Анализ и рекомендации по использованию управления проектами в организации при расширении бизнеса ООО «Центр отдыха и оздоровления»

Введение 3
1 Теоретические основы управления проектами в организации 6
1.1 Сущность управления проектами, его основные цели и принципы 6
1.2 Жизненный цикл проекта 13
1.3 Система управления проектами в организации 17
2 Анализ и рекомендации по использованию управления проектами в организации при расширении бизнеса 24
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Центр отдыха и оздоровления» 24
2.2 Анализ необходимости использования проектного управления в ООО «Центр отдыха и оздоровления» 36
2.3 Рекомендации по управлению проектом расширения бизнеса ООО «Центр отдыха и оздоровления» 49
Заключение 56
Список использованных источников 60
Приложение 1 67
Приложение 2 68
Приложение 3 71

Весь текст будет доступен после покупки

В российской практике понятие «проект» до недавнего времени использовалось преимущественно в технической сфере. Под проектом обычно подразумевалась разработка документации для создания жилых или коммерческий объектов, а сам процесс разработки назывался проектированием .
Становление управления проектами как отдельной дисциплины тесно связано с трудами Г. Гантта, А. Файоля и Ф. Тейлора . В 1910 году американский инженер Генри Гантт предложил новый метод календарного планирования с использованием горизонтальных диаграмм. На сегодняшний день данный метод более известен нам как диаграмма Гантта. Анри Файоль является создателем классической теории управления, определивший пять основных функций менеджмента, ставших основой управления проектами. Суждения Фредерика Тейлора, автора книги «Принципы научного менеджмента», стали прототипом многих современных инструментов проектного менеджмента, например, иерархической структуры работ.
Современные принципы управления предполагают использование коллективных подходов к выполнению поставленных перед организацией задач . Наиболее эффективным принципом управления на сегодняшний день является управление проектами. Применение принципов проектного управления позволяет более эффективно решать задачи развития организации, а также повышает надежность успешного достижения поставленных целей по всем направлениям деятельности.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Теоретические основы управления проектами в организации
1.1 Сущность управления проектами, его основные цели и принципы
Анализируя деятельность любой организации, зачастую можно выделить два основных вида деятельности, которые существуют параллельно: текущие, повторяющиеся процессы (операции) и проекты. Отличительными особенностями вышеуказанных видов деятельности является то, что процессы носят повторяющийся, циклический характер, в то время как проекты направлены на достижение уникальных целей в определенные ограниченные сроки .
В различных источниках, таких как учебники, научные статьи и стандарты, можно найти большое количество определений проекта, которые не противоречат, а дополняют друг друга. Рассмотрим наиболее известное из них, данное американским Институтом проектного управления и содержащееся в руководстве по основам проектного управления (PMBOK Guide): «Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов» . «Временный характер означает, что у любого проекта есть начало и непременно наступает завершение, когда достигаются поставленные цели, либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты. Уникальность предполагает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных предложений» .
Управление проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта, направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству .
Понятие проектного управления включает в себя систему принципов. Они дают понимание данного подхода, в то же время выделяют его особенности:
1) Принцип дифференцированного подхода. Данный принцип указывает, что при координации и регулировании обязательно следует учитывать и использовать разнообразные стороны проектной инфраструктуры. К ним относятся ожидания и вклады участников, специализированные стандарты Project Management и особенности реализации проектов по их типам и т.д.
2) Принцип экономической целесообразности. Данный принцип пре-полагает опережающий рост отдачи от реализации всего портфеля проектов компании в сравнении с совокупностью бюджетов на их реализацию и расходами на содержание проектного офиса. Все ресурсы, задействованные в реализации, находятся под контролем благодаря описанным в процессах процедурам. Действия вне будущей экономической целесообразности в рамках проектной деятельности не допустимы.
3) Принцип гибкости. Предполагается оперативное и гибкое реагирование команды на все вызовы и изменения внутренней и внешней ситуации по отношению к проекту. В отдельных случаях руководство уникальной задачей гибко реагирует и на изменения в компании в целом. При этом гибкость нисколько не исключает достаточное жесткое соблюдение процессуальных процедур проектной деятельности.
4) Принцип конкурентоспособности. В условиях ограниченности трудовых и финансовых ресурсов направления реализации задач подлежат ранжированию и отбору на конкурсной основе во внутрикорпоративной конкурентной среде. Выбор проектов производится, исходя из условий важности (соответствия стратегии), проблемности и ресурсообеспеченности .
5) Принцип разделения полномочий. Процессная концепция менеджмента, которая применяется при управлении проектами, требует соблюдения принципа принадлежности каждого процесса единственному владельцу. Владелец процесса отвечает за этапы внутрепроцессных работ и достижение итогового результата.
6) Принцип открытости. Данный принцип предполагает допущение несоответствия текущей проектной практики предписаниям стандартов. В вышеописанном случае предполагается проведение перепроверки основных положений процедур.
7) Принцип лучших практик («best practices»). Руководство компании обязано поощрять своих менеджеров, команды на применение лучшего отечественного и мирового опыта в сфере управления проектами. Основные аспекты лучших практик подлежат заимствованию из всех доступных источников .
К основным целям управления проектами можно отнести:
? освоение и внедрение новых видов продукции на основе передовых технологий, которые дадут предприятию конкурентные преимущества на рынке;
? внедрение в компании современных управленческих технологий, способных повысить эффективность деятельности на всех уровнях руководства (оперативном, тактическом и стратегическом);
? уменьшение расходов на управленческий аппарат за счет повышения оперативности его работы и сокращения численности;

