АНАЛИЗ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) «ХАНГАЛАССКОЕ ЛЕСНИЧЕСТВО»

ВВЕДЕНИЕ 2
ГЛАВА 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ 5
1.1 Понятие, сущность и задачи документационного обеспечения управления как процесса 5
1.2 Закрепление процедур документационного обеспечения управления в организации через локальные акты 10
1.3 Организация, значение и основные направления деятельности службы документационного обеспечения управления 14
1.4 Применение специализированных программ для ЭВМ в организации документационного обеспечения управления 19
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) «ХАНГАЛАССКОЕ ЛЕСНИЧЕСТВО» 30
2.1 Общая характеристика государственного казенного учреждения Республики Саха (Якутия) «Хангаласское лесничество» и его организационная структура 30
2.2. Локальное регулирование документооборота и состав документов государственного казенного учреждения Республики Саха (Якутия) «Хангаласское лесничество» 34
2.3 Анализ процессов документационного обеспечения управления в государственном казенном учреждении Республики Саха (Якутия) «Хангаласское лесничество» 38
2.4. Проблемы документационного обеспечения управления в государственном казенном учреждении Республики Саха (Якутия) «Хангаласское лесничество» и пути их решения 42
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 46
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 48
ПРИЛОЖЕНИЯ 53

Весь текст будет доступен после покупки

Современное управление в государственных казенных учреждениях требует эффективного и надежного документационного обеспечения. Документация является основным инструментом для организации и контроля работы учреждения, а также для принятия управленческих решений. В рамках данной работы будет рассмотрено документационное обеспечение управления в государственном казенном учреждении на примере ГКУ РС (Я) «Хангаласское лесничество».
Актуальность исследования в рамках данной темы обусловлена необходимостью эффективного функционирования и развития государственных казенных учреждений, которые играют важную роль в обеспечении государственных функций и услуг населению. Документация является неотъемлемой частью управленческого процесса и представляет собой информационный ресурс, позволяющий осуществлять контроль, планирование, принятие решений и обеспечение прозрачности деятельности учреждения. Однако, с учетом современных технологических возможностей и требований, необходимо разработать и внедрить эффективные системы документационного обеспечения, которые позволят сократить бюрократические процессы, улучшить доступность и качество информации, а также обеспечить сохранность и защиту документов. Поэтому данное исследование имеет большую практическую значимость и поможет определить оптимальные подходы и методы документационного обеспечения управления в государственных казенных учреждениях.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

1.1 Понятие, сущность и задачи документационного обеспечения управления как процесса

Документационное обеспечение управления (ДОУ) — это важнейшая составляющая процесса управления, которая представляет собой деятельность, охватывающую документирование и организацию работы с документами в процессе осуществления управленческих действий. Данная область является ключевым элементом эффективного функционирования любой организации, независимо от ее масштаба и сферы деятельности .
Сущность документационного обеспечения управления заключается в создании документационной базы для принятия управленческих решений и обеспечении движения документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. ДОУ играет ключевую роль в обеспечении информационной поддержки управленческих процессов, способствуя оптимизации деловых процессов и повышению эффективности работы организации в целом.
Основной целью документационного обеспечения управления является формирование системы документации, отвечающей информационным потребностям организации и обеспечивающей эффективное управление всеми аспектами ее деятельности. Эта цель достигается путем решения ряда взаимосвязанных задач, которые охватывают весь жизненный цикл документов в организации.

Весь текст будет доступен после покупки

Нормативно-правовые акты
1. «Конституция Российской Федерации» (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020). [Электронный ресурс]. – Режим доступа. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/
2. «ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст). [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/
3. «ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы» (утв. Приказом Росстандарта от 26.03.2019 N 101-ст). [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_329486/
4. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая)» от 18.12.2006 N 230-ФЗ (ред. от 30.01.2024). [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_64629/
5. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 12.12.2023) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/
6. Федеральный закон от 29.12.1994 N 77-ФЗ (ред. от 01.05.2022) «Об обязательном экземпляре документов». [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5437/

Литература
7. Абуладзе, Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом : Учебник и практикум / Д. Г. Абуладзе, И. Б. Выпряжкина, В. М. Маслова. — 3-е изд., пер. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 374 с.
8. Автоматизация документационного обеспечения управления / Т. Д. Бакинова, П. Д. Бакинов, В. Р. Лиджиева, Б. А. Омадыков // Экономический рост: управление и организация : Материалы Национальной научно-практической конференции, посвященной памяти доктора экономических наук, профессора З.Н. Босчаевой, Элиста, 12 мая 2022 года / Редколлегия: С.Б. Болдырева [и др.]. — Элиста: Калмыцкий государственный университет имени Б.Б. Городовикова, 2022. — С. 44-48.
9. Бурганова, Т. А. Применение технологий искусственного интеллекта в документационном обеспечении управления / Т. А. Бурганова, А. К. Гатиятуллина // Документация в информационном обществе: формирование и сохранение наследия цифровой эпохи : Доклады и сообщения XXIX Международной научно-практической конференции, Москва, 27—28 октября 2022 года. — Москва: Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, 2023. — С. 70-74.
10. Гусев, Д. А. Значение и задачи аналитического обоснования выбора электронных систем документационного обеспечения управления консолидированными группами организаций / Д. А. Гусев // Экономическое развитие России. — 2023. — Т. 30, № 7. — С. 54-61.
11. Доронина, Л. А. Документационное обеспечение управления : Учебник и практикум / Л. А. Доронина, В. С. Иритикова. — 2-е изд., пер. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 270 с.
12. Доронина, Л. А. Организация и технология документационного обеспечения управления : Учебник и практикум / Л. А. Доронина, В. С. Иритикова. — 2-е изд., пер. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 270 с.
13. Дубовская, Е. А. Документационное обеспечение управления предприятием в условиях цифровой экономики / Е. А. Дубовская, О. Н. Валькович // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. — 2021. — № 12-1(63). — С. 185-187.

Весь текст будет доступен после покупки