КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ И СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ В УЧРЕЖДЕНИИ

ВВЕДЕНИЕ 4
1. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ КАК ОСНОВА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В ОРГАНИЗАЦИИ 9
1.1. Номенклатура дел: определение, виды, функции, назначение 9
1.2. Нормативная основа разработки номенклатуры дел 14
2. РАЗРАБОТКА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ 29
2.1. Характеристика Российского государственного профессионально- педагогического университета 29
2.2. Методика разработки номенклатуры дел в РГППУ 33
2.3. Структура и оформление номенклатуры дел 35
3. МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА 44
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 52
ПРИЛОЖЕНИЕ 62
Проект сводной номенклатуры дел ФГАОУ ФО «Российский государственный профессионально-педагогический университет» 62

Весь текст будет доступен после покупки

В настоящее время классификация документов является одной из наиболее важных и до сих пор нерешенных задач. С каждым днем появляются новые типы документов, объем электронного документооборота растет, и вопросы организации работы с документами, в основном их систематизации и классификации, становятся приоритетными. Одним из эффективных методов систематизации и классификации больших документальных архивов, формирующихся в процессе деятельности организаций, является создание номенклатуры дел.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы связана с важностью обеспечения организации упорядоченного хранения, использования и сохранности документов. Документы не только имеют юридическое значение, но и содержат ценную информацию о предыдущей деятельности организации и ее связях с другими организациями. Использование этой информации позволяет улучшить качество и оперативность подготовки новых документов, а также сократить затраты труда и времени на повторную подготовку однотипных документов.
Для обеспечения оперативного поиска документов необходимо упорядоченное хранение и четкая классификация. Цель данной работы - разработка номенклатуры дел образовательной организации.

Весь текст будет доступен после покупки

1. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ КАК ОСНОВА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В ОРГАНИЗАЦИИ

1.1. Номенклатура дел: определение, виды, функции, назначение


В процессе работы образовательной организации генерируется и создается значительное количество документов. Чтобы обеспечить эффективный поиск необходимой информации, после выполнения документы собираются в дела, которые представляют собой совокупность документов, относящихся к определенному вопросу или области деятельности. Дела подшиваются в отдельные обложки.
Именно формирование дел любой организации осуществляется в соответствии с номенклатурой дел, так как она служит специальным классификационным справочником, определяющим порядок распределения документов в дела. Она обеспечивает единый подход к учету, систематизации, описанию и поиску дел во всех структурных подразделениях организации. Поэтому номенклатура дел играет очень важную роль в управление документацией организации.
В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» номенклатура дел – «это систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения»1.
Номенклатура дел должна быть в каждой организации и ее структурных подразделениях. Она включает в себя весь документальный фонд, создаваемый в организации в процессе ее деятельности.

Весь текст будет доступен после покупки

Источники:


1. Об архивном деле: Федеральный закон от 22.12.2004 № 125-ФЗ // Российская газета. – 2004. – № 3614 (0). – 27 октября. – Ст. 32.
2. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях: утв. Приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71083090/
3. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения: утв. Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 №558. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://base.garant.ru/199315/ 53f89421bbdaf7 41eb2d1ecc4ddb4c33/
4. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 // Российская газета. – 2009. – 24 июня.
5. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти от 08 ноября 2005 №536 // Российская газета. – 2006. – 7 февраля.
6. Основные правила работы архивов организаций: одобрены решением Коллегии Росархива от 06 февраля 2002. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40984/
7. ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Стандартинформ, 2003.

8. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. М.: Стандартинформ, 2014. – 16 с.
9. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 года № 76. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/902198645
10. Должностные инструкции по подразделениям предприятий и отраслям деятельности: подготовлено экспертами компании «Гарант». [Электронный ресурс].: Режим доступа: http://base.garant.ru/6135453/
11. Положение об архиве: утв. Ректором РГППУ от 03.02.2017 № 01- р/723П. – 2017. – 8 с. (не опубликовано).

Весь текст будет доступен после покупки