Влияние современных информационных технологий на документирование

Введение 3
1 Теоретические основы документирования 5
1.1 Становление документирования в России 5
1.2 Становление документирования зарубежом 9
1.3 Способы и средства документирования 11
2. Современные информационные технологии, классификация и этапы развития 21
2.1. Классификация и этапы развития информационных технологий 21
2.2. Влияние и роль современных информационных технологий в документировании 29
2.3. Направления совершенствования системы электронного документооборота за счет использования новых, современных технологий в документировании на предприятии 32
Заключение 38
Список литературы 40

Весь текст будет доступен после покупки

Тема этой курсовой работы - "Воздействие современных информационных технологий на процессы документирования". Актуальность данной работы связана с растущими задачами, возникающими перед компаниями, усилением конкуренции на рынке и необходимостью быстрого и эффективного поиска достоверной информации и ее передачи. Методы обработки документов должны способствовать сокращению времени, затрачиваемого на выполнение руководящих задач.

Сегодня мы живем в обществе, которое часто называют информационным, цифровым или документационным обществом. Документационное общество означает, что в различных сферах человеческой деятельности постоянно создается большое количество разнообразных документов. Объем создаваемых документов постоянно растет, и для их обработки без использования информационных технологий невозможно обойтись. В последние десятилетия развитие информационных технологий получило особое внимание со стороны человечества.

Современное общество нельзя представить без информационных технологий, и сфера документации не исключение. Вопросы дальнейшего развития и применения информационных технологий в этой сфере являются одними из самых актуальных, поскольку ни одна другая сфера человеческой деятельности не может функционировать без должнообразованных документов.

Время не стоит на месте. Сегодня каждая организация использует автоматизированные технологии в своей работе, которые реализуются с помощью устройств и программ. Каждая такая технология предназначена для реализации различных механизмов принятия руководящих решений, важных для достижения оптимальных рыночных показателей.

Основными функциями современных информационных технологий для управления предприятием являются поиск, сбор, обработка и хранение необходимых данных, а также разработка новой информации и решение оптимизированных задач. В настоящее время важно не только выбрать и автоматизировать трудоемкие и регулярные операции по обработке больших объемов данных, но и получить новую информацию, которая будет необходима для принятия эффективных управленческих решений.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Теоретические основы документирования
1.1 Становление документирования в России

Во времена X века в Древнерусском государстве начала формироваться культура записи документов, согласно мнению археологов и лингвистов. В тот период большинство правовых отношений было оформлено в документальной форме. Вместе с развитием государственной законодательной базы, помимо объемных многостраничных правовых актов, таких как судебные грамоты Русской Правды, Новгородской и Псковской, а также Двинской грамоты, были созданы документы, закрепляющие конкретные частные правоотношения. К ним относились письма, вклады, счета-фактуры, ссуда, закладная кабала, закрепление денежной ссуды, жизненные записи для срочного найма рабочих, полные грамоты для продажи в рабство, отпускные грамоты и другие.
Объединение традиций в области документации привело к появлению специалистов по разработке и обработке документов. Вначале их численность пополняли псалмопевцы и церковные служители. Были разработаны типовые формы различных документов, которые стали своего рода рабочими инструкциями — "бланками". Были установлены методы согласования и подготовки документов, которые проходили этапы написания, редактирования и создания бланковой копии. В процессе хранения и использования документов были использованы квадратные скобки, печати и мостики (подписи на патчах) для защиты информации от несанкционированного доступа.
До конца XIV века основным материалом для писем был пергамент. Самая ранняя форма русского документа представляла собой отдельный лист пергамента шириной около 3,5 дюймов (15-17 см). Размер документов мог быть изменен путем вклеивания дополнительных листов. Ненужные документы очищались, а ценные материалы вырезались и повторно использовались для записи информации. С увеличением объема административной работы изменялся и способ написания документов. Вначале документы писались легальным способом, который был характерен для книжного дела, а затем прямым почерком. В XIV веке начали использовать полуостров, который позволял ускорить написание за счет использования длинных букв и сокращений слов. Документы были написаны сплошным текстом, без пробелов между словами. Использование пунктуации, включая точку в конце предложения, стало распространяться только с четырнадцатого века.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Ахметова А.В. Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле: учеб. пособие / А.В. Ахметова. – Комсомольск-на-Амуре: ФГБОУ ВПО «КнАГТУ». – 2014. – 143 с.
2.Абуладзе Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом. — М.: Юраит, 2020. — 300 с.
3.Абуладзе Д. Г. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. — М.: Юраит, 2020. — 300 с.
4. Бобылева М.П. Управленческии документооборот. От бумажного к электронному / М. П. Бобылева. – Термика. – 2016. – 440 с.
5.Басаков М. И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). — М.: КноРус, 2020. — 216 с.
6.Бялт В. С. Документационное обеспечение управления. Юридическая техника. — М.: Юраит, 2020. — 104 с.
7.Вешкурова А. Б. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. — М.: Директ-Медиа, 2020. — 170 с.

Весь текст будет доступен после покупки