Разработка разделов инструкции по делопроизводству, регламентирующих документирование управленческой деятельности и организацию документооборота (на примере Юридической компании «Парламент»)

Введение 3
1 Инициация проекта 3
2 Планирование проекта 7
3 Реализация проекта 11
4 Завершение проекта 22
Заключение 23
Список использованных источников 24
Приложение А. Инструкция по делопроизводству 26
Приложение 1 к инструкции по делопроизводству. Шаблон общего бланка организации 68
Приложение 2 к инструкции по делопроизводству. Шаблон бланка письма 69
Приложение 3 к инструкции по делопроизводству. Шаблон положения о структурном подразделении 70
Приложение 4 к инструкции по делопроизводству. Шаблон должностной инструкции 74
Приложение 5 к инструкции по делопроизводству. Шаблон приказа 78
Приложение 6 к инструкции по делопроизводству. Шаблон служебного письма 79
Приложение 7 к инструкции по делопроизводству. Шаблон протокола 80
Приложение 8 к инструкции по делопроизводству. Шаблон акта 81
Приложение 9 к инструкции по делопроизводству. Шаблон справки 82
Приложение 10 к инструкции по делопроизводству. Шаблон докладной записки 83

Весь текст будет доступен после покупки

Проект – это комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений.
Признаки проекта:
- наличие конкретной ограниченной во времени цели;
- ограниченность ресурсов;
- уникальность.
Проект включает в себя этапы инициации, планирования, реализации и завершения.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Инициация проекта

Инициация проекта – процесс управления проектом, результатом которого является авторизация и санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла. [1]

Устав проекта юридической компании «Парламент»

1. Общая информация о проекте

Наименование проекта Разработка разделов инструкции по делопроизводству, регламентирующих документирование управленческой деятельности и организацию документооборота
Дата инициации проекта 01.09.2021
Дата завершения проекта 25.05.2021
Основание проекта Некачественный контроль за выполнением функций соответствующих служб и подразделений
Заказчик проекта Юридическая компания «Парламент»
Руководитель проекта Морин С.В.
Куратор проекта Морин С.В.

2. Содержание проекта

2.1. Цели и ожидаемые результаты проекта

Предпосылки проекта Отсутствие инструкции, которая бы регламентировала делопроизводство
Цель проекта Регламентация оформления организационно-распорядительных документов организации
Результат проекта Создание инструкции по делопроизводству
Продукт проекта Разделы инструкции «Документирование управленческой деятельности» и «Подготовка и оформление отдельных видов документов»

2.2. Заинтересованные стороны проекта

Наименование
заинтересованной стороны Ожидания заинтересованной стороны
Внешние заинтересованные стороны
Заказчик проекта Получение оптимальных результатов при минимальных затратах в кратчайшие сроки
Внутренние заинтересованные стороны
Команда проекта Достижение своих стратегических целей
Руководитель проекта Выполненная работа должна соответствовать определенным нормам

2.3 Требования к проекту и/или его результату
1. Соответствие инструкции структуре и особенностям организации
2. Инструкция должна повлиять на совершенствование делопроизводства в организации
3. Инструкция должна повысить эффективность работы с документами

2.4. Ограничения, допущения и границы проекта
Ограничения Характеристика ограничения
Ограничение по времени проекта 9 месяцев
Ограничения по содержанию Проект предусматривает разработку двух разделов инструкции «Документирование управленческой деятельности» и «Подготовка и оформление отдельных видов документов»
Ограничения по ресурсам Финансовые ресурсы – не более 5 тыс. руб.
Организационные ограничения Инструкция разрабатывается для юридической компании “Парламент”
Критерии оценки успешности проекта Соответствие инструкции структуре организации и ее объему документооборота
Допущения Неизменность задач проекта
До начала работы над инструкцией необходимо подготовить всю документацию по инициации и планирования проекта
Разработкой инструкции занимаются все участники проекта
Границы проекта Составление всех разделов инструкции проектом не предусматривается
Составление всех приложений к инструкции не предусматривается

2.5. Последовательность работ по проекту

1 Инициация проекта
1.1 Инициация проекта
1.2 Распределение видов работ
1.3 Сбор информации
2 Планирование проекта
2.1 Анализ вариантов решения
2.2 Оформление технического задания
2.3 Согласование бюджета с заказчиком
3 Реализация проекта
3.1 Ознакомление с требованиями по организации документооборота
3.2 Разработка разделов инструкции
3.3 Описание этапов
3.4 Описание процесса регистрации документов
4 Завершение проекта
4.1 Защита результатов проекта
4.2 Анализ результатов проекта

3. Контрольные события проекта

1. Инициация проекта 01.09.2021
2. Согласование бюджета с заказчиком 18.11.2021
3. Разработка разделов инструкции 28.01.2022
4. Защита проекта 25.05.2022

Весь текст будет доступен после покупки

1. Проектная деятельность : электронный учебно-методический комплекс / Е. В. Протопопов, Д. А. Гафарова, Л. А. Ермакова, А. Е. Шендриков, И. Ю. Кольчурина, Т. В. Кораблина, А. И. Куценко, Е. Г. Лашкова, М. В. Ляховец, О. Г. Приходько, А. В. Феоктистов. – Новокузнецк : Издательский центр СибГИУ, 2016.
2. Левушкина, С. В. Управление проектами : учебное пособие / С. В. Левушкина. – Ставрополь : Ставропольский ГАУ, 2017. – 204 c. – ISBN 5-7567-0164-9. – URL: http://www.studentlibrary.ru/book/ISBN5756701649.html (дата обращения: 11.08.2021)
3. Зуб, А. Т. Управление проектами : учебник и практикум для вузов / А. Т. Зуб. — Москва : Юрайт, 2021. — 422 с. — ISBN 978-5- 534-00725-1. – URL: https://urait.ru/bcode/469084.
4. Баландина, В. С. Нормативно-правовая и нормативно-методическая регламентация документационного обеспечения управления в ПАО / В. С. Баландина. — 2016 — URL: https://moluch.ru/archive/109/26466/.
5. Документоведение: учебник и практикум для академического бакалавриата / под ред. Л. А. Дорониной. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательство Юрайт, 2017. — Серия: Бакалавр. Академический курс.
6. Колышкина, Т. Б. Деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство : учебное пособие для вузов / Т. Б. Колышкина, И. В. Шустина. — 3-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-14216-7. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/468074.
7. Грозова, О. С. Делопроизводство: учебное пособие для вузов / О. С. Грозова. — Москва: Издательство Юрайт, 2021. (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-06787-3. — Текст: электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/472841.
8. Казакевич, Т. А. Документоведение. Документационный сервис: учебник и практикум для вузов / Т. А. Казакевич, А. И. Ткалич. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2021. (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-06273-1. — Текст: электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/471512.
9. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство : учебник и практикум для среднего профессионального образования / И. Н. Кузнецов. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2021 — (Профессиональное образование). Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. URL: https://urait.ru/bcode/470020.

Весь текст будет доступен после покупки