Методы организации документооборота в бухгалтерском учете. Прием, группировка, порядок хранения документов

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………...3
Глава 1 Основные моменты документооборота и его сущность…….6
1.1 Характеристика документооборота и его методы организации……...6
1.2 Прием и порядок хранения документов……………………………...11
Глава 2 Анализ методов организации ПАО «ММК»…………….…..18
2.1 Основные методы организации документооборота на Магнитогорском металлургическом комбинате…………………….…..18
2.2 Предложения по рационализации документооборота…………………………………………………….…..19
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ……………………………………………………..…..24
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ …………….…..26

Весь текст будет доступен после покупки

Слово «документ» происходит от латинского «docere» (доказывать). Отсюда вытекает и его основное назначение — подтверждать те или иные факты. Применительно к бухучету речь идет о различных фактах хозяйственной жизни компании.
Процессы, из которых складывается ведение бизнеса, весьма разнообразны и каждому из них соответствуют свои документы. Кроме того, закон разрешает организациям самостоятельно разрабатывать формы, исходя из своих потребностей (п. 4. ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 12.12.2023) «О бухгалтерском учете»).
Документы сопровождают деятельность компании на каждом этапе. Без них не обходится ни одно действие: даже закупка канцелярии подтверждается документально. Непрерывный процесс движения документов в организации называется документооборотом. Это понятие включает в себя все стадии обработки и перемещения документации: получение или создание, обработку, отправку и сдачу на хранение.
Организация документооборота в бухгалтерском учете является важным элементом ведения финансовой отчетности компании. Для эффективного и структурированного процесса учета и хранения документов необходимо следовать определенным методам.

Весь текст будет доступен после покупки

Глава 1 Основные моменты документооборота и его сущность

1.1 Характеристика документооборота и его методы организации

С 1 января 2022 года действует ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», утвержденное Приказом Минфна России от 16.04.2021 № 62н.
Документооборот – это систематизированный процесс обработки, хранения и управления документами в организации. Целью документооборота является совершенствование процессов работы с документацией, повышение эффективности и оперативности бизнес-процессов, а также обеспечение безопасности и контроля за документами.
Методы организации документооборота могут быть различными и зависят от специфики деятельности организации. Рассмотрим некоторые из них:
1) Электронный документооборот – это метод организации обработки документов с использованием электронных технологий. Системы электронного документооборота позволяют автоматизировать работу с документами, ускорить процессы и повысить уровень безопасности.
2) Централизованный документооборот – при таком методе все документы собираются в едином центре, что позволяет легко и быстро управлять ими.
3) Децентрализованный документооборот – при таком методе документы хранятся и обрабатываются на разных уровнях организации, что может повысить доступность информации, но также создать проблемы с контролем и безопасностью.
4) Автоматизированный документооборот – при этом методе используются специальные программные продукты для автоматизации процессов обработки, учета и передачи документов.
5) Облачный документооборот – это метод, при котором документы хранятся на удаленных серверах, что позволяет получить к ним доступ из любой точки мира с помощью интернета.
Эффективный документооборот является важной частью успешного функционирования любой организации и способствует повышению ее конкурентоспособности и производительности.
В организациях действия с документами регламентируют внутренние нормативные акты: устав, положения, приказы, инструкции, график документооборота и другие. Они определяют, каким образом реализуются основные этапы документооборота:
- прием, создание, регистрация документов;
- обработка, согласование, подписание;
- отправка контрагенту;
- сдача на хранение.
К оформлению каждого типа документа также предъявляются требования. Правила ведения документооборота предполагают, что во всех подразделениях предприятия они должны быть едины. Документы в компании могут быть входящими, исходящими и внутренними. Схема их оборота зависит от объема документации и того, какие отделы с ним работают.

Весь текст будет доступен после покупки

Нормативно-правовые акты
1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 №146-ФЗ (ред. от 23.03.2024) пп. 1, 3.4, 6, 8 ст. 23
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 №146-ФЗ (ред. от 23.03.2024) пп. 3, 5 ст. 24
3. Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ (ред. от 25.12.2023) «Об архивном деле в Российской Федерации» п. 3 ст.3 ч. 1, 2 ст. 22.1
4. Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
5. Приказ Министерства культуры РФ от 25.08.2010 №558 (ред. от 17.12.2019 – Действует с 18.02.2020) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»
6. Приказ от 31.07.2023 №77 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»

Весь текст будет доступен после покупки