Требование стандартов ИСО серии 9000 к управлению документированной информацией

ВВЕДЕНИЕ
1 ОСНОВЫ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ
1.1. Понятие и виды документированной информации
1.2. Роль документированной информации в управлении организацией
2 Требование стандартов ИСО серии 9000 к управлению документированной информацией
2.1. Обзор стандартов ИСО серии 9000 и их значение для организаций
2.2. Основные требования ГОСТ Р ИСО 9001–2015 к документированной информации
2.3. Практические рекомендации по внедрению требований ИСО серии 9000 в организацию
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Весь текст будет доступен после покупки

Управление документированной информацией в организации играет критически важную роль, поскольку обеспечивает жизненно важные показатели организации такие как: систематизация, хранение и доступ к важным данным, необходимые для эффективного функционирования предприятия. Правильно налаженная документированная информация организации способствует улучшению внутренней коммуникации, повышению уровня ответственности и прозрачности процессов, а также снижению рисков, связанных с нарушениями в соблюдении нормативных требований, которые должны быть в каждом предприятии. Кроме того, качественное управление документами позволяет оптимизировать рабочие процессы, повысить производительность сотрудников и поддерживать конкурентоспособность организации на рынке.

Весь текст будет доступен после покупки

1 ОСНОВЫ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ


1.1. Понятие и виды документированной информации

В современном мире информация играет ключевую роль, пронизывая все сферы жизни и оказывая значительное влияние на общество, экономику и культуру. В условиях глобализации и стремительного технологического прогресса информация становится основным ресурсом и инструментом, для управления различными сферами жизни людей начиная от личных переписок и планирования дней, заканчивая законодательных систем огромных государств, которые включают все: правовые акты, стандарты, различные меры поддержки, структура органов власти и т.д. Доступ к информации и ее эффективное использование определяют конкурентоспособность государств, успешность предприятия и уровень жизни людей.
В целом информация представляет из себя любые сведения (сообщения, данные) независимо от своей формы (устно, письменно на бумаге, электронный формат и т.д.). Среди большого количества видов информации можно определить один из самых важных – документированная информация. Важно учесть, что «документированная информация», «документ», «документация», «документально-подтвержденная информация» и т.п. обозначаю одно и то же.
«Документированная информация – зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель» [1].
Не вся информация может считаться документированной, отличием от других видов информации будет: наличие реквизитов, которые позволяют идентифицировать документ, соответствие определенным требованиям по тексту и формой распространения – бумажный носитель или электронный (также важно отметить, что документ может быть сразу в нескольких носителях, от этого его ценность не уменьшается). Требования к документам устанавливаются стандартом – ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Стандарт описывает состав реквизитов документов и основные правила оформления, в том числе с применением информационных технологий (например, для электронного документооборота организации).

Весь текст будет доступен после покупки

-

Весь текст будет доступен после покупки