Функциональное моделирование учета хранения материальных ценностей

РЕФЕРАТ 3
ВВЕДЕНИЕ 5
1. Теоретические основы функционального моделирования бизнес-процессов 7
1.1. Понятие и виды бизнес-процессов 7
1.2. Основы моделирования бизнес-процессов 11
1.3. Стандарты и методологии функционального моделирования 17
2. Функциональное моделирование учета хранения материальных ценностей 31
2.1. Описание процессов учета хранения материальных ценностей 31
2.2. Построение функциональных моделей учета хранения материальных ценностей «Как есть» 33
2.3. Выявление недостатков. Построение модели «Как будет» 37
3. Анализ эффективности функциональной модели и ее внедрение в организации 43
3.1. Анализ эффективности функциональных моделей 43
3.2. Способы реализации функциональной модели 43
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 54
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 56
ПРИЛОЖЕНИЕ 61

Весь текст будет доступен после покупки

Проблема учета материальных ценностей является актуальной, так как материальные ценности есть практически во всех организациях. Если в организации эти ценности только для осуществления деятельности (стол, канцелярские товары и т.д.), то еще можно обойтись без учета. Если же это касается производственных предприятий или предприятий в сфере торговли, то материальных ценностей тут гораздо больше. Например, на производстве, материальные ценности - это сырье для производства. Простои производства из-за отсутствия сырья ведут к издержкам. Производственные запасы (материалы, сырье, топливо и т.д.) являются предметами труда и обеспечивают производственный процесс предприятия, вместе с рабочей силой и со средствами труда. Запасы производства полностью потребляются в каждом цикле производства и целиком переносят свою стоимость на стоимость продукции, производство которой осуществляется на предприятии.
Если речь идет о торговой организации, то материальными ценностями являются товары для продажи. Их учет также важен, чтобы подсчитать прибыль, избежать потерь на складе и т.д.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Теоретические основы функционального моделирования бизнес-процессов
1.1. Понятие и виды бизнес-процессов

