Глава 1. Анализ текущего состояния в сфере использования АИС и учёта компьютерной техники.
1.1. Характеристика используемых подходов по учёту СВМ
В университете функционируют сотни компьютеров и оргтехники
Количество сотрудников в университете довольно велико, и заявка каждого на техническое обеспечение проходит несколько инстанций, прежде чем выполнится. Так как технический прогресс не стоит на месте, то постоянно требуется новые технические средства для повышения качества обучения, а также для обеспечения учебного процесса. Компьютерная и оргтехника постоянно покупается или улучшается.
При таких количествах объектов практически невозможно, либо не целесообразно вести все документы в бумажном виде, т.к. затруднен контроль, учет, сводные данные. А в виду территориальной распределенности университета это зачастую невозможно.
Кроме того, в процессе ручной обработки возможны потери как самой техники, так средств выделяемых на ее покупку.
Техника университета постоянно нуждается в техническом обслуживании. В особенности это касается оргтехники. Потому что расходные материалы постоянно заканчиваются. Для замены приобретается большое количество расходных материалов, таких как тонер, картридж, и т.д.
Также необходимо учесть, что могут быть случаи не целесообразного использования техники, такие как перепродажа материалов, использование техники в коммерческих целях и т.д.
Все это надо учитывать и контролировать поток поступления или модернизации техники, поступление расходных материалов.
Закупка расходных материалов и техники обычно происходит большими партиями. При последующем распределении техники необходимо учитывать как пожелания сотрудников, так и текущую обстановку в университете, т.е. где необходимость больше.
В связи с этим возникает большая необходимость в автоматизации данной деятельности, т.е. разработки информационной системы учета средств вычислительной техники.
В современном мире ни одна компания не может существовать без компьютерных технологий. С помощью компьютеров обрабатываются документы, принимаются решения, происходит управление активами предприятия, общение с клиентами и коллегами и многое другое. Каждая компания приходит к тому, что требуется навести полный порядок в IT инфраструктуре предприятия, получить контроль над перемещениями техники, спланировать сервисные работы, заказы и закупки, списания компьютеров. Необходима возможность в любой момент централизованно получать полную информацию о состоянии подотчетного оборудования.
Весь текст будет доступен после покупки
