АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО "КЛИН"

Введение 9
1 Аналитическая часть 13
1.1 Технико-экономическая характеристика процесса документооборота в ООО "Клин". Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 13
1.1.1 Характеристика ООО "Клин" и его деятельности 13
1.1.2 Организационная структура управления ООО "Клин"……………………………………………………….........................16
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС ООО "Клин" 16
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 20
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 20
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 26
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 28
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 31
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации процесса документооборота в ООО "Клин" «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 32
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации процесса документооборота в организации 32
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 34
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 35
1.4 Обоснование проектных решений 36
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 36
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 37
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 40
2 Проектная часть 43
2.1 Разработка проекта автоматизации 43
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации процесса документооборота в ООО "Клин" 43
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 44
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 46
2.2 Информационное обеспечение автоматизации процесса документооборота в организации 48
2.2.1 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 48
2.2.2 Характеристика результатной информации 49
2.3 Программное обеспечение автоматизации процесса документооборота в организации 52
2.3.1. Сценарий диалога 52
2.3.2 Характеристика базы данных 53
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 57
2.4 Испытания разработанного решения 59
2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям 59
2.4.2 Методы проведения испытаний 59
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты 60
3 Обоснование экономической эффективности проекта 66
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 66
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта автоматизации процесса документооборота в ООО "Клин" 66
Заключение 77
Список используемой литературы 79
Приложения 83

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность исследования. Современный подход к управлению организацией основан на управлении процессами.
Бизнес-процессы организации представляют собой совокупность действий, которые должны осуществляться в определенном порядке для того, чтобы достигнуть конечные цели организации. Некоторые бизнес-процессы представляют собой рутинные операции. Рутинные операции – это типовые ежедневные действия сотрудника, которые обладают высокими трудозатратами, при этом они являются неизбежными в выбранном виде деятельности.
Рутинные операции являются трудозатратными для организаций. Чтобы снизить трудозатраты, необходимо оптимизировать такие операции для последующей автоматизации. Это помогает организовать эффективную коммуникацию с клиентами и обеспечить связь между отделами предприятия. Одним из видов рутинных операций является формирование документооборота предприятия.
Формирование документооборота называют документационным обеспечением управления (ДОУ). ДОУ является неотъемлемым компонентом деятельности предприятия, поскольку все необходимые данные, которые используются в процессе управления предприятием, подлежат документированию. Поэтому необходимо организовать хранение документов для быстрого поиска и исключения утери документа.

Весь текст будет доступен после покупки

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОЦЕССА ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО "КЛИН"АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ЕСТЬ»

1.1.1. ХАРАКТЕРИСТИКА ООО "КЛИН"И ЕГО ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Основными направлениями деятельности ООО "Клин "являются девелоперские проекты в секторе жилой недвижимости, инвестиционная деятельность, проектирование и комплексное ведение проектов, производство строительных конструкций и материалов, строительство, а также управление жилищным фондом.
Общая выручка компании в 2022 году (в соответствии с отчетностью, подготовленной по МСФО) составила 245,8 млрд. рублей, что на 40,4% выше аналогичных показателей 2020 года. В январе-сентябре 2022 года введено в эксплуатацию 677,9 тыс. квартир общей площадью 46,4 млн. кв. метров, что составило 93,6% к соответствующему периоду предыдущего года (в январе-сентябре 2021 года было введено 49,5 млн. кв. метров жилья, 94,5% к январю-сентябрю 2020 года).
Среди субъектов Российской Федерации наибольшие объемы жилищного строительства осуществлялись в Московской области, где введено 11,5% от сданной в эксплуатацию общей площади жилья по России в целом, Краснодарском крае - 6,9%, Санкт-Петербурге - 4,8%, Ленинградской области - 4,3%, Республике Татарстан - 3,7%, Республике Башкортостан - 3,4%, Ростовской области - 3,3%, Москве - 3,0%, Свердловской области - 2,6%, Новосибирской области - 2,2%, Самарской области - 2,0%, Нижегородской области - 1,9%.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Артамонова И.Л. Из опыта внедрения автоматизированной системы регистрации/ И.Л. Артамонова // Секретарское дело. – 2016. – №3. – С 23–26.
2. Баласанян В.Э. Какой должна быть автоматизированная система документационного обеспечения управления/Делопроизводство. 2004. №1.
3. Баласанян В.Э. От традиционного делопроизводства к электронному документообороту // Мир связи. 2012. – №12.
4. Баласанян. В.Э. Электронный документооборот – основа эффективного управления современным предприятием// Секретарское дело. 2016. №2.
5. Белая, Т.Р. Автоматизированная система документационного обеспечения управления: организация создания АС ДОУ / Т. Р. Белая // Делопроизводство. – 2017. – №3. – С.40-47
6. Горячая десятка российских систем электронного документооборота. [Электронный ресурс]. – 2021. – Режим доступа: http://www.doc-online.ru/a_id/319/
7. Ефремова О.А. Современные системы автоматизации делопроизводства: попытка анализа и классификации // Секретарское дело. 2010. – №4 – с. 41.
8. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие/ М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. – 2 изд. – М.: ИНФРА-М. – 2016. – 339 с.
9. Кузнецова Т.В. Документы и делопроизводство/ Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум; составитель М.Т. Лихачев // Справ. Пособие. – М.: Экономика. – 2017. – 271 с.
10. Мировой рынок систем электронного документооборота. К.Т. Глинских. [Электронный ресурс]. – 2018. – Режим доступа: http://citforum.ru/consulting/docflow/market
11. О системе Directum [Электронный ресурс]. – 2021. – Режим доступа: http://www.directum.ru

Весь текст будет доступен после покупки