Автоматизация процесса внутрикорпоративного взаимодействия сотрудников компании ( на примере ООО «МВМ», г.Москва)

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..5
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ…………………………………………………9
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности предприятия ООО «МВМ», г.Москва..........9
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации………………………………………………………………………13
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации ООО «МВМ», г.Москва……………………………………………………………21
1.4 Обоснование проектных решений………………………………………….26
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ…………………………….………...…………….…34
2.1 Разработка проекта автоматизации………………………………………...34
2.2 Информационное обеспечение задачи……………………………………..42
2.3 Программное обеспечение задачи………………………………………….47
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание……………….55
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ………......59
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности……………………………………………………………………...59
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности………………………63
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..69
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………………72
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………….75

Весь текст будет доступен после покупки

На текущем этапе развития информационных технологий большинство бизнес-процессов организации автоматизированы. Благодаря этому достигается оптимизация бизнес-процессов, упрощение операций и снижение трудозатрат на формирование документооборота и подготовку отчетов. Помимо этого, программное обеспечение, которое используется на предприятиях, обеспечивает связь с удаленными объектами и используется для передачи данных. Например, для предоставления доступа к данным, обмена сообщениями или организации телефонной связи. Поэтому можно говорить о том, что без использования информационных технологий достаточно сложно организовать деятельность и управлять любым предприятием.
Когда организация находится на том уровне развития, при котором начинается территориальное расширение ее сферы деятельности и происходит открытие новых филиалов, руководству организации необходимо получать информацию о деятельности филиалов и принимать управленческие решения об их развитии. Оперативность снижается, и это негативно влияет на принятие управленческих решений.
В связи с этим организациям необходимо обеспечить такое средство связи, которое бы позволило не только оперативно передавать данные и поручения как внутри, так и между филиалами, но и контролировать их выполнение. С использованием информационных технологий появляется множество вариантов решения такой задачи.
Для контроля выполнения можно использовать менеджеры задач. Менеджеры задач позволяют пользователям создавать задачи и назначать исполнителей. К каждой задаче можно прикрепить вложение (документ, отчет). Также в любой момент можно сформировать отчет по выполнению сотрудником поставленной задачи.

Весь текст будет доступен после покупки

1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности предприятия ООО «МВМ», г.Москва
Розничная сеть «М.Видео» - «одна из крупнейших розничных сетей по объёмам продаж электроники и бытовой техники в России. Организация осуществляет свою деятельность с 1993 года и является первой на российском рынке сетью, реализовавшей полноценный омниканальный подход к продажам - это единый ассортимент, цена и сервис как при покупке в магазинах, так и онлайн. Ритейлер предлагает своим покупателям несколько десятков тысяч наименований аудио/видео и цифровой техники, мелкой и крупной бытовой техники, медиатоваров, а также аксессуаров» [23].
Организационно-правовой формой анализируемого предприятия является общество с ограниченной ответственностью. Вид собственности: частная собственность
Согласно выписке из Единого государственного реестра юридических лиц, уставной капитал компании составляет 6190500 рублей. Управление над организацией ведет генеральный директор Лола Роман Юрьевич. Согласно Гражданскому Кодексу РФ (статья 87) – Обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.
Организация ООО «МВМ» располагает сотрудниками в количестве 83 человека и имеет следующую структуру (рисунок 1).

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «МВМ»
Организационная структура ООО «МВМ», представленная на рисунке 1, является линейно-функциональной. ООО «МВМ» предлагает широкий ассортимент и многократно доказывает, что качественная продукция остаётся вне конкуренции. В целях проведения детального анализа на предмет определения Начальник отдела продаж Главный бухгалтер Кладовщики Отдел качества Коммерческий директор Финансовый директор Генеральный директор Нач. склада 27 основных параметров финансового состояния компании ООО «МВМ» было принято решения осуществлять его на основе данных бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, составленных на две отчётные даты: на 31.12.2022 г. и на 31.12.2023 г.[23].
В компании используется информационная система, позволяющая автоматизировать многие бизнес-процессы. Данная система включает в себя аппаратное (техническое) и программное обеспечение.
Структурная схема технической архитектуры компании представлена на рисунке 2.

Весь текст будет доступен после покупки

1. ГОСТ Р 59793-2021 «Информационные технологии. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания»/ Информационно-справочная система «Гарант», версия от 07.02.04г.
2. ГОСТ ISO/IEC 12207:2010 «Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств»
3. Бойко, Г. М. Информационные технологии. Практикум : практическое пособие / Г. М. Бойко. - Железногорск : ФГБОУ ВО Сибирская пожарно-спасательная академия ГПС МЧС России, 2023. - 203 с.
4. Бондаренко, И. С. Информационные технологии : учебник / И. С. Бондаренко. - Москва : Изд. Дом НИТУ «МИСиС», 2021. - 136 с.
5. Волков, М. А. Информационные технологии : учебное пособие / М. А. Волков. - Москва ; Вологда : Инфра-Инженерия, 2023. - 136 с.
6. Гридчин, А. В. Информационные технологии. Специальные информационные технологии : учебно-методическое пособие / А. В. Гридчин. - Новосибирск : Изд-во НГТУ, 2020. - 56 с.
7. Гридчин, А. В. Информационные технологии. Программирование на C++ : учебно-методическое пособие / А. В. Гридчин. - Новосибирск : Изд-во НГТУ, 2020. - 68 с.
8. Затонский, А. В. Информационные технологии: разработка информационных моделей и систем : учебное пособие / А.В. Затонский. — Москва : РИОР : ИНФРА-М, 2023. — 344 с.
9. Информационные технологии : учебник для вузов / В. В. Трофимов, О. П. Ильина, В. И. Кияев, Е. В. Трофимова ; под редакцией В. В. Трофимова. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 546 с.
10. Информационные технологии в менеджменте : учебник и практикум для среднего профессионального образования / Е. В. Майорова [и др.] ; под редакцией Е. В. Майоровой. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 368 с.

Весь текст будет доступен после покупки