Оптимальный режим хранения документов и книг

Введение 3
1. Устройство, оборудование и эксплуатация помещений архива 4
2. Режимы хранения документов 6
2.1. Световой режим 7
2.2. Температурно-влажностный режим 7
2.3. Санитарно-гигиенический режим 8
2.4. Охранный режим. 9
3. Учет движения документов 10
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 14

Весь текст будет доступен после покупки

Документы являются ключевым компонентом информационной инфраструктуры организации, поскольку в них хранится основная часть информационных ресурсов - более 80%. При длительном архивном хранении документы подвергаются различным воздействиям, которые приводят к необратимым изменениям их состояния - старению. Проблема обеспечения сохранности и консервации архивных фондов становится все более актуальной из-за массового разрушения документов, находящихся на хранении. В Российской национальной библиотеке около 25% книг нуждаются в консервации, аналогичная ситуация наблюдается и в других библиотеках страны.
Библиотечные, музейные и архивные фонды содержат ценные издания и рукописи, выполненные в основном на бумажных носителях, которые подвержены непрерывному разрушению в процессе хранения и использования. Главная цель хранения - минимизировать воздействие неблагоприятных факторов и повысить долговечность документов. В разных странах мира активно ведется поиск современных технологий для обеспечения сохранности культурного наследия на бумажных носителях.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Устройство, оборудование и эксплуатация помещений архива
Необходимо помнить, что документы хранятся в архиве с целью использования в течение определенных сроков, в течение которых они сохраняют свою ценность: 3, 5, 10, 25, 40, 75 лет, а иногда и столетия. За весь период хранения документы должны быть защищены от неблагоприятных условий, повреждения, воздействия текста на них, а также от краж и потерь из-за небрежности.
Первоочередным условием создания оптимальных условий хранения документов является наличие здания, соответствующего всем требованиям для обеспечения их сохранности. Для государственных архивов специально строятся соответствующие здания. Чаще всего используются типовые проекты, предназначенные для архивов с различным объемом документов .
При возведении здания архива специально, необходимо соблюдать требования пожарной безопасности, установленные в "Инструкции по проектированию архивов" , "Противопожарных нормах проектирования зданий и сооружений", а также правилах и инструкциях по пожарной безопасности в учреждениях федеральной архивной службы. Помещение, предназначенное под архив, должно проходить экспертизу для признания его пригодности. Экспертная комиссия, состоящая из различных служб (архивных, пожарных, санитарных, охраны), анализирует различные критерии, включая площадь помещения, его расположение в здании, и состояние окружающей среды. Если помещение соответствует всем требованиям, составляется акт, который подписывают все члены комиссии .

Весь текст будет доступен после покупки

Источники

1. ГОСТ 12.1.004-91 ССБТ. Пожарная безопасность. Общие требования [Электронный ресурс] утвержден и введен в дейтсвие Постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 14.06.91 N 875. URL: https://www.reglament.by/wp-content/uploads/docs/gost/GOST-12.1.004-91.pdf (дата обращения: 3.05.2024)
2. Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях [Электронный ресурс]: Приказ Росархива от 02.03.2020 N 24 (ред. от 26.09.2022) // Справочная система «ГАРАНТ». URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/73951312/ (дата обращения: 3.05.2024)
3. Методические рекомендации по применению правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях [Электронный ресурс] утвержденны приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 // Справочная система «КонсультантПлюс» URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71903680/ (дата обращения: 3.05.2024)
4. Приказ Минкультуры РФ от 12.01.2009г. № 3 «Об утверждении Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации». - с.3
5. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19 (ред. от 16.02.2009г.) «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственный и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрировано в Минюстре 06.03.2007 №9059). с.8

Весь текст будет доступен после покупки