Весь текст будет доступен после покупки

1. Алешин, А. В. Управление проектами: фундаментальный курс / А. В. Алешин, В. М. Аньшин, К. А. Багратиони. — 2-е изд. — Москва: Изд. дом Высшей школы экономики, 2023. — 800 c. — ISBN 978-5-7598-0868-8. — URL: https://znanium.com/catalog/product/1124349 (дата обращения: 15.04.2023). — Режим доступа: электрон.-библ. система «Znanium.com», требуется авторизация.
2. Антонов, Г. Д. Управление проектами организации: учебник / Г. Д. Антонов, О. П. Иванова, В. А. Тумин. — Москва: ИНФРА-М, 2020. — 244 c. — ISBN 978-5-7996-1416-4. — URL: https://znanium.com/catalog/product/1124349 (дата обращения: 15.04.2023). — Режим доступа: электрон.-библ. система «Znanium.com», требуется авторизация.
3. Боронина, Н.Л. Основы управления проектами / Н. Л. Боронина, В. З. Сенук. — 2. — Москва: Флинта, 2019. — 112 c. — ISBN 978-5-9765-3048-5. –URL: https://znanium.com/catalog/product/945857 (дата обращения: 15.03.2023). —Режим доступа: электрон.-библ. система «Znanium.com», требуется авторизация.
4. Бурова, О.А. Управление проектами в современных условиях: отечественный и мировой опыт // Вестник МФЮА. — 2021. — №3. — URL: https://cyberleninka.ru/article/n/upravlenie-proektami-v-sovremennyh-usloviyah-otechestvennyy-i-mirovoy-opyt (дата обращения: 10.04.2023).
5. Дубровина, Н. А. Управление проектами в таблицах и схемах: учебное пособие / Н. А. Дубровина. — Самара: Издательство Самарского университета, 2018. — 84 c. — ISBN: 978-5-7883-1225-5. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1124349 (дата обращения: 15.03.2023). —Режим доступа: электрон.-библ. система «Znanium.com», требуется авторизация.
6. Ершов, С. В. Управление проектами и программами. Конспект лекций / С. В. Ершов. — Архангельск: САФУ, 2015. — 226 c.
7. Крестьянинов, А. Н. Управление проектами: учебное пособие / А. Н. Крестьянинов, Ю. Н. Жулькова. — Нижний Новгород: ННГАСУ, 2017. — 89c. — ISBN 978-5-528-00221-7.

Весь текст будет доступен после покупки