ФЗ // Справочно-правовая система Консультант Плюс.
6. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) : Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 06.07.1999 № 43н (ред. от 08.11.2010, с изм. от 29.01.2018) // Справочно-правовая система Консультант Плюс.
7. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению : Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010) // Справочно-правовая система Консультант Плюс.
8. Об утверждении положений по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ1/2008) : Приказ Министерская финансов Российской Федерации от 06.10.2008 № 106н (ред. от 07.02.2020) // Справочно-правовая система Консультант Плюс.
9. О бухгалтерском учете : Федер. закон № 402-ФЗ : [принят Государственной Думой 22 нояб. 2011 г. : одобрен Советом Федерации 29 нояб. 2011 г.] // Справочно-правовая система Консультант Плюс.
10. О национальной платежной системе : Федер. закон № 161-ФЗ : [принят Государственной Думой 14 июня 2011 г. : одобрен Советом Федерации 22 июня 2011 г.] // Справочно-правовая система Консультант Плюс.
11. О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства : Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У : [зарегистрировано с Минюсте России 23 мая 2014 г. № 32404] // Справочно-правовая система Консультант Плюс.
12. О внесении изменений в Указание Банка России «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» : Указание Банка России от 05.10.2020 № 5587-У : [зарегистрировано с Минюсте России 11 ноября 2020 г. № 60850] // Справочно-правовая система Консультант Плюс.
13. О выдаче наличных денег под отчет : Письмо Банка России от 02.10.2014 г. № 29-Р-Р-6/7859 // Справочно-правовая система Консультант Плюс.
14. Об обязанности по указанию с 1 июня 2020 г. кода вида дохода в расчетных документах лицами, выплачивающими должнику заработную плату и (или) иные доходы : Письмо Банка России от 10.07.2010 г. № 45-1-2-ОЭ/10700 // Справочно-правовая система Консультант Плюс.

Весь текст будет доступен после покупки