Расчеты с подотчетными лицами

Введение
1.Понятие и бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами.
1.1. Нормативные документы, используемые для учета расчетов с подотчетными лицами.
2. Состав первичных документов и учетных регистров по расчетам с подотчетными лицами.
2.1. Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами по хозяйственным расходам
2.2 Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходам
3. Методика учета расчетов с подотчетными лицами
3.1. Первичный учет расчетов с подотчетными лицами
3.2. Выдача и учет подотчетных сумм
3.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами
Заключение
Список использованной литературы

Весь текст будет доступен после покупки

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения бухгалтерской информации путем сплошного, непрерывного, документального учета всех хозяйственных операций, а также составление на её основе финансовой и иной отчетности для передачи финансовой информации о компании заинтересованным пользователям.
В процессе финансовой и хозяйственной деятельности у организации часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и по наличному расчету. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчёт для выполнения определённых действий по поручению организации. В подотчёт выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские цели, для покупки за наличный расчёт продукции в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели. Работники, относящиеся на данный тип называются подотчётными лицами.
Основными задачами бухгалтерского учёта расчётов с подотчётными лицами являются:
1.Своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы;
2.Документальная обоснованность использования подотчетных сумм и обоснованность включения в состав затрат;
3.Контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно- операционные цели.
Кроме того, руководитель организации обязан организовать бухгалтерский учёт и создать необходимые условия для правильного его ведения. Он должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета документов и сведений.
Правильное ведение и оформление учёта расчётов с подотчётными лицами позволит избежать не только появления негативных моментов и ошибок при ведении своей хозяйственной деятельности, но и конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть между руководителем предприятия и его работниками.
Учёт расчётов с подотчётными лицами имеет место практически на каждом предприятии. В условиях функционирования предприятий, налаживания внешнеэкономических связей с поставщиками и партнерами, производства работ в разных точках страны, а так же необходимость использования наличных денежных средств, актуальность данного вида учета постоянно возрастает и требует своего совершенствования
А при недостаточном контроле порядка выдачи подотчетных средств, правильностью списания, а также своевременностью возвратов в кассу неизрасходованных денежных авансов могут возникать проблемы, как с налогообложением, так и с различного рода проверками.
Поэтому очень важно изучить порядок учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии как можно более детально, чтобы в дальнейшем научиться выявлять недостатки и находить наиболее рациональные пути совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами.

Весь текст будет доступен после покупки

1.Понятие и бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами.
Подотчетным лицом является физическое лицо, которому были выданы наличные денежные средства. В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, а также для оплаты хозяйственных расходов, расходов, связанных с приобретением материалов по мелкому опыту в розничной торговле, и на другие хозяйственные нужды. В последующем, подотчетное лицо составляет авансовый отчет. Расчеты с подотчетными лицами имеются практически на каждом предприятии и весьма разнообразны:
• приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярский товаров, оплата почтово-телеграфных расходов;
• оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;
• расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу;
• представительские расходы.
При выдаче денежных средств организация обязана:
• определить сумму подотчетных средств и срок, на который она выдается;
• получить от подотчетного лица отчет о расходах в срок не позднее 3 рабочих дней по истечению срока, на который выданы средства;
• выдать денежные средства работнику под отчет при условии полного отчета или по ранее выданным авансам;
• запретить передачу подотчетных денежных средств от одного работни-ка другому;
• определить перечень лиц, которые могут заменять кассиров и получать в банке денежные средства под отчет.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Абрамова Н.В., Симкин А.С. Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 № 129-ФЗ (в ред.23.07.1998 и 28.03.2002)
3. Налоговый кодекс РФ часть первая от 31 июля 1998г. №146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ (с изменениями от 30 марта, 9 июля 1999г., 2 января, 5 августа, 29 декабря 2000г., 24 марта, 30 мая, 6,7,8 августа, 27,29 ноября, 28, 29, 30, 31 декабря 2001 г., 29 мая 2002г.)
4. Трудовой кодекс РФ от 21 декабря 2001 года. Введен в действие с 1 февраля 2002 года (в ред. 24.07.2002 №97-ФЗ и 25.07.2002 №116-ФЗ)
5. Письмо Минфина РФ от 14 сентября 2001 года №14-04-0б/29 «О порядке применения приказа Минфина РФ от 6 июля 2001 года №49н «Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории РФ»
6. Приказ Минфина РФ от 13 августа 1999 года №57н «Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории РФ»
7. Постановление Правительства РФ от 8 февраля 2002 года № 93 «Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных и полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией»
8. Приказ Минфина РФ от 11 июля 2001 года №51н «Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран»
9. Приказ Минфина РФ от 6 июля 2001 года №50н «Об уточнении норм расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц»

Весь текст будет доступен после покупки