Анализ системы документационного обеспечения кадрового менеджмента АО «КЕМЕРОВСКАЯ ГЕНЕРАЦИЯ»

Введение 5
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО КАДРОВОГО МЕНЕДЖМЕНТА 7
1.1 Система документационного обеспечения управления персоналом: понятие, структура и место в системе кадрового менеджмента 7
1.2 Сущность и значение кадрового делопроизводства в системе кадрового менеджмента 14
1.3 Методы оценки состояния и совершенствования системы документационного обеспечения управления 16
2 Анализ системы документационного обеспечения кадрового менеджмента АО «КЕМЕРОВСКАЯ ГЕНЕРАЦИЯ» 24
2.1 Общая характеристика организации 24
2.2 Оценка основных финансово-экономических показателей деятельности организации 33
2.3 Анализ состояния системы документационного обеспечения кадрового менеджмента организации 39
3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ КАДРОВОГО МЕНЕДЖМЕНТА АО «КЕМЕРОВСКАЯ ГЕНЕРАЦИЯ» 55
3.1 Программа совершенствования системы документационного обеспечения кадрового менеджмента 55
3.2 Оценка экономической эффективности мероприятий по совершенствованию системы документационного обеспечения кадрового менеджмента 64
Заключение 69
Список использованной литературы 73
Приложение А Организационная структура Кемеровской ГРЭС 78
Приложение Б Бухгалтерская отчестность АО «Кемеровская генерация» 79

Весь текст будет доступен после покупки

В настоящее время на любом предприятии ключевое значение имеет документационное обеспечение управления персоналом, так как именно динамичные изменения экономической и социальной среды, развитие конкурентных отношений, повышение этичности бизнеса и рост социальной значимости человеческого ресурса в современной организации требуют совершенствования документационного обеспечения управления персоналом.
В последнее время становится все более очевидным, что невозможно повысить эффективность предприятия, оставаясь в рамках прежней системы документационного обеспечения управления персоналом. Необходимо кардинально изменить отношение к документационному обеспечению управления персоналом организации, выработать новые социальные технологии документационного управления персоналом, организовать широкомасштабное обучение навыкам их использования на практике.
Важным принципом системы кадрового делопроизводства выступает придание большей прозрачности трудовому процессу, при которой сотрудник чувствует себя защищенным, а работодатель путем регламентации трудового процесса повышает уровень управляемости персоналом.

Весь текст будет доступен после покупки

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО КАДРОВОГО МЕНЕДЖМЕНТА

1.1 Система документационного обеспечения управления персоналом: понятие, структура и место в системе кадрового менеджмента

В настоящее время успешный и эффективный менеджмент персонала не может осуществляться без хорошего знания нормативных документов. Существуют нормативные правовые акты федерального уровня, которые регулируют правила поведения людей на работе, перечень и порядок выполнения ими своих обязанностей, также трудовое законодательство устанавливает количество времени, которое работники должны затрачивать на выполняемую ими работу и уделять своему отдыху; права и обязанности сторон трудового договора; порядок оплаты труда работников и т.д.
Согласно терминологии, ГОСТ Р 7.0.8-2013: «Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов» [9]. Терминологическое сочетание документационное обеспечение управления стандартом определяется как синоним к термину делопроизводство. Однако в научных работах документационное обеспечение управления понимается несколько шире, а именно как «упорядочение документирования и управление всеми системами документации в целях сокращения документооборота, повышения качества документа и своевременного обеспечения актуальной информацией, необходимой для принятия решений в условиях применения современной техники и новых информационных технологий» [1, с. 292].
Документационное обеспечение управления персоналом, или кадровое делопроизводство, представляет собой деятельность, обеспечивающую составление и оформление официальных кадровых документов, их обработку и хранение. Документы регулируют кадровую деятельность в любой организации независимо от сферы ее деятельности и организационно-правовой формы, в которой она существует. В документах отражаются и фиксируются все стадии кадрового процесса в организации, поэтому от того, насколько правильно они составлены и как налажена работа с ними, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений. [2, с. 299].
Кадровое делопроизводство представляет собой трудоемкий процесс, требующий специальных знаний. Однако только четкий, основанный на нормативных и правовых актах порядок работы с документами позволит компании избежать многих конфликтных ситуаций в своей деятельности [2, с. 299].
Кадровое делопроизводство — это «ведение документации по кадрам и управлению персоналом: прием, оформление, отправка документов, учет и контроль за их движением и исполнением, хранение и обновление документов» [4, с. 15].
Задачами кадрового делопроизводства являются:
1) оформление приема, перевода на другую должность и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
2) организация учета личного состава;
3) выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
4) организация ведения и хранения трудовых книжек работников;
5) оформление документов по пенсионному страхованию, представление их в орган социального обеспечения;
6) оформление документов для обеспечения льгот и компенсаций, установленных действующим законодательством, а также отраслевыми соглашениями и коллективным договором;
7) организация учета рабочего времени;
8) обеспечение сбора, регистрации и хранения информации по кадрам для ведения статистики по персоналу;
9) организация разработки, утверждения и контроля исполнения документов по персоналу [2, с. 299].
Эти и другие задачи требуют проведения документирования процедур управления персоналом и разработки внутренних документов [2, с. 299].
Специалисты кадрового делопроизводства в процессе своей работы разрабатывают, готовят, оформляют различные документы: локальные нормативные акты, договоры (трудовые, ГПХ и др.) и различные соглашения с работниками, приказы, уведомления, акты, сертификаты, журналы.
Также в обязанности кадровиков входит работа с другими документами.
На рисунке 1.1 представлена система кадровой документации.


