Организация и методика работы архива в учреждениях образования Республики Беларус

ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1 ИСТОРИОГРАФИЯ И ИСТОЧНИКИ 7
ГЛАВА 2 организация и методика работы архива в учреждениях образования республики беларусь 23
2.1 Состав документального фонда образовательных организаций высшего и среднего образования 23
2.2 Архив в системе документационного обеспечения управления в ГУО «Минский политехнический колледж» 35
ГЛАВА 3 МЕТОДЫ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ РАБОТЫ АРХИВА ГУО «МИНСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» 59
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 68
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 72
ПРИЛОЖЕНИЕ А Организационная структура ГУО «Минский политехнический колледж 68

Весь текст будет доступен после покупки

Документальный фонд образовательных организаций представляет собой совокупность всех документов, которые создаются, поступают и хранятся в этих учреждениях. Этот фонд включает в себя как учебные и методические материалы, так и документы кадрового учета, результаты научной деятельности, бухгалтерскую документацию и акты проверок. Особое внимание уделяется личным делам учащихся и сотрудников, что позволяет обеспечить систематизированное восприятие информации и легкость в ее обработке. Он формирует основу для обеспечения образовательного процесса, управления организацией и выполнения требований законодательства.
Архив играет ключевую роль в деятельности образовательных организаций, служа основным механизмом для сохранения исторической памяти и обеспечивая доступ к важной информации. Он не только хранит документы, но и обеспечивает их систематизированный учет, что позволяет быстро находить нужные сведения в любой момент. Это особенно важно в условиях необходимости обоснования решений или осуществления анализов на основе исторических данных, связанных с учебным процессом или кадровыми вопросами. Кроме того, архив способствует формированию целостной картины истории образовательного учреждения, фиксируя его развитие и достижения.
Кроме того, архив демонстрирует значимость хранения документов для будущих поколений. Это не только создание исторической ценности, но и возможность для исследования и анализа методов работы, учебных программ и образовательных практик. Работая с архивными материалами, студенты и исследователи могут получить представление о прошлом образовательной организации, ее вкладе в сообщество и образовании в целом. Таким образом, архив становится важным инструментом как для внутреннего управления, так и для внешнего взаимодействия с исторической, образовательной и научной средой.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1
ИСТОРИОГРАФИЯ И ИСТОЧНИКИ


Историография документационного обеспечения архивов учебных заведений в Республике Беларусь охватывает широкий спектр исследований, касающихся как теоретических основ, так и практических аспектов формирования и хранения архивных материалов. Важной частью этой историографии является изучение становления архивного дела в стране, которое непосредственно связано с развитием системы образования.
С начала XX века, когда на территории Беларуси стали образовываться первые архивы и библиотеки, историография документационного обеспечения была достаточно фрагментарной. Исследования того времени акцентировали внимание на основном документировании учебного процесса и на необходимости создания систематизированного хранения учебных материалов.
После Второй мировой войны в Беларуси была проведена реформа архивного дела, которая затронула и учебные заведения. В это время начала формироваться концепция документирования процессов преподавания, что привело к необходимости создания центров для хранения архивов образовательных учреждений. В этом контексте начинают появляться работы, посвященные проблемам учета и хранения документов, связанных с учебным процессом.
Однако значимые изменения в инструментальных подходах к архивированию произошли с принятием новых законодательных актов в конце XX века. Эти акты четко определили правила создания и хранения архивных документов, включая материалы учебных заведений. Открытие новых архивов и создание специализированных служб в учебных учреждениях способствовали углубленному изучению справочного аппарата и классификации документов.
Современные исследования в области историографии документационного обеспечения архивов учебных заведений в Беларуси акцентируют внимание на необходимости цифровизации архивов и внедрения электронных систем учета. Работы исследователей подчеркивают важность грамотного подхода к созданию, хранению и использованию архивных данных в условиях стремительно меняющегося информационного пространства.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь : Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З // Принят Палатой представителей 20 октября 2011 года; Одобрен Советом Республики 8 ноября 2011 года [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://mshp.gov.by/documents/archives/d38fe57779240997.html . – Дата доступа: 22.10.2024.
2 Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях: утв. постановлением М–ва юстиции Респ. Беларусь, 19 января 2009 г. № 4 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс] /ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2024. – 52 с.
3 Ларина, Т.Л. Проблемы унификации учебной документации в вузах / Т.Л. Ларина // Правовые и организационные проблемы развития системы образования Российской Федерации: настоящее и будущее: статьи и материалы Всероссийской научно-практической конференции. – Екатеринбург: РГППУ. – 2007. – С. 198-204.
4 Зайцев, В.В. Организационный механизм совершенствования системы управления за счет улучшения документационной культуры организации: дис. … канд. эконом. наук: 08.00.05 / В.В. Зайцев – М., 2006 – 188 с.
5 Носевич, В.Л. Новое в правилах работы с документами в электронном виде / В.Л. Носевич // Консультант Плюс. Беларусь: Версия Проф. Технологии 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2024.
6 Козлов, В.А. Управление основными параметрами инновационных процессов организационного обновления на основе развития документационного обеспечения деятельности организации: дис. …канд. эконом. наук: 08.00.05 / В.А. Козлов. – М.: 2011. – 207 с.
7 Кутузов, В.И. Делопроизводство/документооборот в цифровую эпоху: организационно–правовые аспекты / В.И. Кутузов, О.М. Масюто; Федер. агентство по образованию, Урал. акад. гос. службы, Фил. в г. Оренбурге, Межрегион. обществ. орг. в поддержку программы ЮНЕСКО «Информ. Для всех». – М.: Юристъ, 2007. – 297 с.
8 Рыбаков, А. Е. Основы делопроизводства : учебник / А. Е. Рыбаков. – Минск: 2016. – 320 с.

Весь текст будет доступен после покупки