Современные регистрационные формы в делопроизводстве

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………........…3
РАЗДЕЛ 1. РЕГИСТРАЦИОННЫЕ ФОРМЫ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
1.1. История назначения регистрации документов…………………………6
1.2. Цели регистрации документов…………………………………………..9
1.3. Общие правила регистрации документов……………………………..11
РАЗДЕЛ 2. СОВРЕМЕННЫЕ РЕГИСТРАЦИОННЫЕ ФОРМЫ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
2.1. Формы регистрации документов………………………………………15
2.2. Автоматизированные системы регистрации в организации……........16
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………….......23
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………..26
ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………...28

Весь текст будет доступен после покупки

Организация работы с документами (управление документацией) - создание условий, обеспечивающих хранение необходимой информации и снабжение ее потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами. Она включает организацию рационального документооборота, создание информационно-поисковых систем по документам, контроль исполнения документов, подготовку документов к передаче в ведомственный архив.
Регистрация документов – важная составляющая организации работы с документами. Основная цель регистрации – придание документу юридической силы. Помимо этого, регистрация позволяет обеспечить учет, контроль и возможность поиска документов, используемых в управленческой деятельности учреждения. При соблюдении правил регистрации делопроизводственная служба быстро наводит справки о местонахождении документов на любой стадии работы с ними.
Таким образом, актуальность темы обусловлена переходом традиционных методов работы с документами к современным автоматизированным (электронным) методам.
Значение регистрации документов заключается также в том, что присвоение документу регистрационного номера (индекса) фиксирует факт его создания, отправления или получения, а значит, как уже указывалось, придает документу юридическую силу, и организация, создавшая, получившая или отправившая документ, становится ответственной за него.

Весь текст будет доступен после покупки

Регистрации документов во все времена уделялось большое внимание. Это объясняется тем, что с регистрацией связано решение нескольких задач. Одна из них – обеспечение охраны документов, удостоверяющих различные управленческие действия, в том числе касающиеся имущественных отношений. Регистрация придает документу юридическую силу, фиксируя факт его создания, получения, отправления. Запись в регистрационные формы сведений о документе дает возможность получать справки о времени его составления, его содержании и местонахождении.
Регистрировать документы начали, вероятно, в период роста феодального землевладения и обострения борьбы за землю, когда большое значение приобрело документирование владельческих прав на землю и крестьян.
Издавна на Руси письменные свидетельства делились на две группы:
• документы (соответствующим образом оформленные и так или иначе зарегистрированные в государственных органах);
• частная переписка.
Уже в Псковской судной грамоте 1467 г. считалось, что документы, положенные в ларь собора Святой Троицы, обладали большей законодательной силой, чем частные акты. Расписки о долговых обязательствах, не заверенные по форме, не принимались судом. При предъявлении иска предпочтение отдавалось не домашней расписке, а документу, составленному по определенной форме и положенному в Псковский архив: «Рукописание у него написано и в ларь положено». Архиву, таким образом, придавалось большое значение в приобретении документом юридической силы.
С развитием государственного аппарата, образованием штата чиновников усложняются все делопроизводственные процессы:
• расширяется сфера применения письменной фиксации управленческих действий;
• устанавливается процедура составления и оформления документов;
• порядок разрешения вопросов;
• регистрации документов и организации контроля за их исполнением;
• систематизации и хранения документов.
Особое внимание уделяется приданию документам официального характера, в первую очередь документам, касавшимся феодального землевладения и закреплявшим право феодала на работника. Регистрации именно таких документов посвящено множество статей законов и других правовых актов.

Весь текст будет доступен после покупки

Учебники и учебные пособия:
1. [1] Учебное пособие «Делопроизводство и документооборот в системе государственного и муниципального управления» Зайцева Е.В., Гончарова Н.В. 2021 г.
2. [2] Учебное пособие «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И РЕЖИМ СЕКРЕТНОСТИ» А.Г. Светлаков, В.К. Коршунов, И.Н. Фазлиев, 2019 г.
3. [3] Учебник «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ» С. А. Глотова, 2018 г.
4. [4] Учебное пособие «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ» Ю.Н. Белугин, П.В. Черепов, Р.У. Салпагаров.
5. [5] Ученое пособие «УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ» ООО «ТЕРМИКА.РУ»
6. [6] Учебное пособие «ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ В СОВРЕМЕННОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ» Л.М Базавлуцкая 2020 г.

Весь текст будет доступен после покупки