Глава 1. Теоретические основы исследования внутренней среды проекта
1.1 Основные понятие проектного менеджмента
Практическое применение проектного управления предприятиями производственного сектора российской и мировой экономики приобретает все большее значение в связи с конкурентной средой, в которой растет количество триггеров для совершенствования управленческой деятельности. Все больше и больше организаций разрабатывают инновационные подходы к управлению проектами, в результате чего появляются новые стандарты и методы реализации.
Прежде всего отметим, что управление проектами является важным элементом создания нового продукта или направления деятельности производственной организации. Диверсификация продуктового портфеля и дифференциация бизнеса являются неотъемлемой частью повышения конкурентоспособности компании.
Конкурентная среда заставляет руководителей компаний любого размера искать новые идеи для дальнейшего развития своего бизнеса. Проектирование новых бизнес-процессов или продуктов — задача, в основном возложенная на менеджеров, а они, в свою очередь, обязаны выстроить систему управления этими проектами по определенной методике.
Управление проектами — это процесс управления крупномасштабными бизнес-задачами в условиях ограничений по времени и ресурсам для достижения заданных результатов и целей при реализации проектов.
Основными задачами управления проектами для современных компаний являются:
- Обеспечение выполнения запланированных показателей и результатов через инициативы;
- которые полезны для организации и ее заинтересованных сторон;
- Достижение результата, отвечающего потребностям, ради которых был разработан и реализован проект;
- соблюдение сроков получения результатов от реализации проекта;
- эффективное управление финансовыми, трудовыми и материальными ресурсами.
Исходя из задач, которыми занимается проектный менеджмент, следует отметить, что главная роль в его системе отводится проекту.
Проект как система включает в себя три основные части, подтверждающие важность системного подхода к их управлению:
Идея, бизнес-план, идея, задача – эти элементы являются основой и фундаментом для создания и развития проекта.
Средства реализации, к которым относятся все виды ресурсов (трудовые, информационные, природные, финансовые и др.), используемые командой проекта для реализации проекта, а также инструменты управленческой дисциплины, организующие процессы управления проектом.
Цели реализации проекта или результаты решения проблемы/задачи. Сюда входит результат, возникший после реализации проекта. В процессе управления проектом, конечно, результат еще не должен быть достигнут. Исходя из этого, цели реализации проекта являются основой для их достижения.
Команда проекта играет важную роль в управлении проектом. Это группа людей, объединенных во временную организационную структуру для выполнения проектной работы.
Ключевые характеристики управления проектными группами в производственных компаниях включают:
- высокая роль нематериальной модели в системе мотивации, в том числе интересующих членов команды целей и уникальности продукта проекта;
- использование аутсорсинга и фрилансеров при наборе проектной команды;
- формирование модели принципа взаимной поддержки, когда оплата оказываемых услуг осуществляется в форме оказания взаимных услуг;
- Применение принципов тимбилдинга как основы корпоративной культуры проекта.
Важным аспектом управления проектами в организациях является используемая методология. На сегодняшний день за время существования управления проектами было создано множество различных методологий управления проектами, способных удовлетворить практически любые потребности.
Чтобы выбрать наиболее подходящую методологию, необходимо установить основные критерии для проектов компании, т.е. Б. Сроки (даты), ресурсы, соответствие процессу (в этом случае можно рассматривать сразу несколько критериев), а затем выбрать метод управления проектом, ориентированный на достижение этого показателя.
Все проекты состоят из трех важных компонентов:
- Каждый проект направлен на достижение определенной цели. Начало проекта всегда связано с наличием проблемы, требующей конкретных действий, или благоприятной ситуации, требующей усилий. Успешный проект — это тот, который достигает своих целей при запланированных затратах;
- Конкретные условия проекта;
- Результат проекта – уникальный продукт или услуга. Это отличает проектную работу от оперативной работы.
Исторически управление проектами сложилось с начала прошлого века и возникло из чисто практических потребностей развивающейся промышленности, в первую очередь военной, в США.
Управление проектами, в более широком понимании, представляет собой профессиональную деятельность, основанную на применении современных научных знаний, методов, навыков, инструментов и технологий, направленную на достижение эффективных результатов путем влияния на людей для успешной реализации проектов. Управление проектами также является методом организации, координации и планирования и использования материальных и человеческих ресурсов на протяжении всего жизненного цикла проекта (проектного цикла), направленным на эффективное достижение целей проекта за счет использования системы современных методов, приемов и технологий управления.
С научной точки зрения управление проектами представляет собой синтетическую дисциплину, сочетающую в себе как технические знания, так и знания специалистов. Специальные знания отражают особенности сферы деятельности, к которой относятся проекты (образовательная, экологическая, строительная, инновационная, реорганизационно-исследовательская и др.). Однако благодаря знаниям, полученным при работе с общими закономерностями, присущими проектам во всех сферах деятельности, и успешно используемым методам, и инструментам, управление проектами стало действительно самостоятельной дисциплиной.
Управление проектами является одним из функциональных направлений общего менеджмента и поэтому выполняет следующие традиционные функции:
- Планирование (планирование предметной области проекта, определение профессий и их взаимосвязей, структурная разбивка проекта, ресурсы, планирование договоров и поставок, планирование работ и т.д.);
- Целеполагание (разработка концепции проекта, инициация проекта, подготовка инвестиционного плана проекта и т.д.);
- Организация (формирование команды проекта, организация и координация выполнения плана проекта, распространение информации, организация офиса проекта, заключение договоров и их сопровождение, предоставление работ, сдача, сервисные заказы и т.д.);
- Контроль (контроль качества проекта, сдача отчетов о ходе проекта, стоимости проекта, контроль предметной области, сроков, контроль мероприятий по снижению рисков, контроль договоров, закрытие проекта).
- Мотивация (создание системы мотивации и стимулирования для всех участников проекта);
Основными элементами проектной деятельности являются предмет и объект проектирования, его цель, технология (как совокупность операций), средства, методы и условия проектирования.
Весь текст будет доступен после покупки
