ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

ВВЕДЕНИЕ 4
1 ТЕОРИЯ ОСНОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 6
1.1 Основы документооборота на предприятии 6
1.2 Система электронного документооборота 9
1.3 Система управления электронным документооборотом 12
1.4 Российский рынок систем документооборота: прикладные решения 18
2 АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ 30
2.1 Характеристика организации. Направление деятельности 30
2.2 Организация бумажного документооборота на предприятии ГБ УЗ РБ Верхнеяркеевская центральная районная больница 36
3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГБ УЗ РБ ВЕРХНЕЯРКЕЕВСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА 48
3.1 Совершенствование документационного обеспечения ГБ УЗ РБ Верхнеяркеевская центральная районная больница на основе автоматизации 45
3.2 Выбор системы документооборота 49
3.3 Внедрение электронного документооборота на предприятии ГБ УЗ РБ Верхнеяркеевская центральная районная больница 56
3.4Эффект от внедрения системы электронного документооборота «Directum»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 68
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Весь текст будет доступен после покупки

В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.
Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Принцип работы по информационно-документационному обслуживанию сводится к набору одних и тех же операций. Только в одних организациях они выполняются вручную, в других – с помощью средств механизации, в-третьих – эти процессы полностью автоматизированы. Но все эти этапы делопроизводственного цикла работы с документами аналогичны. Поэтому грамотный работник управленческого аппарата должен уметь не только правильно составлять и оформлять сами документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими документами.

Весь текст будет доступен после покупки

1 ТЕОРИЯ ОСНОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
1.1 Основы документооборота на предприятии
Авторы книги "Делопроизводство и организация работы с документами", упоминается понятие "документооборот". Этот термин используется для описания процесса передачи, обработки и хранения документов в организации. Д.Р.Покровский, П.М. Керженцев в литературе были изложены основные принципы организации документооборота, включая теоретические обоснования главных аспектов эффективной организации перемещения документов, таких как распределение документов между исполнителями, сокращение количества этапов их прохождения, направление документов непосредственно к исполнителю и установление процедуры подписания. Также была разработана методика исследования маршрутов и движения документов, а также технология их доставки.
Институтом техники управления предпринята первая попытка стандартизации принципов организации документооборота в 1931 году. В составе проекта "Общих правил документации и документооборота" были представлены нормы, регулирующие работу с документацией и ее обработку на всех этапах, включая прием, сортировку, доставку, исполнение и контроль отправки.

Весь текст будет доступен после покупки

1. DIRECTUM – это платформа, предназначенная для организации электронного обмена документами и управления взаимодействием. Более подробную информацию можно найти на официальном сайте: http://www.directum.ru/.
Проведенное в МИРЭА, включало анализ российских систем электронного документооборота. http://www.iteam.ru/publications/it/section_64/article_2886/
Система Directum для электронного документооборота широко применяется на предприятиях, специализирующихся в инженерно-технической отрасли.
4. Учебник "Электронный документооборот" написан Асеевым Г.Г. и предназначен для студентов вузов. Издано издательством "Кондор" в 2011 году. Объем книги составляет 500 страниц.
5. В статье В.Э. Баласаняна "Характеристики современной автоматизированной системы документационного обеспечения управления" на X Международной научно-практической конференции "Документация в информационном обществе: парадигмы XXI века" (Москва, 2010) рассматривается вопрос о требованиях, которым должна соответствовать современная автоматизированная система документационного обеспечения управления. Автор анализирует основные характеристики такой системы и делает выводы о необходимости ее использования в современном информационном обществе.
6. Информационные технологии и управление предприятием - книга, написанная Бароновым В. В., Каляновым Г. Н., Поповым Ю. И. и Титовским И. Н. Она была издана в 2012 году Академией АйТИ и ДМК Пресс и содержит 326 страниц.
7. Бобылева, М.П. Применение элементов электронного документооборота внутри организации / М.П. Бобылева // Журнал Секретарское дело. – 2011– №2. – С. 15–17.
8. В работе "Проблемы традиционных методов обеспечения документации" автор Л.М. Гайдукова обсуждается ряд вопросов, связанных с использованием традиционных технологий в документационном обеспечении. Эта статья была опубликована в журнале "Секретарское дело" в 2012 году, в номере 10, на страницах с 17 по 22.
9. Статья "Национальные стандарты в сфере электронного документооборота" автора Д.И. Глика, опубликованная в журнале "Секретарское дело" в 2013 году, рассматривает вопросы, связанные с разработкой и применением стандартов в области электронного документооборота.
http://www.iteam.ru/publications/it/section_64/article_2886/
13. В статье "Система автоматизации делопроизводства «СompanyMedia-Делопроизводство" П. Кочетковой, опубликованной в журнале "Секретарское дело" в 2006 году, рассматривается вопрос о внедрении автоматизированной системы в сфере делопроизводства. В статье автором подробно описывается функционал системы и ее преимущества для организации работы с документами.

Весь текст будет доступен после покупки