Анализ работы с входящей документацией

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………
3

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ…….
6

1.1 Понятие документооборота в системе документационного обеспечения управления, нормативно-правовая база………………………
6

1.2 Порядок прохождения входящих документов……………………
8

2 АНАЛИЗ РАБОТЫ С ВХОДЯЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В ОРГАНИЗАЦИИ……………………………………………………………..
12

2.1 Организация движения документов внутри учреждения………..
12

2.2 Анализ регистрации и контроля входящих документов…………
14

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………
20

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………...
22

Весь текст будет доступен после покупки

В современных условиях стремительного прогрессирования общества, своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность любой организации. Одной из таких задач и является правильная организация работы с документами, иначе -документооборот. Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность предприятия и позволяющий оперативно управлять им. В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8 –2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» делопроизводство – это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.
Документ – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Информативное свойство документа – это его способность передавать информацию. Сюда относятся актуальность, достоверность, полнота информации, ее доступность, и другие. Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. По моему мнению, именно входящие документы, как первичные носители информации, представляют собой наибольший интерес, поэтому на них в своей работе я и буду делать максимальный акцент. Хотя, разумеется, все остальные составляющие движения (к примеру, исходящие (отправляемые) документы; внутренние документы) не только не менее важны, но и без них не может обойтись ни один полноценный процесс делопроизводства. Поэтому рассмотрение документооборота входящих документов необходимо производить в тесной взаимосвязи, как с исходящими, так и внутренними документами. Неотъемлемой частью документооборота учреждения являются входящие документы. Они важны, так как связывают учреждение с другими организациями и, конечно, органами власти. Постановления, приказы являются в первую очередь входящими документами. От правильного их движения зависит своевременность исполнения.

Весь текст будет доступен после покупки

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

1.1 Понятие документооборота в системе документационного обеспечения управления, нормативно-правовая база
Гарантией обоснованного и эффективного управленческого решения, плодотворной и рациональной деятельности является - своевременность получения и полнота информации. По оценке экспертов, объем информации в мире каждые три года удваивается, что объясняет высокие темпы развития человеческого сообщества во всех направлениях. В нашей стране ежегодно возникает множество новых предприятий разных форм собственности, каждое из которых создано с собственной целью, и которые становятся объектами и субъектами передачи информации.
Следует отметить, что важность правильного ведения документооборота велика и с каждым днем возрастает. Главным товаром является информация. В достаточно жестких конкурентных условиях выигрывает тот, кто умеет вовремя получить нужную информацию и правильно ей распорядиться. Документ помогает закрепить информацию и подтвердить факт ее наличия. Работа по составлению и оформлению документов – ДОУ3.

Весь текст будет доступен после покупки

Нормативные акты

1. Гражданский кодекс РФ (части I,II,III). – М.: Проспект, 2002. – 125 с.
2. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" М., Стандартинформ, 2017–32 с.
3. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 № 51922).
4. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – введ. 1988-05-25. – М.: ВНИИДАД, 1991. – С.15.
5. ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008. Национальный стандарт Российской
Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы» (утв. и введён в действие Приказом Ростехрегулирования от 13.11.2008 № 310-ст).

Литература
1. Доронина, Л. А. Документационное обеспечение управления : учебник и практикум для среднего профессионального образования / Л. А. Доронина, В. С. Иритикова. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 233 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-05783-6. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/514733 (дата обращения: 04.02.2023)
2. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум для среднего профессионального образования. // Образовательная платформа ЮРАЙТ. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2021. – 462 с.– (Профессиональное образование).
3. ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»: утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст). // КонсультантПлюс: официальный сайт. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/. (дата обращения 04.02.2023)
4. Иванова Н.П. «Документационное обеспечение управления»: методическое пособие для студентов. М.: ФГБПОУ «Колледж МИД России». 2022. С.142. [Электронный ресурс].
5. ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». [Электронный ресурс]: (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016
6. Андреева В. И. Делопроизводство: организация и ведение [текст]: учебник / В. И. Андреева. – М.: Издательство КНОРУС, 2017. – 256 с.
7. Андреева В.И. «Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). Бизнес-школа Интел-Синтез, Издание 2-е, перераб.и доп.-М.,2020г.

Весь текст будет доступен после покупки