Совершенствование документооборота в таможенных органах

Введение 5
1 Теоретические основы формирования системы управления документооборотом в таможенных органах 7
1.1 Понятие и особенности документооборота в таможенных органах 7
1.2 Содержание стадий документооборота в таможенных органах 13
1.3 Требования к оформлению документов в таможенных органах 21
2 Анализ документооборота в таможенных органах на примере Татарстанской таможни 29
2.1 Характеристика Татарстанской таможни 29
2.2 Организация работы службы документационного обеспечения таможенных органов Татарстанской таможни 35
2.3 Структурные элементы системы электронного документооборота в
таможенных органах Татарстанской таможни 43
3 Разработка рекомендаций по совершенствованию системы управления документооборота 55
3.1 Проблемы системы документооборота в таможенных органах 55
3.2 Рекомендации по совершенствованию документооборота 60
Заключение 66
Список использованных источников 69

Весь текст будет доступен после покупки

Важнейшее место в организации работы с документами по административным и управленческим вопросам таможенного органа занимает служба документационного обеспечения, которая в таможенной системе носит название отдел (отделение или группа) документационного обеспечения таможенного поста, таможни или таможенного управления.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы заключается в том, что современный документооборот является важнейшим элементом организации работы таможенных органов и становится все более сложным с каждым годом. Неэффективность и медленность ручной обработки больших объемов документов приводит к потере времени, снижению качества работы таможенных органов и увеличению шансов на ошибки. В связи с этим совершенствование организации документооборота в таможенных органах посредством внедрения современных информационных технологий является важнейшим направлением оптимизации работы таможенных органов.
Документооборот представляет собой постоянно возобновляемый процесс движения документов в таможенном органе с момента их создания (получения) и до завершения исполнения (отправки адресату). Практика ведения документооборота в таможенных органах вырабатывалась годами. Несоблюдение норм, правил и требований работы в документационной системе управления влечет за собой потерю важной и достоверной информации. А несвоевременное принятие управленческих решений грозит существенными потерями.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Теоретические основы формирования системы управления документооборотом в таможенных органах
1.1 Понятие и особенности документооборота в таможенных органах

Документооборот в таможенных органах - это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки [16, с. 50].
Особенности документооборота в таможенных органах связаны с тем, что они относятся к федеральным органам исполнительной власти.
Для них характерны:
- строгая иерархичность, целостность, структурность;
- централизованный характер принятия решений, в том числе в области документирования и организации работы с документами;
- полное отражение управленческой деятельности в документах;
- строгий учёт и контроль исполнения документов.
Организация системы управления документооборотом в таможенных органахвключает следующие этапы:
1. Создание, оформление, визирование, согласование, подписание проекта документов и регистрация подписанной корреспонденции.
2. Организация и ведение документооборота, включая учёт документов.
3. Хранение внутренней, входящей и исходящей (копии отправленных документов) корреспонденции (архивное дело).
Документооборот в таможенных органах делится на внутренний и внешний. Внутренний документооборот можно разделить на три потока:
- управленческая информация в форме организационно-распорядительной и плановой документации
- отчёты и справочно-аналитическая документация, необходимая управленческим структурам для принятия решений;
- поток документов, обеспечивающий горизонтальное взаимодействие и координирующий деятельность отдельных органов таможенной службы.
Внешний документооборотобслуживает взаимодействие таможенных органов с другими государственными органами, с юридическими лицами — участниками внешнеэкономической деятельности, с физическими лицами, пересекающими границу и т.д.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020)[Электронный ресурс]// Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_213456.
2. Таможенный кодекс Евразийского экономического союза" (ред. от 29.05.2019) (приложение N 1 к Договору о Таможенном кодексе Евразийского экономического союза)[Электронный ресурс] // Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_213890.
3. Федеральный конституционный закон от 25.12.2000г. № 2-ФКЗ (ред. от 30.12.2021) «О Государственном гербе Российской Федерации» РФ [Электронный ресурс] // Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_214478.
4. Федеральный закон от 06.04. 2011 г. № 63 «Об электронной подписи» [Электронный ресурс] // Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_340980.
5. Федеральный закон от 21.04. 1997 г. № 114 «О службе в Таможенных органах» [Электронный ресурс] // Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_320980.
6. Постановление Правительства РФ от 2021 г. №636 «О Федеральной таможенной службе» [Электронный ресурс] // Режим доступа http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_561134.
7. Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» [Электронный ресурс] // Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_560070.

Весь текст будет доступен после покупки