Разработка системы электронного документооборота для муниципальных учреждений

-

Весь текст будет доступен после покупки

Представленная выпускная квалификационная работа посвящена теме «Разработка системы электронного документооборота для муниципальных учреждений».
Актуальность темы исследования обусловлена следующим.
Современное общество характеризуется небывалым увеличением информационных потоков. Это относится как к экономике, так и к другим сферам. Наибольший рост объема информации наблюдается в промышленности, торговле, финансово-банковской сфере. В промышленности рост объема информации обусловлен увеличением объема производства, усложнением выпускаемой продукции, используемых материалов, технологического оборудования, расширением внешних и внутренних связей экономических объектов. Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте информации, без которой немыслима эффективная маркетинговая, финансово-кредитная, инвестиционная деятельность.
Организации заинтересованы в качественно новом обслуживании информационных процессов человеческой деятельности, которое связано с использованием современной персональной электронно-вычислительной техники, систем телекоммуникаций, созданием сетей ЭВМ – разработкой эффективных и адекватных реальной действительности компьютерных программ и технологий, потребность в разработке и применении которых сегодня возрастает, что подчеркивает практическую необходимость выбранной темы.
Совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, про¬граммных, технологических средств и специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений составляет информационную систему управления. ИС управления должна решать текущие за¬дачи стратегического и тактического планирования, бухгалтерского уче¬та и оперативного управления фирмой. Многие учетные задачи (бухгалтерского и материального учета, налогового планирования, контроля и т. д.) решаются без дополнительных затрат путем вторичной обработки данных оперативного управления. Учет является необходи¬мым дополнительным средством контроля. Используя оперативную информацию, полученную в ходе функционирования автоматизирован¬ной информационной системы, руководитель может спланировать и сбалансировать ресурсы фирмы просчитать и оценить результаты управленческих решений, нала¬дить оперативное управление себестоимостью продукции , ходом выполнения плана, использованием ресурсов и т. д.

