1. Устройство, оборудование и эксплуатация помещений архива
Необходимо помнить, что документы хранятся в архиве с целью использования в течение определенных сроков, в течение которых они сохраняют свою ценность: 3, 5, 10, 25, 40, 75 лет, а иногда и столетия. За весь период хранения документы должны быть защищены от неблагоприятных условий, повреждения, воздействия текста на них, а также от краж и потерь из-за небрежности.
Первоочередным условием создания оптимальных условий хранения документов является наличие здания, соответствующего всем требованиям для обеспечения их сохранности. Для государственных архивов специально строятся соответствующие здания. Чаще всего используются типовые проекты, предназначенные для архивов с различным объемом документов .
При возведении здания архива специально, необходимо соблюдать требования пожарной безопасности, установленные в "Инструкции по проектированию архивов" , "Противопожарных нормах проектирования зданий и сооружений", а также правилах и инструкциях по пожарной безопасности в учреждениях федеральной архивной службы. Помещение, предназначенное под архив, должно проходить экспертизу для признания его пригодности. Экспертная комиссия, состоящая из различных служб (архивных, пожарных, санитарных, охраны), анализирует различные критерии, включая площадь помещения, его расположение в здании, и состояние окружающей среды. Если помещение соответствует всем требованиям, составляется акт, который подписывают все члены комиссии .
Весь текст будет доступен после покупки
