Документооборот в таможенных органах и пути повышения его эффективности

Введение 5
1 Теоретические основы документооборота в таможенных органах 8
1.1 Сущность документооборота, его основные компоненты и понятия 8
1.2 Организация системы управления документооборотом 17
1.3 Нормативно-правовое регулирование документооборота в таможенных органах РФ 23
2 Организация и практика ведения документооборота в таможенных органах РФ 29
2.1 Общая характеристика Татарстанской таможни 29
2.2 Практика ведения документооборота в таможенных органах РФ 40
2.3 Анализ общих показателей документооборота в Татарстанской таможне 46
3 Перспективы совершенствования документационного обеспечения в таможенных органах РФ 53
3.1 Основные проблемы в организации документооборота в таможенных органах 53
3.2 Пути повышения эффективности документооборота в таможенных
органах 58
Заключение 64
Список использованных источников 68

Весь текст будет доступен после покупки

Одной из важнейших задач современного управления является рациональная организация работы служащих, деятельность которых протекает в организации. Эта деятельность базируется на таких процессах, как получение информации и ее обработка: анализ, подготовка и принятие решений; выполнение решений; учет и контроль принятых решений. Интенсивность этих процессов столь велика, а потери, связанные с несвоевременными и некачественными решениями столь существенны, что значение их организации становится первостепенным.
В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления (далее ДОУ), при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Теоретические основы документооборота в таможенных органах
1.1 Сущность документооборота, его основные компоненты и понятия
Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Все хозяйственные операции, которые происходят в организации, необходимо оформить соответствующими документами [39, с. 27].
Главной целью документооборота и сотрудников, в обязанности которых входит ведение делопроизводства, – значительно уменьшить время движения документа, начиная от его приема и заканчивая архивацией. Формы документооборота позволяют ускорить жизненный цикл документа.
Проектирование рациональной системы документооборота происходит на самых ранних стадиях становления предприятия. В момент формирования аппарата управления разделяются обязанности между руководителями и исполнителями, определяется последовательность подписания, визирования, согласования, утверждения и рассмотрения (резолюции) основных документов.
Для каждого вида документа складываются свои индивидуальные маршруты движения: от создания до исполнения «путешествуют» они по организации, подобно движению поездов в метрополитене. При правильно поставленном документообороте они не должны без необходимости «перескакивать» с одного пути на другой или возвращаться на ту же станцию, с которой только что были отправлены. Однако это не означает, что при выпадении какого-либо звена (болезнь руководителя, командировка, отпуск и т. д.) работа должна остановиться. Для этого создаются альтернативные (дублирующие) маршруты движения документов, т. к. каждого руководителя в его отсутствие обязательно заменяет другое должностное лицо, временно выполняющее его функции.
Организация рационального документооборота учреждения или предприятия прежде всего преследует цель: исключение возвратности движения документов. Пребывание документа в одном структурном подразделении или у одного исполнителя, в той или иной инстанции [26, с. 87].

Весь текст будет доступен после покупки

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020) [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/
2. Таможенный кодекс Евразийского экономического союза (ред. от 29.05.2019) (приложение № 1 к Договору о Таможенном кодексе Евразийского экономического союза) [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_215315/
3. Федеральный конституционный закон от 25.12.2000г. № 2-ФКЗ (ред. от 30.12.2021) «О Государственном гербе Российской Федерации» РФ [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_29674/
4. Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 28.12.2024) [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/
5. Федеральный закон от 21.07.1997 N 114-ФЗ (ред. от 26.02.2024) «О службе в таможенных органах Российской Федерации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 12.03.2024) [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_15264/
6. Приказ Минкультуры России от 08.08.2023 N 2367 "О признании утратившим силу приказа Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 № 75120) [Электронный ресурс] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_456546/

Весь текст будет доступен после покупки