Учет и контроль материальных запасов в бюджетном учреждении (на примере Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад №7 «Жар-птица»)

Введение 6
1. Теоретические основы учета и контроля материальных запасов в бюджетных учреждениях 9
1.1 Определение и классификация материальных запасов 9
1.2 Бухгалтерский учет материальных запасов в бюджетном учреждении 11
1.3. Организация контроля материальных запасов в бюджетном учреждении 22
2. Организация бухгалтерского учета и контроля материальных запасов в МБДОУ детский сад №7 «Жар-птица» 25
2.1 Организационно-экономическая характеристика МБДОУ детский сад №7 «Жар-птица» 25
2.2 Бухгалтерский учет операций с материальными запасами в учреждении 29
2.3 Особенности организации контроля за фактическим наличием и состоянием материальных запасов в учреждении 37
3. Пути совершенствования бухгалтерского учета и контроля материальных запасов в МБДОУ ДС №7 «Жар-птица» 42
3.1 Направления совершенствования бухгалтерского учета операций с материальными запасами 42
3.2 Оптимизация системы контроля за сохранностью материальных запасов 47
Заключение 50
Список использованных источников 53
Приложения 58

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность темы выпускной квалификационной работы предопределена тем, что в каждом бюджетном или коммерческой организации при ведении своей деятельности возникает потребность в материальных запасах. Для успешной деятельности каждая организация должна следить за состоянием и эффективностью использования материальных запасов. Четкая организация внутрихозяйственного контроля над сохранностью материальных запасов, равно как и организация достоверной учетной информации о фактическом наличии, движении и использование материальных запасов в учреждении, позволяет иррационально планировать и расходовать свои финансы.
Запасы должны быть оптимальными для результативной деятельности бюджетных учреждений, однако их значительная экономия приводит к необходимости дополнительного бюджетного финансирования, снижению их ликвидности и увеличению расходов на содержание, а их недостаточность ? к невозможности достижения целей деятельности и исполнения полного комплекса задач, неудовлетворению требований потребителей государственных услуг и прочих.
Оценка любого хозяйственного решения осуществляется исходя из полученных итогов его реализации, в связи с чем обеспечение стабильности уровня материальных запасов, а также эффективности управления ими с позиции снижения потерь при использовании и хранении, а также затрат связанных с возобновлением запасов и их хранением является прямой задачей руководства бюджетного учреждения.
Организация учета и внутреннего контроля над сохранностью материальных запасов является важным фактором работы любой организации, так как от их уровня зависит стабильность работы и качество оказываемых учреждением услуг. Без правильного ведения учета материальных запасов невозможно создать условия для достижения наиболее оптимальных результатов хозяйственной деятельности. С помощью него можно получить основную и полную картину наличия, движения и состояниям материальных ценностей, использования материальных ресурсов, а также обеспечить контроль над хозяйственными процессами. Поэтому немаловажную роль играет правильная организация и контроль учета материальных запасов в учреждении, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций в первичных документах и учетных регистрах.
Таким образом, учет материальных запасов является одним из основных элементов бухгалтерского учёта для предприятий, а также является необходимым условием эффективной работы хозяйствующего субъекта. Так как несвоевременное поступление или задержка поступления товаров, работ, нарушает ритмичность хозяйственной деятельности, что может привести к финансовым потерям организации.
Цель выпускной квалификационной работы состоит в исследовании теоретических и практических особенностей организации и осуществления учета и контроля материальных запасов, предложение рекомендаций по их совершенствованию.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Теоретические основы учета и контроля материальных запасов
в бюджетных учреждениях
1.1 Определение и классификация материальных запасов

В настоящее время управление запасами приобретает огромное экономическое значение. В связи с тем, что наибольшую долю затрат предприятий составляют расходы на приобретение и создание материальных запасов, им стоит уделить особое внимание.
Рассмотрим, что подразумевают различные авторы под понятием – материально-производственные запасы.
Так, Воробьева И.П., дает следующее определение запасам: «Материальные запасы – это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления». [11, с. 72]
По мнению Бровкиной Н.Д.: материально-производственные запасы – это в широком понимании предметы труда, которые вещественно составляют основу изготовляемого продукта и включаются в себестоимость продукции, работ и услуг полностью после предварительной обработки в одном производственном цикле. [10, с. 114]
Томшинская И.Н. считает, что производственные запасы представляют собой различные вещественные элементы, используемые в качестве исходныхпредметов труда, потребляемых при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд.[40, с. 189]
Харламова О.И., считает, что под материально-производственными запасами подразумевает активы, используемые в качестве предметов труда в производстве, управление или для продажи, целиком, потребляемые в каждом производственном цикле, и полностью переносящие свою стоимость на изготавливаемую продукцию.[43, с. 1116]
Таким образом, исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что основную часть материально-производственных запасов составляют 3 вида: сырье и материалы, готовая продукция и товары.
Для того, что бы правильно организовать учет материальных запасов, нужно их классифицировать и оценить. Классификация материалов в бюджетных учреждениях положена в основу их учета по синтетическим счетам. Учет материальных ценностей ведется по счету 105 в разрезе счетов аналитического учета, по видам материалов.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 01.01.2022) // Собрание законодательства РФ. - 05.12.1994. - № 32. - ст. 3301.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации: часть 2 от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (в ред. от 01.01.2022) // Собрание законодательства РФ. - 2000. - №26.
3. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 145-ФЗ (ред. от 02.08.2022) // Собрание законодательства РФ. - 03.08.1998. - № 31. - ст. 3823
4. О бухгалтерском учете [Текст]: Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 21.07.2022) // Собрание законодательства РФ. - 12.12.2011. - № 50. - ст. 7344.
5. Запасы [Текст]: Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы». Утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.11.2019 №180н // Финансовая Россия - 2019 - №19.
6. Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н (ред. от 14.09.2020) «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 № 19452) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2021) // Финансовая Россия - 2010 - №21.
7. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 2 «Запасы» (введен в действие на территории Российской Федерации Приказом Минфина России от 28.12.2015 № 217н) (ред. от 11.07.2016)
8. Арбатская Т.Г. Актуальные вопросы формирования резерва под снижение стоимости материальных ценностей в бухгалтерском учете // Международный бухгалтерский учет. – 2022. – № 41. – С. 21–28.
9. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: учебник – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2020. – 304 с.
10. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: учебник – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2019. – 304 с.
11. Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия: Учеб. Пособие / Под ред. проф. М.В. Мельник. – М: ИНФРА-М, 2021. – 346 с.
12. Воробьева И.П. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: учебное пособие: Изд-во Новосибирский политехнического университета, 2022. - 252 с.
13. Гавриленко А.С. Инвентаризация бюджетных организаций // Инновационная наука. - 2021. - № 6. - С. 86-87.
14. Голанцева Ю.И. Бухгалтерский и налоговый учет материально-производственных запасов и амортизируемого имущества // «Бухгалтер и закон». – 2022. – № 9. – 39 с.

Весь текст будет доступен после покупки