Глава 1. Теоретические основы учета и контроля расходования средств на оплату труда
1.1. Понятие и сущность учета и контроля расходов на оплату труда
В условиях рыночной экономики в производственной и финансовой деятельности практически все организации и индивидуальные предприниматели расходуют денежные средства на оплату труда своего персонала. Процесс учета и контроля расходования средств на оплату труда является трудоёмким и требует особого внимания.
Кроме того, учет и контроль расходов на оплату труда являются важной частью финансового управления в любой организации. Это процесс планирования, организации, учета и анализа всех затрат, связанных с оплатой труда сотрудников.
Понятие учета и контроля расходов на оплату труда включает в себя:
1. Планирование бюджета на оплату труда ? определение объема и структуры расходов на заработную плату, включая базовую заработную плату, дополнительные выплаты, льготы, отпускные и прочие невозможности, связанные с оплатой труда.
2. Учет начислений и выплат ? систематическое учет начислений заработной платы сотрудникам в соответствии с законодательством, договорами труда, коллективными договорами и другими нормативными актами.
3. Контроль за исполнением бюджета ? постоянный мониторинг выполнения расходов на оплату труда, анализ отклонений от плана и принятие мер для их коррекции.
4. Анализ эффективности затрат ? оценка трудовой производительности, сравнение затрат на оплату труда с результатами работы сотрудников, выявление затрат, не приносящих результата.
Учет и контроль расходов на оплату труда необходимы для эффективного развития организации, обеспечения социальной защиты её сотрудников и минимизации рисков нарушения трудового законодательства.
Ведение точного учета и контроля расходов на оплату труда помогает руководству принимать обоснованные решения по распределению ресурсов и способствует повышению эффективности работы персонала.
Рассмотрим сущность понятия «заработная плата». Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Заработная плата, начисленная работникам организации, делится на два вида: основную и дополнительную.
Основная заработная плата ? это фиксированная сумма, которая выплачивается работнику за выполненную работу в соответствии с трудовым договором или соглашением о заработной плате. Она обычно зависит от квалификации, опыта работы и должности работника. Основная заработная плата может быть выплачена за определенный период времени (например, ежемесячно) или за выполненный объем работы (например, за часы работы).
Дополнительная заработная плата ? это дополнительные денежные средства, которые работник получает сверху своей основной заработной платы за выполнение определенных задач, переработку, работу в ночное время или в выходные дни, а также за достижение определенных результатов или целей. Это может быть предусмотрено в трудовом договоре или коллективном договоре и являться стимулом для работника усердно трудиться и достигать поставленных целей выше нормы.
Организации самостоятельно определяют формы и системы оплаты труда для различных категорий работников.
Формы и системы оплаты труда – это способ установления соотношения между количеством и качеством труда, то есть между нормой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным, или коллективным результатам деятельности. В зависимости от того, какая форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно- постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия). Соответственно, различным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности отдельного работника или коллектива бригады, участка, цеха.
Весь текст будет доступен после покупки
