Процессы планирования
Планирование относится к наиболее важным процессам для проекта, так как результатом его реализации является обычно уникальный объект, товар или услуга. Объем и детальность планирования определяется полезностью информации, которую можно получить в результате выполнения процесса и зависит от содержания (замысла) проекта.
Основные процессы планирования могут повторяться несколько раз, как в течение всего проекта, так и его отдельных фаз. К основным процессам относят:
1) планирование содержания проекта и его документирование;
2) описание содержания проекта, определение основных этапов реализации проекта, декомпозиция их на более мелкие и управляемые элементы;
3) составление сметы, оценку стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта;
4) определение работ, формирование списка конкретных работ, которые обеспечивают достижение целей проекта;
5) расстановку (последовательность) работ, определение и документирование технологических зависимостей и ограничений на работы;
6) оценку продолжительности работ, трудозатрат и других ресурсов, необходимых для выполнения отдельных работ;
7) расчет расписания, анализ технологических зависимостей выполнения работ, длительностей работ и требований к ресурсам;
8) планирование ресурсов, определение того, какие ресурсы (люди, оборудование, материалы) и в каких количествах потребуются для выполнения работ проекта. Определение, в какие сроки работы могут быть выполнены с учетом ограниченности ресурсов;
9) составление бюджета, привязка сметных затрат к конкретным видам деятельности;
10) создание (разработку) плана проекта, сбор результатов остальных процессов планирования и их объединение в общий документ.
Вспомогательные процессы выполняются по мере необходимости. К ним относят:
1) планирование качества, определение стандартов качества, соответствующих данному проекту, и поиск путей их достижения;
2) организационное планирование (проектирование), определение, обследование, документирование и распределение проектных ролей, ответственности и отношений подчиненности;
3) подбор кадров, формирование команды проекта на всех стадиях жизненного цикла проекта, набор необходимых людских ресурсов, включенных в проект и работающих в нем;
4) планирование коммуникаций, определение информационных и коммуникационных потребностей участников проекта: кому и какая информация необходима, когда и как она им должна быть доставлена;
5) идентификацию и оценку рисков, определение того, какой фактор неопределенности и в какой степени может повлиять на ход реализации.
Уровни планирования
Определение уровней планирования является также предметом планирования и проводится для каждого конкретного проекта с учетом его специфики, масштабов, географии, сроков и т. д.
В ходе этого процесса определяется вид и число уровней планирования, соответствующих выделенным пакетам работ по проекту, их содержательные и временные взаимосвязи. Проект имеет четыре фундаментальных уровня управления: концептуальный, стратегический, текущий и оперативный, для каждого из которых должен быть разработан свой план.
На концептуальном уровне определяются цели, задачи проекта, рассматриваются альтернативные варианты действий по достижению намеченных результатов, устанавливаются концептуальные направления реализации проекта (предметная область, укрупненная структура работ и логика их развития, основные этапы, предварительная оценка продолжительности, стоимости и потребности в ресурсах).
На стратегическом уровне в плане определяются:
1) целевые этапы, характеризующиеся сроками ввода объектов, производственных мощностей, объемами выпуска продукции;
2) этапы проекта, характеризующиеся сроками завершения комплексов работ (нулевой цикл, монтаж каркаса и т.п.), сроками поставки продукции, сроками подготовки фронта работ;
3) кооперация организаций-исполнителей;
4) потребности в ресурсах с распределением по годам и кварталам.
Основное предназначение плана на этом этапе – показать, как промежуточные этапы реализации выстраиваются в логическую последовательность по направлению к конечным целям проекта.
Текущий план уточняет сроки выполнения комплексов работ, потребность в ресурсах, устанавливает четкие границы между участками
Весь текст будет доступен после покупки