ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЛУЖБЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА ПУБЛИЧНОЙ КОРПОРАЦИИ: СУЩНОСТЬ, ТРЕБОВАНИЯ К РАЗРАБОТКЕ И ФОРМЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ (НА МАТЕРИАЛАХ ПАО «РОСТЕЛЕКОМ»)

Введение3
1 Делопроизводство и документооборот в публичной корпорации5
1.1 Сущность документационного обеспечения управления в публичной
корпорации5
1.2 Цели, задачи и функции службы делопроизводства и документооборота
публичной корпорации 7
1.3 Структура делопроизводства и документооборота публичной
корпорации 9
1.4 Регламентация службы делопроизводства и документооборота
публичной корпорации 12
2 Оценка организации делопроизводства и документооборота в ПАО
«Ростелеком»15
2.1 Принципы организации делопроизводства и документооборота в ПАО
«Ростелеком»15
2.2 Анализ деятельности службы делопроизводства и документооборота в
ПАО «Ростелеком»17
3 Совершенствование работы службы делопроизводства и документооборота
в ПАО «Ростелеком» 19
3.1 Унификация и стандартизация деятельности службы делопроизводства
и документооборота в ПАО «Ростелеком»19
3.2 Автоматизация работы службы делопроизводства и документооборота
в ПАО «Ростелеком» 20
Заключение 22
Список использованных источников 23

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность темы исследования. Тема деятельности службы делопроизводства и документооборота публичной корпорации становится в последнее время всё более актуальней.
В условиях современного бизнес-мира эффективная работа с документами становится более важной. Правильное оформление, хранение и обработка документов позволяют предприятию экономить время и средства, упрощать процессы, повышать эффективность работы в целом.
Правильно организованная служба делопроизводства и документооборота упрощает процессы управления и контроля на публичном предприятии. Она обеспечивает корректность и своевременность передачи информации между различными отделами и учреждениями.
Наконец, служба делопроизводства и документооборота является неотъемлемой частью эффективной системы управления корпоративными ресурсами. Обеспечение правильного документооборота, а также контроль за его реализацией являются обязательными требованиями для обеспечения ответственного и эффективного управления публичной корпорацией.
Таким образом, тема деятельности службы делопроизводства и документооборота публичной корпорации является актуальной и важной для бизнеса в целом, а также для обеспечения эффективного управления корпоративными ресурсами.
Научная новизна. Заключается в том, что было проведены исследование особенностей деятельности делопроизводства и документооборота в организации, а также.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Делопроизводство и документооборот в публичной корпорации

1.1 Сущность документационного обеспечения управления в
публичной корпорации

Документационное обеспечение управления (ДОУ) - это набор документов, необходимых для организации и осуществления управленческого процесса в компании. В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ДОУ — это деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами [5].
Успешное управление организацией основывается на наличии необходимой информации о целях, задачах, состоянии организации, наличии ресурсов и условиях, которые влияют на ее способность достичь этих целей и задач [4]. Однако эта информация очень обширна как по важности, количеству, так и по необходимости документировании. Поэтому документационное обеспечение, являющееся важнейшей информационной поддержкой управления, преследует две цели: документировать соответствующую информацию и своевременно и в полном объеме предоставлять требуемую документацию органу управления.
Документационное обеспечение управления представляет собой единство следующих двух направлений, представленных на рисунке 1 [3].

Весь текст будет доступен после покупки

1 Андросова, А. А. Место и роль документационного обеспечения управленческой деятельности / А. А. Андросова, С. С. Конторусова. — Молодой ученый. — 2017. — № 4 (138). — С. 412-414. — URL: https://moluch.ru/archive/138/38707
2 Бобылева, М. П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ООО «ТЕРМИКА.РУ», 2019. — 380 с.
3 Быкова, Т. А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) : учебное пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина ; под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : ИНФРА-М, 2023. — 304 с.
4 Гончарова, Н. В. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие / Н. В. Гончарова, Л. В. Дайнеко, Е. В. Зайцева; Министерство науки и высшего образования Российской Федерации, Уральский федеральный университет. – Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2022. – 208 с. – Библиогр.: с. 178–180. – 30 экз. – ISBN 978-5-7996-3461-2.
5 ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения : национальный стандарт : издание официальное : утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. № 1185-ст : введен впервые : дата введения 2014-03-01 / разработан Федеральным бюджетным учреждением "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства (дата обращения: 20.03.2023).
6 Грозова, О. С. Делопроизводство : учебное пособие для вузов / О. С. Грозова. — 2-е изд. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 131 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-15964-6. — URL: https://urait.ru/bcode/510372 (дата обращения: 2.04.2023).
7 Галахов, В.В. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технологии работы. Более 120 документов. – Москва: ТК Велби, Изд-во: Проспект, 2019. – с. 456.
8 Доронина, Л.А. Организация и технология документационного обеспечения управления : учебник и практикум для вузов / Л. А. Доронина, В. С. Иритикова. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 270 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-16016-1. — URL: https://urait.ru/bcode/530251 (дата обращения: 19.03.2023).
9 Звонарёва, А.Ю. Документационное обеспечение управления в органах внутренних дел Российской Федерации: проблемы и перспективы развития // Труды Академии управления МВД России. 2020. № 1 (53). — С. 40-46.
10 Кирсанова М.В. Современное делопроизводство : учебное пособие / М.В. Кирсанова. — 4-е изд. — Москва : ИНФРА-М, 2020. — 312 с.
11 Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство : учебник и практикум для среднего профессионального образования / И. Н. Кузнецов. — 4-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 545 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-16004-8. — URL: https://urait.ru/bcode/523613 (дата обращения: 15.03.2023).
12 Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Панасенко Ю.А - Москва: РИОР, 2019.
13 Павкина, Н.Н. Организация документооборота в современных учреждениях // Актуальные проблемы современности: наука и общество. – 2020. – С. 12-16

Весь текст будет доступен после покупки