Личный кабинет

Дипломная работаДокументоведение и архивоведение

Готовая работа №45772 от пользователя Федотова Надежда

Обеспечение сохранности документов в архиве ООО «Лента»

Name: Обеспечение сохранности документов в архиве ООО «Лента»
Price: 1250.00 RUB

1 250 ₽

Файл с работой можно будет скачать в личном кабинете после покупки

Страниц: 57

Год написания: 2023

Федотова Надежда

Сообщить о нарушении авторских прав

Гарантия безопасной покупки

Уникальность текста выше 50%

Возможность снять с продажи

Не подходит эта работа?

Укажите тему работы или свой e-mail, мы отправим подборку похожих работ

содержание

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………...….……3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И НОРМАТИВНЫЕ ОСОБЕННОСТИ
СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
1.1. Документация, регламентирующая деятельность архива
организации……………………………………………………………………5
1.2. Требования к зданиям и помещениям архива…………………..……..13
1.3. Особенности режима хранения документов архива……………….....23
2 ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
В АРХИВЕ ООО "ЛЕНТА"
2.1. Характеристика архива ООО "Лента"……………………………….....30
2.2. Анализ сохранности документов в архиве ООО "Лента"……………..35
2.3. Рекомендации по улучшению условий обеспечения сохранности
документов в архиве ООО "Лента"………………………………………....41
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.…………………………………………………………….43
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………….…....45
Приложение А………………………………………………………………..53
Приложение Б………………………………………………………………...54
Приложение В………………………………………………………………...55
Приложение Г………………………………………………………………...56
Приложение Д………………………………………………………………...57

Весь текст будет доступен после покупки

Показать еще текст

ВВЕДЕНИЕ

Обеспечение сохранности документов является важной, неотъемлемой частью архивного дела. Для того, чтобы сохранить сформированные бумажные дела с наименьшей деформацией текста и бумаги, нужно придерживаться определенных правил использования, учета, хранения и комплектования.
Актуальность выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что обеспечение сохранности документов является одной из самых важных в деятельности учреждений. Сохранение и использование данных в долгосрочной перспективе требует организационных усилий. Сложность решения задачи обусловлена, прежде всего, тем, что все архивные документы подвержены естественной деформации, то есть не хранятся бессрочно.
Целью дипломной работы является выявление проблем сохранности документов в архиве Общество с ограниченной ответственностью «Лента» (ООО «Лента») и предложить соответствующие рекомендации для улучшения качества сохранности документов.
Из цели исходят следующие задачи:
Проанализировать документацию, регламентирующую деятельность архива;
Изучить требования, предъявляемые к зданиям и помещениям архива;
Рассмотреть особенности режима хранения документов в архиве, в зависимости от вида носителя;
Рассмотреть архив, как структурного подразделения организации;
Провести анализ сохранности документов в архиве ООО «Лента»;
Предложить пути улучшения условий обеспечения сохранности документов в архиве.
Предметом исследования является сохранность документов в архиве.
Объектом исследования является обеспечение сохранности документов в архиве ООО «Лента».

Весь текст будет доступен после покупки

Показать еще текст

отрывок из работы

Глава 1 Теоретические и нормативные особенности сохранности
документов
1.1. Документация, регламентирующая деятельность архива организации
Прежде всего, нужно понять, что такое архив, какие существуют виды архивов, для чего он нужен, каковы его задачи и функции.
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»[1], архив – это учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.
Архив должен быть основан в каждой организации. Архивное хранение культурных и исторических документов и дел нужно для того, чтобы вся важная, ценная и нужная информация сохранялась как можно дольше. Что касается документов организаций, они также подлежат обязательному хранению, так как содержат важные сведения[2].
В зависимости от компетенции (функций) организации можно выделить четыре вида создаваемых архивов:
1. Центральный архив федерального органа власти или органа власти субъекта Российской Федерации, хранящий документы аппарата органа власти, документы организаций непосредственного подчинения и других организаций, включенных в список источников комплектования архива, утвержденный руководителем органа власти;
2. Центральный отраслевой архив, хранящий документы всех организаций, отнесенных к определенной отрасли, всех уровней подчиненности и независимо от их территориального расположения;
3. Объединенный архив, хранящий документы нескольких организаций отрасли, связанных системой соподчиненности или однотипных по профилю деятельности;

