ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ДЕЛ В ОРГАНИЗАЦИИ И ЕЕ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ 5
1.1.Хранение и учет текущих дел 5
1.2. Порядок выдачи дел и документов 8
2.АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ ТОРГОВЛИ 11
2.1.Характеристика организации 11
2.2.Особенности организации хранения документов на предприятии 14
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 22
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 25

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность исследования. На современном этапе в деятельности любого учреждения создается и откладывается огромный массив деловых документов. В процессе всей деятельности учреждения документы обеспечивают все стороны его деятельности, начиная от правового статуса до финансовых вопросов. Документы могут иметь научное и практическое значение. Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свое значение. Дальнейшее их хранение нецелесообразно. Другие документы сохраняют свое значение в течение ряда лет. Но есть документы, содержащие ценную для научных и практических целей информацию. Такие документы должны храниться постоянно.
Поэтому для лучшей физической сохранности документов каждое юридическое лицо должно обеспечить соответствующие условия.
Организация правильного хранения документов обеспечивает не только их физическую сохранность, но и создает оптимальные условия для дальнейшего использования.
Объект исследования: хранение дел и документов.
Предмет исследования: правила хранения документов на предприятии розничной торговли.
Цель курсовой работы: изучить порядок хранения дел в на предприятии розничной торговли.
Исходя из поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
• изучить порядок хранения и учета дел и документов;
• изучить порядок выдачи дел и документов;
• дать общую характеристику предприятия торговли;
• изучить особенности организации хранения документов на предприятии торговли.
Методы исследования: анализ, синтез, описание.
При написании курсовой работы изучались труды ведущих специалистов в области документоведения: С.Л. Кузнецова, А.С. Гринберг, Е.А. Кошелевой, Э.А. Баркова и др., а также нормативно-методические документы.
Структура работы: введение, две главы, заключение, список использованных источников и литературы.

Весь текст будет доступен после покупки

1. ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ

1.1.Хранение и учет текущих дел

Дела со дня их заведения до передачи в архив организации хранятся по месту их формирования, а систематизируются по номенклатуре дел.
Документы, образующиеся в деятельности организаций, по срокам хранения подразделяются на документы временного срока хранения (до 10 лет включительно) (приказы по административно-хозяйственным вопросам, первичные учетные документы и соглашения к ним, путевые листы и т.д.); документы долговременного срока хранения (свыше 10 лет) (личные дела, техническая документация и т.д.); документы постоянного (вечного) хранения (планы, отчеты, постановления, решения и др.).
Специальным классификационным справочником, определяющим правильное распределение и хранение документов в делах, является номенклатура дел. Номенклатура дел – многоцелевой документ: организатор документов, классификатор документов и справочник по документам. Она поможет распределить исполненные документы в дела, систематизировать и учесть дела, закрепить индексы и установить сроки хранения дел .
В ГОСТ Р 7.0.8-2013 номенклатура дел определена как «систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения» .

Весь текст будет доступен после покупки

1.1.ОПУБЛИКОВАННЫЕ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от 18 декабря 2006 года № 230-ФЗ (ред. от 28.12.2016) // Собрание законодательства РФ. - 2006. - № 52. - Ст. 5456.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 28.12.2016) // Собрание законодательства РФ. - 1998. - № 31. - Ст. 3824.
3. Об электронной подписи : Федеральный закон от 06 апреля 2011 г. № 63-Ф3 // Российская газета. - 2011. - № 75.
4. О персональных данных : Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ // Российская газета. - 2006. - № 165.
5. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ // Российская газета. - 2006. - № 165.
6. Об архивном деле в Российской Федерации : Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ // Российская газета. - 2004. - № 237.
7. Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях: Приказ от 9 декабря 2020 года N 155 // Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 12.03.2021, N 0001202103120025 (дата обращения: 02.12.2021).
8. Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения: Приказ от 20 декабря 2019 года № 236 // Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 07.02.2020, N 0001202002070036 (дата обращения: 02.12.2021).
9. Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях : Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (Зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 № 38830) // Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 10.09.2015 (дата обращения: 02.12.2021).
10. Об утверждении Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации : Приказ Минкультуры РФ от 12.01.2009 № 3 (Зарегистрировано в Минюсте РФ 04.05.2009 N 13882) // Гарант. URL: http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/95522/ (дата обращения: 02.12.2021).
11. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы. - Москва: Стандартинформ, 2019.
12. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. - Москва: Стандартинформ, 2017.
13. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - Москва, 2014.

1.2.НЕОПУБЛИКОВАННЫЕ

14. Устав : утв. 26 июня 2015 года, с изм. от 28 июня 2019 года // Текущий архив.
15. Инструкция по делопроизводству : утв. 27.06.2016 № 333 // Текущий архив предприятия.

Весь текст будет доступен после покупки