Организация работы с управленческими документами в органах государственной власти (на примере Управления Федерального казначейства по г. Москве)

ВВЕДЕНИЕ 4
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С УПРАВЛЕНЧЕСКИМИ ДОКУМЕНТАМИ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ 7
1.1 Сущность работы с управленческими документами в органах государственной власти 7
1.2 Методы организации работы с управленческими документами в органах государственной власти 14
1.3 Международный опыт организации работы с управленческими документами в органах государственной власти 20
2. ПРАКТИКА ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С УПРАВЛЕНЧЕСКИМИ ДОКУМЕНТАМИ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ НА ПРИМЕРЕ УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО Г. МОСКВЕ 28
2.1 Организационно-экономическая характеристика Управлении Федерального Казначейства по г. Москве 28
2.2 Организация системы документооборота в Управлении Федерального Казначейства по г. Москве 34
2.3 Основные проблемы в работе с управленческими документами в Управлении Федерального Казначейства по г. Москве
44
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С УПРАВЛЕНЧЕСКИМИ ДОКУМЕНТАМИ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ НА ПРИМЕРЕ УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО Г. МОСКВЕ
54
3.1 Рекомендации по совершенствованию работы с управленческими документами в Управлении Федерального Казначейства по г. Москве
54
3.2. Мероприятия по совершенствованию организации работы с управленческими документами в органах государственной власти
60
3.3 Оценка эффективности предложенных рекомендаций
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 64
70
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 73
ПРИЛОЖЕНИЕ 80

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность темы исследования обусловлена современными требованиями к документационному обеспечению управления в органах государственной власти в связи с развитием информационных технологий.
Управленческая деятельность связана с составлением, получением, направлением документов, а сам процесс управления - непрерывный процесс сбора, обработки и передачи информации.
Следовательно, эффективность управленческой деятельности связана с вопросами документирования. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе, а организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников.
Организация работы с документами влияет на культуру и качество работы управленческих работников. Успех управленческой деятельности в целом в значительной степени зависит от того, насколько правильно, качественно и профессионально строится и ведется вся документация организации. Правильно организованное управление делами уменьшает время, необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.
Правильная постановка документального обеспечения управления в органах государственной власти - одно из важнейших условий надлежащей организации работы, своевременного рассмотрения дел, исполнения решений, постановлений, четкого и культурного обслуживания обращающихся к ним граждан.
Недочеты в организации работы с документами создают проблемы в работе руководителя и всей организации. Совершенствование системы ДОУ в органах государственной власти приводит к более быстрому движению и исполнению управленческих документов, их использованию и сохранению.

Весь текст будет доступен после покупки

I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С УПРАВЛЕНЧЕСКИМИ ДОКУМЕНТАМИ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
1.1. Сущность работы с управленческими документами в органах государственной власти

На общегосударственном (федеральном) уровне вопросы делопроизводства в органах государственной власти регулируются частично, фрагментарно. Чуть более полно эти вопросы регулируются на уровне субъектов Российской Федерации. А наиболее подробно регламентирован порядок делопроизводства на уровне органов местного самоуправления.
Органы государственной власти в Российской Федерации представляют собой целостную систему органов власти и в своей работе используют общегосударственный регламент делопроизводства. Ни одна официальная организация не может существовать без документационного подкрепления, поэтому важное значение имеет делопроизводство и документооборот в органах государственной власти. В настоящее время в федеральном масштабе в РФ сложилась единая технология работы с управленческими документами, так называемая государственная система документационного обеспечения управления - ГСДОУ [6, с. 49].
Документационное обеспечение в органах государственной власти РФ существенно отличается от других стран по детальности проработки технологии работы с документами, по масштабам распространения.
В каждом органе государственной власти обязательно разрабатывается важнейший акт - устав. Устав определяет ключевые вопросы, касающиеся структуры, порядка формирования органов государственной власти, их полномочий, формы участия населения в решении вопросов государственного значения и др. И уже в соответствии с Уставом издаются другие важные организационные документы, регулирующие порядок работы администрации, совета депутатов, собрания депутатов, городской Думы.

Весь текст будет доступен после покупки

НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ АКТЫ
1. Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 1. декабря 1993 года // Справочная правовая система «Консультант Плюс».
2. Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации: Федеральный закон от 6 октября 2003г. № 131-ФЗ // Справочная правовая система «Консультант Плюс».
3. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 2. июля 2006 года № 149-ФЗ // Справочная правовая система «Консультант Плюс».
4. О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации: Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ// СПС Консультант.
5. О муниципальной службе в Российской Федерации: Федеральный закон от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ // Справочная правовая система «Консультант Плюс».
6. Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: Постановление Правительства РФ от 15.06.2009г. № 477 // Справочная правовая система «Консультант Плюс».
7. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения;
8. Федеральный закон «Об электронной подписи» от 6.04.2011 № 63- ФЗ // Консультант Плюс [электронный ресурс].

УЧЕБНАЯ ЛИТЕРАТУРА И ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ИЗДАНИЯ

9.Агаркова Е.Р. О некоторых особенностях документирования и организации работы с документами в администрации города // Делопроизводство. - 2019 - № 3 - С. 17-25.
10.Алексеева Е.В. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: каталоги и другие информационно-поисковые справочники в архиве организации/Е.В. Алексеева, П.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина // Секретарское дело 2019. - №1.
11. Андреева В. И. Делопроизводство: организация и ведение [текст]: учебник / В. И. Андреева. – М.: Издательство КНОРУС, 2017. – 256 с.
12.Андреева, В. И. Понятие документа и делопроизводства [Текст] / В.И. Андреева // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2018. - № 7. - С. 32-36.
13. Андреева, В.И. Делопроизводство [Текст]: учебник / В.И. Андреева. - М.: ЗАО Бизнес-школа Интел-Синтез, 2017 - 192 с.
14.Аралбаева, Г.Г., Использование автоматизированных систем в организации документооборота в приемной заявлений, жалоб и предложений граждан (на примере администрации Оренбургской области) [Текст] / Г.Г. Аралбаева, Т.О. Козлова // Делопроизводство. - 2018. - № 5. - С. 60.
15. Астахова, Л. В. Документационное обеспечение управления как отрасль деятельности [Текст] / Л.В. Астахова // Делопроизводство. - 2019. - № 2. - С. 3-9.
16.Баласанян, В. Э. Какой должна быть современная автоматизированная система документационного обеспечения управления [Текст] / В.Э. Баласанян // Делопроизводство. - 2019. - № 1. - С. 18.
17.Баласанян В.Э. Применение автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АС ДОУ) для повышения эффективности управления/В.Э. Баласанян // Делопроизводство. 2017. №2.
18.Баласанян В.Э. Электронный документооборот глазами профессионала/ В.Э. Баласанян // Банки и технологии. 2018. №1.
19.Басакина Н.В. Организация подготовки и передачи на архивное хранение документов учреждений различных форм собственности // Секретарское дело 2021. №3.С. 87–90.

Весь текст будет доступен после покупки