Весь текст будет доступен после покупки

Показать еще текст

Список литературы

1. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N 125-ФЗ - URL: https://www.consultant.ru/ (дата обращения: 11.01.2023). –Текст: электронный.
2. Положение об Архивном фонде Российской Федерации (утверждено Указом Президента Российской Федерации от 17.03.1994г. N 552) - URL: https://www.consultant.ru/ (дата обращения: 11.01.2023). –Текст: электронный.
3. Постановление Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» - URL: https://www.consultant.ru/ (дата обращения: 25.01.2023). –Текст: электронный.
4. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» - URL: https://www.consultant.ru/ (дата обращения: 11.01.2023). –Текст: электронный.
5. Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти и организациях» - URL: https://www.consultant.ru/ (дата обращения: 25.01.2023). –Текст: электронный.
6. Приказ Росархива от 30 мая 2003 г. N 47 "Об организации общероссийского мониторинга состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации" - URL: https://www.consultant.ru/ (дата обращения: 03.02.2023). –Текст: электронный.

Весь текст будет доступен после покупки

Показать еще текст

Купить и скачать работу

Обеспечение сохранности документов в архиве ООО «Лента»

Почему студенты выбирают наш сервис?

Работаем круглосуточно

24 часа в сутки

7 дней в неделю

Гарантия

Возврат средств в случае проблем с купленной готовой работой

Мы лидеры

LeWork является лидером по количеству опубликованных материалов для студентов

не подошла эта работа?

В нашей базе 78761 курсовых работ – поможем найти подходящую

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как оплатить заказ?

Чтобы оплатить заказ на сайте, необходимо сначала пополнить баланс на этой странице - https://lework.net/addbalance

На странице пополнения баланса у вас будет возможность выбрать способ оплаты - банковская карта, электронный кошелек или другой способ.

После пополнения баланса на сайте, необходимо перейти на страницу заказа и завершить покупку, нажав соответствующую кнопку.

Если у вас возникли проблемы при пополнении баланса на сайте или остались вопросы по оплате заказа, напишите нам на support@lework.net. Мы обязательно вам поможем!

Есть ли услуга безопасной покупки, и какой срок гарантии?

Да, покупка готовой работы на сайте происходит через "безопасную сделку". Покупатель и Продавец финансово защищены от недобросовестных пользователей. Гарантийный срок составляет 7 дней со дня покупки готовой работы. В течение этого времени покупатель имеет право подать жалобу на странице готовой работы, если купленная работа не соответствует описанию на сайте. Рассмотрение жалобы занимает от 3 до 5 рабочих дней.

Что означает возможность снять с продажи готовую работу ?

У покупателя есть возможность снять готовую работу с продажи на сайте. Например, если необходимо скрыть страницу с работой от третьих лиц на определенный срок. Тариф можно выбрать на странице готовой работы после покупки.

Как вернуть средства за некачественную работу?

Гарантийный срок составляет 7 дней со дня покупки готовой работы. В течение этого времени покупатель имеет право подать жалобу на странице готовой работы, если купленная работа не соответствует описанию на сайте. Рассмотрение жалобы занимает от 3 до 5 рабочих дней. Если администрация сайта принимает решение о возврате денежных средств, то покупатель получает уведомление в личном кабинете и на электронную почту о возврате. Средства можно потратить на покупку другой готовой работы или вывести с сайта на банковскую карту. Вывод средств можно оформить в личном кабинете, заполнив соответствущую форму.

Как связаться со службой поддержки, если возникли вопросы?

Мы с радостью ответим на ваши вопросы по электронной почте support@lework.net