Организация внутренней регламентации делопроизводства (на примере ООО «СтрейтРанАвто» )

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН 5
ОГЛАВЛЕНИЕ 8
ВВЕДЕНИЕ 8
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ 17
1.1 Законодательное регулирование делопроизводства 17
1.2 Нормативно-методическое регулирование делопроизводства 29
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ВНУТРЕННЕЙ РЕГЛАМЕНТАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ООО «СтрейтРанАвто» 37
2.1 Основные направления деятельности, задачи и функции ООО «СтрейтРанАвто». Структура и личный состав ООО «СтрейтРанАвто» 37
2.2 Анализ организации документационного обеспечения управлением в ООО «СтрейтРанАвто» 42
2.3 Анализ локальных правовых актов, регламентирующих деятельность по документационному обеспечению управления в ООО «СтрейтРанАвто» 50
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 60
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 65
ПРИЛОЖЕНИЯ 70
2. Основные функции секретаря-референта 72
4. Дополнительные обязанности секретаря-референта 74

Весь текст будет доступен после покупки

Эффективное управление документооборотом на предприятии зависит от организации внутренних правил и процедур, которые обеспечивают прозрачность и эффективность бизнес-процессов. Внедрение четкой системы регламентации позволяет оптимизировать рабочие процессы, повысить ответственность сотрудников и улучшить взаимодействие между отделами.
Необходимость выбранной для выпускной работы темы обусловлена постоянным увеличением объема информации и документов, требующих обработки и систематизации. В условиях перехода к цифровизации и электронному документообороту важность внедрения общих стандартов и правил работы с документами становится все более актуальной. Отсутствие эффективной системы работы с документами может привести к потере важных данных, снижению производительности сотрудников и, как следствие, к финансовым убыткам предприятия.
Объект исследования - изучение процесса работы с документами на организации. Тема исследования. - организация внутреннего порядка в документообороте как средство эффективного управления.
Данное исследование направлено на разработку рекомендаций по улучшению внутреннего управления документооборотом на примере определенной компании. Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

1.1 Законодательное регулирование делопроизводства
Нормативное регулирование в области документооборота охватывает широкий спектр правил и стандартов, устанавливаемых государством с целью унификации процессов создания, обработки, хранения и утилизации документов в организациях. Эти нормы обязательны для всех юридических лиц и предпринимателей, независимо от их формы собственности и сферы деятельности.
Основные законы и правила, принятые законодательством.
1. Федеральный закон «О персональных данных» - устанавливает правила обработки личных данных, включая их сбор, хранение, использование и удаление.
2. Федеральный закон «О роли архивов в Российской Федерации» - закладывает юридическую базу для работы с архивными документами национального архивного фонда.
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» - устанавливает правила ведения бухгалтерского учета и отчетности, а также требования к хранению бухгалтерской документации.
4. Нормативные документы, включая ГОСТы, и прочие стандарты, касающиеся документации для управления (ДОУ) - предписывают правила для создания, обработки и хранения документации.
5. Решения и указания государственных органов власти Российской Федерации - возможно установление специфических правил для документооборота, которые зависят от особенностей работы конкретных отраслей экономики.
Принципы, определяющие законодательное регулирование
• Доступность информации - информация, представленная в документах, должна быть доступна для просмотра согласно установленным правилам.
• Конфиденциальность - ограничение доступа к персональным данным и другой конфиденциальной информации.
• Целостность - гарантирование целостности и сохранности документов от возможных искажений или случайной потери.
• Ответственность - нарушение законодательства в области организации делопроизводства и архивного дела может повлечь за собой различные виды ответственности: административную, гражданско-правовую или уголовную.
Практическое значение. Соблюдение нормативных актов и стандартов в сфере делопроизводства помогает компаниям эффективно управлять потоком документов, обеспечивает защиту прав всех сторон – граждан, предприятий и государства, и способствует улучшению организации и дисциплины в работе с документами.
Для начала рассмотрим основные понятия и сущность делопроизводства, прежде чем перейти к обзору литературы о законодательном регулировании в этой области.и и значения в современных условиях.
Документы стали неотъемлемой частью развития письменности. - вначале использование письменности было направлено на закрепление имущественных отношений, но с развитием общения и передачи информации она стала неотъемлемой частью жизни. Появление частной собственности и развитие индивидуального труда привели к возникновению имущественного и социального неравенства, а к концу IX века сформировалось классовое общество. Все эти процессы отражены в документах того времени, включая памятники древнерусского права. - Русская Правда.
Технический прогресс обусловливает новые требования к составлению и оформлению официальной документации. Это находит отражение в документах нормативно-методической базы документационного обеспечения управления. В 1979 г. был введен Государственный общесоюзный стандарт (ГОСТ) 16487-78 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», включивший определения 18 терминов.
Дальнейшая деятельность в этой сфере привела к разработке и внедрению Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), которая широко применяется и по сей день. Основной целью ЕГСД было создание и внедрение проверенных и эффективных форм и методов организации делопроизводства.
В самом общем смысле, управление документами - это процесс, включающий в себя все аспекты работы с документами (методы обработки документированной информации) при осуществлении управленческой деятельности: создание, прием, передача, регистрация, индексация, утверждение, визирование, подписание, копирование, выполнение, отправка, контроль, хранение и уничтожение документов.
Примерно десять лет назад термин "делопроизводство" был заменен новым понятием. «документационное обеспечение управления - это набор документов, необходимых для эффективного управления организацией.»документация представляет собой процесс создания и оформления документов в соответствии с установленными стандартами и правилами, а также организацию системы обработки документов на предприятии.

Весь текст будет доступен после покупки

Нормативно-правовые акты:
1. "Основной закон Российской Федерации" (принят путем широкого голосования населения 12 декабря 1993 года с последующим утверждением изменений на общероссийском голосовании 1 июля 2020 года)Гражданский кодекс Российской Федерации: [федер. закон. № 51-ФЗ: принят Гос. Думой 21 окт. 1994 г. по сост. на 1 янв. ноября 2011 г.]. - М. : Проспект, 2011.
2. Утвержденные постановлением Министерства труда Российской Федерации от 25 ноября, межотраслевые обобщенные стандарты времени на работу по документационному обеспечению управления. 1994 г. № 72.
3. Рассматривается вопрос информации, ее обработки с использованием современных технологий и методов защиты. [федеральный закон от 27 июля 2016 года № 149-ФЗ] был опубликован в федеральном выпуске №4131 газеты "Российская газета" 29 июля 2016 года.
4. Статья о бухгалтерском учете: [законодательный акт Российской Федерации № 402-ФЗ от 6 декабря 2021 года] // Публикация в российской газете. - 2021. - Выпуск № 5654.
5. Официальное издание "Российская газета" опубликовало информацию о федеральном законе от 27 июля 2014 года №79-ФЗ, касающемся государственной гражданской службы в Российской Федерации.
6. Положения о процедуре рассмотрения обращений граждан Российской Федерации: [Федеральный закон от 2 мая 2016 года № 59-ФЗ] // Издание "Российская газета". - Выпуск №4582. - 5 мая 2016 года.
7. Описание основных видов архивной документации, которая формируется в ходе работы государственных органов, местного самоуправления и организаций, с указанием периодов сохранения. [распоряжение, выданное Министерством культуры Российской Федерации 25 августа 2020 года под номером 558] // Сборник законодательных документов федеральных органов исполнительной власти. - 2020. - Выпуск 38.

Весь текст будет доступен после покупки