Стилистика и структура делового письма.

Оглавление
Введение 3
Глава 1. История происхождения и виды деловых писем 4
1. История русского делового письма 4
2. Виды деловых писем 6
Глава 2. Стилистические и структурные особенности делового письма 9
1. Стилистика делового письма 9
2. Структура делового письма 11
Заключение 13
Список используемой литературы 14
Приложение 15

Весь текст будет доступен после покупки

Письмо – это общее название многих разновидностей информационно-справочных документов, используемых для решения в первую очередь текущих управленческих задач. Основным признаком, по которому письма относят к особой группе документов, является их пересылка по почте.
Деловое письмо является одним из важнейших каналов связи компаний, организаций и учреждений с внешним миром. С помощью писем ведутся преддоговорные переговоры, выясняются отношения между компаниями, в письмах излагаются претензии, оформляются заявки, оформляются приглашения для участия в тех или иных мероприятиях. Письма сопровождают материальные ценности, важные документы.
О многом может сказать деловая переписка между партнерами, не только явно написанная, но и скрытая «между строк». Важно не только то, что написано, но и то, как это сделано. В самом деле, по тому, как составлено и оформлено письмо, поступившее в компанию, можно сделать достаточно точный вывод о культуре делопроизводства, об уровне культуры ведения дел, а значит, и о его солидности. Поэтому правильное оформление деловых документов очень актуально на сегодняшний день. Текст письма должен быть логичным, связным, убедительным и правильным по форме. Факты и события должны излагаться объективно, кратко и ясно. Текст письма не должен допускать различных толкований.

Весь текст будет доступен после покупки

Глава 1. История происхождения и виды деловых писем
1. История русского делового письма
Русская официально – деловая письменная речь имеет многовековые традиции и глубокие исторические корни. Знание его истории позволит лучше понять причины и закономерности формирования особого языкового стиля, обслуживающего сферу официально-деловых отношений, выявить особенности национальной культуры русской деловой письменности, ее интернациональные свойства.
Первые письменные документы, дошедшие до наших дней, свидетельствуют о том, что уже в 10 веке составление официальных документов практиковалось в Древнерусском государстве. В этот период в основном оформляются правоотношения (грамоты и вклады, завещания), создаются также документы, закрепляющие конкретные частные правоотношения (заем, ипотечная кабала, закрепление денежной ссуды; полные грамоты, составленные при продаже в рабство; отпускные грамоты и т.д.).
Накопление опыта в официально-деловом письме выразилось в появлении в текстах документов устойчивых ссылочно-дополняющих образцов, т.е. были составлены устойчивые образцы наиболее распространенных единиц документов, из которых поддерживается конкретное делопроизводство - «формулярники». В этот период сформировались традиции русской системы делопроизводства, обработка своих поврежденных документов. Законодательством закреплены отдельные стандарты работы с документами. Таким образом, выработанные практикой традиции постепенно становились нормами обычая, закладывая фундамент будущей системы делопроизводства.
Значительной вехой в развитии русской официально-деловой письменности явилось делопроизводство (первые государственные учреждения назывались приказами) 15-17 вв. В этот период шло формирование российского центрального государства, закладывались основы государственного аппарата и системы государственных учреждений. Официально-деловое письмо этого периода уже приобрело такие важные черты документа, как устойчивые текстовые формулировки, определенное расположение материальных и устойчивых информационных элементов (требований, языковых формул), расположенных в определенной последовательности.
Как правило, документ начинался с обращения, даты или наименования автора и адресата документа. Так, например, указанные царские грамоты начинались с указания автора и адресата (от кого - кому): «От царя и великого князя Алексея Михайловича, всея Великой и Малой и Белой Руси, боярину нашему и воеводам князю Якову Кудентовичу Черкасскому…». При обращении к великому князю служилые люди подписывались крепостными, посадские и крестьяне - сиротами; клирики - богомольцами. В заключительной части упомянутого устава указывались дата его составления и место, где он был написан: «Написано в княжьей Москве в наших царских покоях. Лето 1166 года, день 16 марта».
Таким образом, в приказный период постепенно складывается система делопроизводства центральных и местных учреждений, создаются устойчивые формы документов и методы их составления.
Официально-деловая письменная речь пополнилась значительным количеством новых слов терминов иностранного происхождения, что объясняется стремлением Петра 1 приблизить русскую официально-деловую письменность к западным образцам. В этот период такие слова, как администратор, актуариус, аудитор, бухгалтер, губернатор, инспектор, министр и т.д. Появились и новые наименования документов: облигации, реляции, мемории, отчеты, журналы, протоколы, инструкции и др. В петровское время существенные изменения были внесены и в форму документов. Существуют «генеральные формуляры» — образцы, по которым должны быть оформлены документы. Название документа становится самостоятельным элементом формы. Помимо текстовых реквизитов появляется ряд реквизитов, отражающих различные этапы процесса документирования или этап обработки документа: подписи, знаки согласования, регистрационные знаки и т.д.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Анодина, Н.Н. Деловое письмо: методика составления и правила оформления практ. пособие / Н.Н. Анодина. – 4 –е изд., испр. и доп. – М.: Омега – Л, 2009. – 93 с.
2. Варадинов Н.В. Делопроизводство, или теоретическое и практическое руководство по гражданскому и уголовному, коллегиальному и одноличному письмоводству, к составлению всех правительственных и частных деловых бумаг и к ведению самых дел – СПб.: В типографии Якова Трея, 1857, – 393 с. [Электронный ресурс] // Режим доступа: https://www.studmed.ru/vаrаdinоv-n-delоprоizvоdstvо-ili-teоreticheskоe-i-prаkticheskоe-rukоvоdstvо-pо-grаzhdаnskоmu-i-ugоlоvnоmu-kоllegiаlnоmu-i-оdnоlichnоmu-pismоvоdstvu-k-sоstаvleniyu-vseh-prаvitelstvennyh-i-chаstnyh_1f61298fc91.html (дата обращения 10.04.2022).
3. Введенская Л.А., Павлова Л.Г., Кашаева Е.Ю. Русский язык и культура речи. Справочное пособие. Серия «Высший балл». Ростов н/Д.: Феникс, 2002 – 384с.
4. Веселов П.В. Аксиомы делового письма культура делового общения и официальной переписки. – М.: ИВЦ «Маркетинг», 1993 – 74с.

Весь текст будет доступен после покупки