ООО «ПроСТО» занимается розничной продажей компьютерной техники с 2014 года. В ассортимент входят как отдельные комплектующие, так и готовые системные блоки, а также мониторы, коммуникационное оборудование, оргтехника, расходные материалы и сопутствующие товары.
Организацию возглавляет директор, который организует всю работу организации и несет полную ответственность за её состояние и деятельность. В ООО также работает бухгалтерия, финансовый и планово-экономический отделы и отдел кадров.
Закупкой и реализацией компьютерной техники занимается отдел сбыта/снабжения.
Организация располагается в отдельном здании, отделы находятся на различных этажах.
Для повышения эффективности работы подразделений организации была создана локальная сеть, которая объединила все компьютеры организации. Всего в сети зарегистрировано 13 рабочих станций и выделенный сервер. В качестве СУБД установлен MicroSoft SQL Server Service Pack 4.
На предприятии внедрена система электронного документооборота.
Для повышения эффективности работы бухгалтерии и финансового отдела была создана собственная автоматизированная система, которая учитывает особенности ведения учета в организации. Система обеспечивает ввод данных из первичных документов (накладные, счета-фактуры), обработку данных и вывод документов годовой и квартальной отчетности (форма №2 и другие).
В связи с ростом объемов продаж и количества клиентов в конце 2016 года директором ООО «ПроСТО» было принято решение о создании специального подразделения, занимающегося обслуживанием и ремонтом компьютерной техники. Созданный сервисный центр занимается гарантийным и послегарантийным ремонтом и обслуживанием компьютерной техники проданной как через магазин ООО «ПроСТО», так и через другие компьютерные магазины.
Сотрудниками отдела ремонта и сервисного обслуживания является технический персонал, руководит работой отдела менеджер. Менеджер подчиняется директору ООО и ведет количественный учет комплектующих и расходных материалов. Также в обязанности менеджера входит работа с клиентами (оформление заявок, прием платежей, прием и выдача компьютерной техники, урегулирование споров), подготовка отчетов для планово-экономического отдела, и подготовка заявок и отчетов для отдела сбыта/снабжения.
Ремонт и обслуживание компьютерной техники осуществляется как за наличный, так и безналичный расчеты, отдел работает с физическими лицами и организациями.
Поставка необходимых комплектующих и расходных материалов для нужд отдела ремонта и обслуживания происходит независимо от закупок техники для целей продаж.
Учет обслуживания заявок осуществляется после выполнения ремонтных и/или сервисных работ и предъявления клиенту платежного документа.
Рассмотрим информационные потоки, возникающие в организации и связанные с работой отдела ремонта и обслуживания (см. рисунок 1.1).
Весь текст будет доступен после покупки