ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ В ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ КОНКРЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ С ОПЕРАТИВНЫМ ХРАНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ ДВА ГОДА И ПОДГОТОВКА ИХ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ

ВВЕДЕНИЕ 3
1 ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ: ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ И ИХ ПРАКТИЧЕСКОЕ ПРИМЕНЕНИЕ 5
1.1 Признаки заведения дел 5
1.2 Общие требования к формированию дел 6
2. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ И ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ К СДАЧЕ В АРХИВ 8
2.1 Оформление дел и составление описей 8
2.2 Передача дел в архив и их хранение 12
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 16
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 18

Весь текст будет доступен после покупки

Любое предприятие или организацию невозможно представить без документации. Каждый процесс, каждый факт, происходящий на любом предприятии, должен быть четко зафиксирован на бумажном носителе. Именно этот бумажный носитель, заверенный генеральным директором или другими уполномоченными лицами, и становится документом.
Ежедневно на предприятиях разрабатываются, формируются и используются сотни и тысячи документов. Это и документы внешнего пользования, такие как налоговая или товаротранспортная накладная, контракт на поставку сырья и прочие. Это и документы внутреннего пользования, например, приказ о взыскании материального ущерба, приказ о порядке проведения ревизий в цехах и т.д.
В связи с этим возникает необходимость обработки и систематизации такого объема информации. Ведь каждый документ имеет свою специфику, свою значимость для того или иного экономического или социального процесса, который происходит на предприятии.
После использования документов в текущей деятельности на первый план выходит необходимость их правильного и грамотного и хранения информации. Документы становятся хранителями информации, которая освещает прошедшие события жизнедеятельности предприятия, но потребность в которой может возникнуть вновь через определенное время. Документ – это память предприятия.
Поэтому на предприятиях разрабатывается специальная система организации хранения документов в период их использования и в период после их использования, но до поступления в архив. Соблюдение всех правил позволяет не только не потерять, но легко и оперативно находить важные документы.
Таким образом, текущее хранение документации – это качественное сохранение бумаг юридического значения на предприятии до момента их ликвидации или передачи в архив.
Таким образом, этим и определяется актуальность выбранной темы данной курсовой, то есть формирование и хранения документа в организации, а также передача в архив.
Объектом курсового исследования является документ, который имеет юридическое или иное значение для организации.
Предметом курсового исследования является формирование и организация документов, передача их в архив.
Исходя из данной цели, в работе ставятся и решаются следующие задачи:
—основные требования к формированию дел и их практическое применение.
—правила группировки дел.
—систематизация и подготовка документов к сдаче в архив.
Цели и задачи курсовой работы обусловили следующую её структуру. Работа состоит из содержания, введения, основной части (две главы), заключения, список использованных источников, приложений.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Формирование дел: основные требования и их практическое применение
1.1 признаки заведения дел
Признаки заведения дел представляют собой основные элементы формуляра документа, то есть совокупность составных частей, реквизитов документа. Знание элементов формуляра документа, таким образом, важно не только для правильного составления документов, но и для формирования их в дела. Признаки заведения дел отражаются, прежде всего, в заголовках дел, состоящих из комплекса документов.
Документы формируются в дела по следующим признакам:
1) Номинальный - соединение в дела документов, имеющих одно и то же название вида (приказы, протоколы, отчеты, акты и др.) .
2) Предметно-вопросный - объединение в дело документов одного содержания, то есть при формировании документов в дело за основу берут их содержание .
3) Авторский - формирование в деле документов одного автора .
4) Хронологический - формирование в деле документов за определенный период.
5) Корреспондентский - объединение в одном деле переписки с определенным корреспондентом (или с несколькими корреспондентами). При этом необходимо учитывать некоторые требования.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Кирсанова, М.В., Современное делопроизводство / М.В. Кирсанова - М.: ИНФ РАМ; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2019. -208 с.
2. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство / Т.В.Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова; под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: Ю НИТИ - ДАНА, 2018 – 208 - 319с.
3. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот / А.Н. Белов, А.А. Белов. – М.: Эксмо, 2019. – 313 – 318 с.
4. Басаков, М.И. Делопроизводство / М.И. Басаков. – М.: ИТК «Басаков и Ко», 2019. – 265 - 282 с.
5. Кудряева, В.П. Организация работы с документами / В.П. Кудряева. – М.: ИНФА, 2018. - 294 с.
6. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство / И.Н. Кузнецов. – М.: Издательско – торговая компания «Дашков и Ко», 2019. – 520.
7. Ларьков, Н.С. Документоведение: учебное пособие / Н.С. Ларьков. – М.: АСТ: Восток – Запад, 2020 – 427,[5] с.
8. Основные правовые акты и нормативные документы, регламентирующие делопроизводство. // http: //www.termika.ru/dou/
9. Нормативные документы из различных сфер законодательства России. // http: //www.garant.ru.
10. Информационный портал для секретарей. // http: //www.sekretar.ru.

Весь текст будет доступен после покупки