Весь текст будет доступен после покупки

1.1 ОПИСАНИЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ

Управление муниципальных учреждений является территориальным органом и подчиняются органом власти к свере деятельности которых они относятся.
Основными задачами деятельности муниципалитетов являются:
- кассовое обслуживание исполнения федерального бюджета на территории субъекта Российской Федерации в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации;
- кассовое обслуживание исполнения бюджета субъекта Российской Федерации, бюджетов муниципальных образований в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации и соглашениями, заключенными Управлением с органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
- осуществление в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, учета операций со средствами юридических лиц, не являющихся в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации получателями бюджетных средств;
- осуществление учета доходов, поступивших в бюджетную систему Российской Федерации и их распределение между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации;
- составление и представление в установленном порядке в Федеральное казначейство отчетности о кассовом исполнении федерального бюджета на территории субъекта Российской Федерации, а также иной бюджетной отчетности;
- иные задачи, установленные законодательством Российской Федерации.
Управление в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей компетенции выполняет следующие функции в установленной сфере деятельности:
- открывает в учреждениях Банка России и кредитных организациях счета по учету средств федерального бюджета и иных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- осуществляет в установленном порядке открытие и ведение соответствующих лицевых счетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- доводит до обслуживаемых Управлением распорядителей, получателей средств федерального бюджета, администраторов с полномочиями главного администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета, администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета распределенные главными распорядителями (распорядителями) средств федерального бюджета, главными администраторами источников финансирования дефицита федерального бюджета (администраторами с полномочиями главного администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета) бюджетные ассигнования и (или) лимиты бюджетных обязательств;
- доводит до получателей средств бюджета Союзного государства распределенные главными распорядителями (распорядителями) средств бюджета Союзного государства объемы финансирования расходов бюджета Союзного государства и их изменения;
- участвует в ведении реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета в отношении участников бюджетного процесса, находящихся на обслуживании в Управлении;
- ведет учет операций по кассовому исполнению федерального бюджета на территории субъекта Российской Федерации;
- осуществляет учет и распределение доходов от налогов, сборов и иных поступлений с учетом возвратов (зачетов, уточнений) излишне уплаченных или излишне взысканных сумм, а также сумм процентов за несвоевременное осуществление такого возврата и процентов, начисленных на излишне взысканные суммы, между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации и их перечисление на единые счета соответствующих бюджетов;
- перечисляет средства, необходимые для осуществления возврата (зачета) излишне уплаченных или излишне взысканных сумм налогов, сборов и иных платежей, а также сумм процентов за несвоевременное осуществление такого возврата и процентов, начисленных на излишне взысканные суммы, с единых счетов соответствующих бюджетов на соответствующие счета Федерального казначейства, предназначенные для учета поступлений и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации;
- осуществляет учет операций со средствами, полученными федеральными казенными учреждениями от приносящей доход деятельности;
- организует в установленном порядке обеспечение наличными деньгами организаций, лицевые счета которых открыты в Управлении;
- осуществляет учет обязательств, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета находящимися на территории субъекта Российской Федерации получателями средств федерального бюджета;
- составляет и представляет в установленном порядке в Федеральное казначейство отчетность о кассовом исполнении федерального бюджета на территории субъекта Российской Федерации и исполнении принятых Управлением на учет бюджетных обязательств, подлежащих оплате за счет средств федерального бюджета, а также иную бюджетную отчетность;
- осуществляет на территории субъекта Российской Федерации в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
- составляет и представляет в установленном порядке в Федеральное казначейство, а также в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации и местного самоуправления отчетность о кассовом обслуживании исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
- обеспечивает в пределах остатков средств на счетах бюджетов бюджетной системы Российской Федерации проведение кассовых выплат из бюджетов от имени и по поручению администраторов доходов бюджета, администраторов источников финансирования дефицита бюджета, финансовых органов или получателей средств бюджета, лицевые счета которых открыты в Управлении;
- обеспечивает в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, осуществление операций со средствами юридических лиц, не являющихся в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации получателями бюджетных средств, от их имени и по их поручению в пределах остатка средств на лицевых счетах, открытых им в Управлении ;
- осуществляет предварительный и текущий контроль за ведением операций со средствами федерального бюджета распорядителей и получателей средств федерального бюджета, обслуживаемых Управлением;
- осуществляет в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации санкционирование оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета;
- осуществляет функции и бюджетные полномочия администратора доходов бюджета и получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на содержание Управления и реализацию возложенных на него функций;
- применяет в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации меры принуждения к участникам бюджетного процесса за нарушение бюджетного законодательства Российской Федерации;
- участвует в ведении реестра государственных и муниципальных контрактов, а также гражданско-правовых договоров бюджетных учреждений на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;
- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;
- обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и организаций, принятие по ним решений в рамках своей компетенции и направляет заявителям ответы в установленный законодательством Российской Федерации срок;
- осуществляет организацию и проведение внутреннего контроля и внутреннего аудита в Управлении;
- обеспечивает мобилизационную подготовку Управления.
Структура Управления муниципалитета представлена на рис. 1.1.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Благодатских В.А. Стандартизация разработки программных средств.: Учеб. пос. для вузов / Благодатских В.А., Володин В.А., Поскакалов К.Ф.; Под ред. Разумова О.С.. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 288 с.
2. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 349 с.
3. Горев А., Ахаян Р., Макашарипов С. Эффективная работа с СУБД. - СПб.: Питер, 2008. — 704 с.
4. Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования. Направление подготовки дипломированного специалиста 651900 Автоматизация и управление.
5. Буч Грейди, Рамбо Джеймс, Джекобсон Айвар. Унифицированный язык моделирования UML. Руководство пользователя ДМК, 2000
6. Грофф Дж., Вайнберг П. SQL: полное руководство / Пер. с англ. 2-е изд. К.: BHV, 2010. – 329 с.
7. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных / Пер. с англ. 7-е изд. М.: Вильяме, 2006. – 551 с.
8. Тельман Дж. Основы систем баз данных. - М..: Финансы и статистика, 2008. – 382 с.
9. Мартин Дж.. Организация баз данных в вычислительных системах. - М: Мир, 2006. – 228 с.
10. Рамбо Джеймс, Блаха М.. UML 2.0. Объектно-ориентированное моделирование и разработка. Изд.дом Питер, 2005
11. Диго С.М. Проектирование и использование баз данных. – М.: Финансы и статистика 2010. – 417 с.

Весь текст будет доступен после покупки