Оперативное хранение документов в структурном подразделении в МКОУ СОШ № 24 р.п. Юрты

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..…3
1. Оперативное хранение документов…...…………………………………………9
2. Документооборот в структурном подразделении МКОУ СОШ № 24 р.п. Юрты...........................................................................................................................28
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..39
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ……………………………...41 ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………….………………………44

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность темы. Актуальность данной темы курсовой работы состоит в том, что в современном мире отчетность о финансовых результатах их сохранность и доступность обеспечивает информационные потребности пользователей относительно оценки качества управления и способности предприятия своевременно выполнять свои обязательства. Область управления, связанная с подготовкой, обработкой и использованием документов претерпела изменения, как в технологии, так и в сфере нормативно – правового и нормативно – методического обеспечения работы с документами.
Существенное влияние на организацию и технологию документационного обеспечения управления оказало интенсивное развитие компьютерных технологий, появление электронных документов и систем электронного документооборота (далее СЭД), получивших широкое применение на современных предприятиях. В настоящее время, СЭД является необходимой для компаний, которые стремятся развиваться, она служит критерием и показателем эффективности их работы, её применение дает возможность повысить качество управления компанией, укрепить исполнительскую дисциплину, организовать коллективную и групповую работу, обеспечить информационную безопасность организации, снизить влияние человеческого фактора.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Оперативное хранение документов

Подавляющее большинство документов, как приходящих в организацию извне, так и создаваемых в процессе работы, выполняется на бумажных носителях. Бумажные документы на время их исполнения передаются сотрудникам и, как правило, хранятся у исполнителя. Порядок хранения и систематизации документов, представляющих ценность только для конкретного сотрудника, – его личное дело. Их можно хранить, как книги в домашней библиотеке, хоть по формату, хоть по тематике, но удобнее по сочетанию этих признаков.
Систематизация и организация хранения служебных документов, находящихся у сотрудников на исполнении, – дело его руководителя. Это необходимо не только для контроля исполнительской дисциплины, но и для своевременного перераспределения документов в случае необходимости. В этом случае к уже отмеченным признака добавляются сроки исполнения документов, степень конфиденциальности, сроки хранения документов.
Система хранения документов в целом по структурному подразделению, удобство их поиска, извлечения необходимой информации, освобождение от ставших никому не нужными документов – дело всей организации в целом.
Организация хранения документов в целом по учреждению находится в компетенции его руководителя или правила хранения устанавливаются в инструкции по ДОУ.

Весь текст будет доступен после покупки

Источники

1. Источник Гражданский кодекс РФ [Электронный ресурс] федеральный закон от 30.11.1994 г. № 51 – ФЗ ред. от 01.01.2017 // Справочная правовая система Консультант Плюс Режим доступа: URL // http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142// (дата обращения 04.12.2023).
2. Источник Федеральный закон 44–ФЗ [Электронный ресурс] Консультант Плюс
URL // https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_144624// (дата обращения 04.12.2023 г.).
3. Источник Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации. ч. 2 ст. 20 [Электронный ресурс] // Справочная правовая система Консультант Плюс. URL // https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40984/e0100576daf7c076f0709091a4c0f064d090c653 // // (дата обращения 07.05.2024).
4. Источник Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ (ред. от 23.03.2024) "О муниципальной службе в Российской Федерации" [Электронный ресурс] // Справочная правовая система Консультант Плюс. URL // https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_66530/c299e00ff992ca1b9d07bbf25f633db16b5f9516 // (дата обращения 07.05.2024).
5. ГОСТ Р 7.0.97 – 2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно – распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) [Электронный ресурс] // Справочная правовая система Консультант Плюс. URL // https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461// (дата обращения 07.04.2024).
6. ГОСТ Р 7.0.8–2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185–ст) [Электронный ресурс] URL // https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800// (дата обращения 07.04.2024).
7. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Электронный ресурс]. URL: http://wwwxonsultant.m/onlme/base/?req=doc;base=LAW;n=39999//(Дата обращения: 22.05.2024).
8. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ) [Электронный ресурс] // Справочная правовая система Консультант Плюс. URL // https://www.consultant.ru/law/podborki/gosudarstvennaya_sistema_dokumentacionnogo_obespecheniya_upravleniya._osnovnye_polozheniya._obschie_trebovaniya_k_dokumentam_i_sluzhbam_dokumentacionnogo_obespecheniya_%2528gsdou%2529// (дата обращения 07.05.2024).

Весь текст будет доступен после покупки