Определение бизнес-процессов звучит следующим образом: бизнес-процесс - это ряд связанных действий, назначенных конкретным заинтересованным сторонам и предназначенных для достижения поставленной цели или создания ценности.
Другими словами, это набор шагов, которые должны предпринять отдельные сотрудники, чтобы создать ценность для клиента. Блок-схемы всех типов - это обычный способ визуализации бизнес-процесса, и они могут включать различные объемы данных. Простейшей формой является блок-схема сверху вниз, хотя также популярны диаграммы дорожек и состояний, а также диаграммы потоков данных и отображение потока создания ценности.
На первый взгляд кажется, что бизнес-процессы - это не что иное, как дополнительный способ усложнить повседневные операции и увеличить бюрократию. Необходимый объем документации и отчетности может отпугнуть и отговорить от разработки и внедрения бизнес-процессов в повседневные операции. Прежде чем принять окончательное решение, следует учесть:
1. Плохой тайм-менеджмент в масштабе всей компании. Сотрудники тратят слишком много времени и ресурсов на выполнение каждого шага и постоянно срывают сроки, увеличивая операционные расходы и теряя клиентов.
2. Неудовлетворительная работа и низкий уровень мотивации сотрудников. Члены команды оказываются на позициях, для которых они не подходят, что приводит к узким местам, низкой производительности и общему низкому моральному духу. Увеличение текучести кадров - лишь одно из негативных последствий, с которыми столкнется бизнес.
3. Компания повторяет одни и те же ошибки и не вносит необходимые изменения для улучшения работы. Отсутствие стандартизированных процессов и регулярных обзоров не позволяет команде распознавать повторяющиеся проблемы и вносить улучшения в повседневные операции. Порочный круг повторяющихся ошибок может в конечном итоге привести к банкротству.
4. Сотрудники занимаются рутинной работой и не производят реальной ценности, увеличивая операционные расходы и повышая чистую стоимость.
Без показателей подотчетности и производительности члены команды не осознают своего места в структуре создания ценности. Удовлетворение потребностей клиентов далеко от их разума, пока это не влияет на их зарплату.
Оценка рисков лежит в основе оптимизации бизнес-процессов и позволяет компаниям снизить операционные риски в долгосрочной перспективе. Внедрение новых технологий для автоматизации или масштабирования существующих процессов - это лишь один из способов, с помощью которых компании могут управлять изменяющейся рыночной конъюнктурой или предпочтениями клиентов. Каждый член команды осознает свою ответственность и несет ответственность как за успехи, так и за ошибки. Сотрудники могут повысить свою производительность благодаря комплексным показателям. Они заинтересованы в повышении производительности и создании большей ценности для клиентов, чтобы получать бонусы и повышение заработной платы. -процессов Эффективное управление временем в каждом отделе. Каждый сотрудник осознает свою роль в создании ценности и выполняет свои обязанности в соответствии с четкой блок-схемой. Время и ресурсы используются эффективно, с минимальными перегрузками при передаче между членами команды.
Высокая производительность и уровень удовлетворенности членов команды, а также снижение человеческого фактора . В ходе разработки бизнес-процессов сотрудники назначаются на должности, на которых они могут создавать максимальную ценность и полностью использовать свой потенциал. Задачи назначаются членам команды, специализирующимся на них, что повышает общую эффективность бизнеса и снижает риски.
Бизнес внедряет наиболее эффективные способы создания стоимости и быстро адаптируется к новым вызовам.
Не все бизнес-процессы одинаковы. Одни создают немедленную ценность, а другие необходимы для повседневной работы.
Традиционно выделяют три типа бизнес-процессов:
1. Основной (основной или ключевой) бизнес-процесс
Первичный (основной или ключевой) бизнес-процесс. Этот необходимый набор процессов повышает ценность предложений компании и доставляет продукт клиентам. Ключевые примеры бизнес-процессов включают разработку продукта, поставку продукта, привлечение клиентов и многое другое.
2. Поддерживающий бизнес-процесс
В отличие от первичных процессов, процессы этой категории не генерируют стоимость напрямую. Однако они создают среду для эффективной работы основных процессов и поддерживают повседневные потребности бизнеса. Примеры вспомогательных бизнес-процессов включают закупки, адаптацию сотрудников, развитие и удовлетворенность.
3. Бизнес-процесс управления
Этот набор процессов включает в себя постановку бизнес-целей и разработку операционных стандартов, поддерживающих эффективность основных и вспомогательных процессов. Стратегическое, тактическое и оперативное планирование, мониторинг и контроль — все это примеры бизнес-процессов управления.
Может возникнуть соблазн сосредоточить свои усилия на разработке и улучшении основных процессов за счет поддержки и управления бизнес-процессами. Однако без них бизнес не сможет стабильно генерировать ценность и в конечном итоге погрузится в хаос.

Весь текст будет доступен после покупки

1. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания.
1. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010. Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств
2. ГОСТ Р 50922-2006. Защита информации. Основные термины и определения
3. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
4. Абдулаева А.Д., Гашимова Л.Г. Особенности реинжиниринга бизнес-процессов на современных предприятиях. Региональные проблемы преобразования экономики, № 5 (103), 2019, С. 143-148.
5. Андерсен Б. Бизнес-процессы. Инструменты совершенствования (Серия «Практический менеджмент»). / Б. Андерсен, С.В. Ариничева – М.: РИА «Стандарты и качество», 2016. – 194 с.
6. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике: учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. – 8-е изд., стер. – Москва: Дашков и К, 2019. – 395 с. – режим доступа http://biblioclub.ru
7. Басыня, Е.А. Системное администрирование и информационная безопасность: учебное пособие : [16+] / Е.А. Басыня; Новосибирский государственный технический университет. – Новосибирск: Новосибирский государственный технический университет, 2018. – 79 с. : ил. – Режим доступа: по подписке. – URL: http://biblioclub.ru
8. Бритов Г., Осипова Т. Моделирование бизнес-процессов. - М.:LAP, 2019. – 124 с.

Весь текст будет доступен после покупки