Развитие документационного обеспечения системы управления персоналом

Введение …………………………………………………………………...6
1 Теоретические основы документационного обеспечения системы управления персоналом организации…………………………………………....9
1.1 Понятие и особенности документационного обеспечения системы управления персоналом организации……………………………………………9
1.2 Методика оценки состояния и совершенствования документационного обеспечения системы управления персоналом организации………………………………………………………………………14
2 Анализ документационного обеспечения системы управления персоналом СПБ ГБУК «ГММОБЛ»…………………………………………...24
2.1 Организационно-экономическая характеристика СПБ ГБУК «ГММОБЛ»………………………………………………………………………24
2.2 Оценка состояния документационного обеспечения системы управления персоналом организации…………………………………………..30
3. Разработка мероприятий по совершенствованию документационного обеспечения системы управления персоналом СПБ ГБУК «ГММОБЛ»……..36
3.1 Мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения системы управления персоналом организации………………..36
3.2 Оценка экономической эффективности предлагаемых мероприятий……………………………………………………………………...41
Заключение……………………………………………………………….45
Список используемой литературы………………………………………47
Приложение А Организационная структура управления ГБУК «ГММОБЛ»………………………………………………………………………50

Весь текст будет доступен после покупки

Выбор данной темы определяется тем, что вопросы кадрового и документационного сопровождения системы управления персоналом в организации изучены недостаточно глубоко. Устранение проблем в сфере управления документами в текущих реалиях позволит осознанно создавать информационную и кадровую базу организации, гарантируя их продуктивное использование. Следовательно, кадровое и документационное обеспечение системы управления представляет собой важную и актуальную тему для исследования.
Документационное обеспечение управления персоналом (ДОУП) – это процесс создания и оформления официальных бумаг, связанных с кадрами, а также их последующая обработка и архивирование.
Документационное сопровождение деятельности по управлению кадрами является важной частью общего документооборота организации. Это обусловлено тем, что наличие четкой нормативной базы для работы с документами способствует улучшению качества, повышению надежности и ускорению процессов управления всей организацией. [1].
Документационное обеспечение управления персоналом (ДОУП) – представляет собой кадровую документацию. Это процесс создания, оформления, обработки и сохранения официальных документов [2]. Без надлежащего ведения документации невозможно обеспечить эффективную работу компании и упорядочить систему управления персоналом. Следовательно, специалист по управлению персоналом должен обладать глубокими знаниями в области работы с кадровой документацией.
Тем не менее, в настоящее время документационному обеспечению управления кадрами не всегда уделяется должное внимание, и не все компании готовы внедрять и использовать современные подходы в этой области. Однако, чтобы оставаться конкурентоспособными и эффективно функционировать в условиях современной ситуации, необходимо внедрять ДОУП и постоянно повышать эффективность его использования.
Таким образом, целью магистерской работы является совершенствовании документационного обеспечения системы управления персоналом организации.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
– рассмотреть теоретические основы документационного обеспечения системы управления персоналом организации;
– провести анализ документационного обеспечения системы управления персоналом СПБ ГБУК «ГММОБЛ».
– разработка мероприятий по совершенствованию документационного обеспечения системы управления персоналом СПБ ГБУК «ГММОБЛ».
Объектом исследования является СПБ ГБУК «ГММОБЛ», видами деятельности которого является:
Основная - деятельность музеев (код по ОКВЭД 91.02).

Весь текст будет доступен после покупки

1 Теоретические основы документационного обеспечения системы управления персоналом организации.
1.1 Понятие и особенности документационного обеспечения системы управления персоналом организации.
Успешное функционирование управленческого аппарата любой компании или организации напрямую связано с грамотной организацией документооборота.
Все сотрудники управленческой структуры, от технических специалистов до руководителей всех уровней, вовлечены в работу с документами. Часть сотрудников занимается созданием документации, другие отвечают за ее оформление и передачу, а третьи используют эти документы в качестве основы для принятия управленческих решений.
Комплекс процессов, включающий в себя создание документов, их регистрацию, систематизацию, движение, учет и архивирование, принято обозначать как делопроизводство. [3].
Отдел документационного обеспечения управления (ДОУ) является независимым структурным элементом организации. Его ключевая роль – обеспечение управленческих процессов организационно-документационными и информационно-документационными ресурсами, а также выполнение задач, связанных с обработкой документов: прием, регистрация, исполнение, отправка, выдача, архивирование, ведение контрольно-поисковой деятельности и справочно-информационной работы.
Функционирование служб ДОУ регулируется законодательными актами, указами, правительственными постановлениями, распоряжениями руководства, положениями о службе, Единой государственной системой делопроизводства (ЕГСДОУ), основными правилами работы ведомственных архивов, инструкциями по делопроизводству организации, должностными инструкциями сотрудников и государственными стандартами на унифицированные системы документации.
В основе эффективной организации труда, включая обслуживание делопроизводства, лежит четкое распределение функций и обязанностей между исполнителями. Понимание каждым сотрудником своего круга обязанностей повышает его личную ответственность, способствует планированию рабочего времени и исключает дублирование действий. Распределение функций фиксируется в должностных инструкциях, определяющих организационно-правовое положение работника в структуре подразделения.
На рисунке 1 представлено документационное обеспечение управления которое состоит из документирования и документационного менеджмента.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Алексеева Т. В. Документационное обеспечение управления: учебник / Т. В. Алексеева, О. А. Страхов. — Москва: Университет «Синергия», 2020. — 132 c.
2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учебник / М.И. Басаков. –Рн/Д: Феникс.–2019.–83 с.
3. Булат Р. Е. Документационное обеспечение управления персоналом: учебное пособие / Р. Е. Булат. — Москва: ИНФРА-М, 2019. — 234 с. + Доп. материалы. — (Высшее образование: Бакалавриат).
4. Быкова Т. А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учебное пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина; под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва: ИНФРА-М, 2021. — 304 с. + Доп. материалы. — (Среднее-профессиональное образование).
5. Гладий Е. В. Документационное обеспечение управления: учебное пособие / Е.В. Гладий. — Москва: РИОР: ИНФРА-М, 2020. — 249 с. —(Среднее профессиональное образование).
6. Дмитриева Л. И. Документационное обеспечение управленческой деятельности: учебное пособие / Л. И. Дмитриева, И. В. Рузаева. — Новосибирск: Новосибирский государственный технический университет, 2019. — 100 c.
7. Егоршин А. П. Основы управления персоналом: учебное пособие / А.П. Егоршин. — 4-е изд., перераб. и доп. — Москва: ИНФРА-М, 2020. —352 с.
8. Емельянцев Н. В. Служба управления персоналом. Ч.1: учебное пособие в 2-х частях / Н. В. Емельянцев. — Симферополь: Университет экономики и управления, 2018. — 158 c.
9. Зайцева Т. В. Управление персоналом: учебник / Т.В. Зайцева, А.Т. Зуб. — М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2020. — 336 с.
10. Иванова С. 50 советов по рекрутингу / С. Иванова. — Москва: Альпина Паблишер, 2019. — 256 c.

Весь текст будет доступен после покупки