Рисунок 1.1 – Система кадровой документации
Источник: [10, C. 9]

Существует несколько нормативных документов, закрепляющих состав кадровой документации. Так, в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения, определено наполнение документации по личному составу[5].
Это различные виды документов, отражающих вопросы приема, перемещения, увольнения и учета работников, а также их награждения, аттестации, квалификации. К ним относятся и другие документы, которые характеризуют правовые, трудовые и другие взаимоотношения отдельных лиц с государственными и иными организациями, подтверждают трудовой стаж, оплату труда, изменения в должностном и социально-правовом положении работников, получение образования учащимися и т.д.[6].
Нормативная регламентация работы отдела документационного обеспечения управления персоналом предприятия, независимо от отрасли деятельности, масштаба или её формы собственности определяется Положением об отделе.
Положение об отделе документационного обеспечения управления персоналом готовит руководитель отдела, далее направляет его на согласование с руководителями заинтересованных подразделений, a также юридической службой и предоставляет проект Положения для утверждения руководителю предприятия. Руководитель организации приказом утверждает Положение об отделе документационного обеспечения управления персоналом.
Структура документационного обеспечения формируется по различным критериям: с точки зрения обязательности в кадровой деятельности, с точки зрения движения документов, по целевой принадлежности. Также в структуру документооборота входят документы, связанные с осуществлением функций по управлению персоналом и организацией труда, организационно-распорядительная документация.
С точки зрения обязательности в кадровой деятельности различают три
группы документов (рис.1.2, табл.1.1 и 1.2):
- обязательные документы, в отношении которых законом установлено требование об их обязательном присутствии у работодателя, их обязательном принятии, заключении, регистрации, подписании;
- документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах;
- факультативные документы [3, с. 9].
К обязательным документам относят: правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры, трудовые книжки, табель учёта рабочего времени, личные карточки, штатное расписание, график отпусков (табл. 1.1).

Таблица 1.1- Обязательные документы в кадровой деятельности
Наименование Содержание
Внутренний трудовой распорядок (регламент) обязательный нормативный документ, который разрабатывается и утверждается работодателем. Согласно ст. 189 ТК РФ:
правила внутреннего распорядка должны содержать: порядок приема и увольнения работников; основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя; режим работы; время отдыха; меры
поощрения и дисциплинарного взыскания; иные вопросы трудовых отношений с этим конкретным работодателем.
Трудовой договор это письменный документ- соглашение между работодателем и работником, которое устанавливает их взаимные права и обязанности. В соответствии с трудовым договором работник обязуется лично и надлежащим образом выполнять работу, отвечающую его квалификации, а работодатель обязуется предоставлять работу работнику, обеспечивать условия труда, своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату.
Трудовая книжка это основной документ, который подтверждает трудовую деятельность и стаж работника.
Форма трудовой книжки, а также порядок включения в нее сведений регулируются законодательством РФ.
Табель учета рабочего времени Документ, предназначенный для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.
Личная карточка работника Это кадровый документ, суммирующий все сведения о сотруднике предприятия. Форма Т-2 установленная Федеральной службой государственной статистики РФ, или Росстатом.
Штатное расписание нормативный организационно-распорядительный документ предприятия, с помощью которого составляется структура, утверждается штатный состав и численность предприятий с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также сведения о количестве штатных единиц.
График отпусков является локальным нормативным актом, определяющим порядок предоставления отпусков. График отпусков утверждается руководителем предприятия. График отпусков предоставляет информацию о времени оплачиваемого отпуска работникам всех подразделений организации на предстоящий календарный год в разбивке по месяцам. График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника.
Источник [3, с. 10].

К документам, которые становятся обязательными при определенных условиях относят коллективный договор, положение об оплате труда и премировании, положение об аттестации, положение о коммерческой тайне, график сменности (при наличии сменной работы), договоры о полной материальной ответственности, личные дела работников, другие локальные нормативные акты (табл. 1.2) [3, с. 11].

Весь текст будет доступен после покупки

1. Акмаева, Р.И. Стратегический менеджмент : учеб. пособие [Текст] / Р.И. Акмаева. – М.: Русайнс, 2020. – 256 с.
2. Алексахина, Ю. В. Оценка работы персонала [Текст] / Ю. В. Алексахина // Вестник МГОУ. Москва. Экономика и право / Экономика и управление– 2015. – № 1. – С. 17 - 24.
3. Валиуллина, В. Э. Современные особенности профессионального развития персонала [Текст] / В.Э. Валиуллина // Молодой ученый. – 2015. – №12. – С. 393 - 395.
4. Веприкова, М.Я. Кадровая политика, как инструмент повышения эффективности муниципальной службы [Текст] / М.Я. Веприкова // Экономи-ка и предпринимательство. – 2017. – № 9 (ч.1). – С.1008 - 1013.
5. Вдовина, И.В. Делопроизводство в кадровой службе: учеб. посо-бие для вузов [Текст] / И.В. Вдовина, А.З. Гусов, М.Н. Дудин – М.: Россий-ская акад. предпринимательства, 2009. – 413 с.

Весь текст будет доступен после покупки