Организация учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии и их аудит.

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ХАРАКТЕРИСТИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ 6
1.1. Понятие расчетов с подотчетными лицами на предприятии 6
1.2. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии 9
1.3. Цели и задачи учета расчетов с подотчетными лицами 12
2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В ЗАО «ЗАВОД СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ «ЭТАЛОН» 16
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия ЗАО «Завод стройматериалов «Эталон» 16
2.2. Организация учета расчетов с подотчетными лицами в ЗАО «Завод стройматериалов «Эталон» 22
2.3. Аудит организации учета расчетов с подотчетными лицами в ЗАО «Завод стройматериалов «Эталон» 26
3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В ЗАО «ЗАВОД СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ «ЭТАЛОН» 38
3.1. Недостатки организации учета расчетов с подотчетными лицами в ЗАО «Завод стройматериалов «Эталон» 38
3.2. Рекомендации по совершенствованию организации учета расчетов с подотчетными лицами в ЗАО «Завод стройматериалов «Эталон» 48
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 58
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 63

Весь текст будет доступен после покупки

В процессе реформирования экономических отношений, в России развиваются новые формы хозяйствования, создается рыночная среда. В связи с этим перестраивается деятельность предприятий, создается значительное количество фирм малого и среднего бизнеса. В изменившихся отношениях к собственности формируются новые рыночные сегменты и ниши. Стратегическая и оперативная деятельность предприятий меняется адекватно развитию отношений экономики рыночного типа. Все большее значение приобретают элементы стратегии маркетинга, формируются новые рыночные подходы к сбытовой политики, отражая условия реструктуризации производства.
Расчеты с подотчетными лицами представляют собой важную область бухгалтерского учета, которая не обходит ни одну компанию и, независимо от юридической формы, вида деятельности, выдает денежные средства своим сотрудникам под отчет. Прежде всего, наличные денежные средства используются для оплаты командировочных расходов: для покупки билетов, оплаты проживания и т. д. Кроме того, для выполнения повседневных задач работникам предприятия неизбежно необходимы канцелярские товары, служебный и производственный инвентарь. Оплата таких расходов различными службами, как правило, осуществляется самими работниками за наличные средства, которые им выдаются в кассе под отчет.

Весь текст будет доступен после покупки

1. ХАРАКТЕРИСТИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
1.1 Понятие расчетов с подотчетными лицами на предприятии

Подотчетные средства – это денежные суммы, которые организация или ИП выдает сотруднику для покупки товаров или услуг, необходимых для бизнеса (например, канцтоваров). Бухгалтер должен правильно оформить документы, соблюдая правила работы с наличными, и корректно отразить расходы в бухгалтерском и налоговом учете.
Подотчетным может быть одно из следующих лиц: сотрудник компании, в том числе ее руководитель, иностранный работник, в том числе тот, который не является российским налоговым резидентом, физлицо, с которым у компании имеется действующий гражданско-правовой договор, например, на оказание услуг. Такой перечень подотчетных лиц приведен в пп. 6.3 п. 6 Указания Центробанка от 11.03.2014 № 3210-У с дополнительными разъяснениями, приведенными в письме ЦБ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859 [3].
Сотрудник или исполнитель по договору ГПХ может получить новые подотчетные суммы, даже если еще не отчитался за предыдущий подотчет.
При оплате расходов, в целях ведения своего бизнеса, ИП не является подотчетным лицом. В то время, как сотрудник по поручению ИП совершает покупку, действуют все правила работы с подотчетными средствами. То есть сам ИП подотчетным лицом не является, а вот его работники да.
ИП вправе не оформлять расходные и приходные кассовые ордера в целях учета выданных подотчетных средств и приеме неиспользованых сумм. Но лучше не отказываться от оформления РКО и ПКО, т.к. они помогут в учете и контроле за движением денежных средств [2].
Какие сроки выдачи подотчетных сумм, решает руководитель, закон четко регулирует только выдачу денег на командировки. Указание ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У содержит правила выдачи средств при направлении сотрудника в командировку. Работодатель обязан выдать подотчетные средства авансом до поездки. Нельзя отправить работника в командировку за свой счет с последующей компенсацией, данное требование исключает механизм постоплаты. Однако в Указании ЦБ не сказано, за сколько дней до командировки работодатель должен выдать деньги. Сроки в других случаях и вовсе не урегулированы. Например, непонятно, когда выдавать деньги на покупку канцелярских, хозяйственных товаров и прочих мелочей. Работодатель может установить свои сроки и зафиксировать их в локальных актах. Однако это не обязательно. Конкретные сроки можно определять в каждом случае индивидуально [4].

Весь текст будет доступен после покупки

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (редакция от 14.03.2020) //Справочно-правовая система «Консультант-плюс»;
2. Федеральный закон «О внесении изменений в часть первую Налогового кодекса Российской Федерации» от 04.11.2014 N 348-ФЗ (редакция от 14.07.2022)// Справочно-правовая система «Консультант-плюс»;
3. Федеральный закон N 321-ФЗ от 16.11.2011 «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с созданием консолидированной группы налогоплательщиков»//Справочно-правовая система «Консультант-плюс»;
4. Федеральный закон N 150-ФЗ от 08.06.2015 «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и статью 3 Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации (в части налогообложения прибыли контролируемых иностранных компаний и доходов иностранных организаций)» //Справочно-правовая система «Консультант-плюс»;
5. Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 06.12.2012 № 402-ФЗ (редакция от 12.12.2023).
6. Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства». Утвержден приказом Минфина России от 17.09.2020 № 204н
7. Приказ Минфина России от 19.11.2002 N 114н (ред. от 20.11.2023) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02" (Зарегистрировано в Минюсте России 31.12.2002 N 4090).

Весь текст будет доступен после покупки