Анализ проблем внедрения электронного документооборота в организациях и пути их решения (на примере МАУ «Спортивная школа олимпийского резерва «Лидер»

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….2
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВНЕДРЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ……………………….…….5
1.1 Нормативно-правовая база, регламентирующая применение электронного документооборота в организациях……………………………………………….5
1.2 Понятие "электронный документооборот". Принципы организации электронного документооборота…………………………………………………8
1.3 Особенности применения электронного документооборота в организациях ………………………………………………………………………………….…12
2 АНАЛИЗ ВНЕДРЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В МАУ "СПОРТИВНАЯ ШКОЛА ОЛИМПИЙСКОГО РЕЗЕРВА "ЛИДЕР"……………………………………………………………………..…20
2.1 Краткая характеристика МАУ "Спортивная школа олимпийского резерва "Лидер"…………………………………………….………………………….….20
2.2 Особенности внедрения электронного документооборота в МАУ "Спортивная школа олимпийского резерва "Лидер" Выявление недостатко …………………….………………………………………………………………23
2.3 Рекомендации по совершенствованию электронного документооборота в МАУ "Спортивная школа олимпийского резерва "Лидер"…………….….…29
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………..………………….37
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………..40
Приложение .. …………………………………………………………………...45

Весь текст будет доступен после покупки

Современное общество все чаще прибегает к использованию электронных технологий. Они уже внедрились во все сферы нашей жизни, и организации любой юридической направленности не исключение. Все чаще на предприятиях встречается электронный документооборот, и даже не крупные организации предпочитают именно данный вид обмена информации в организации, так как он позволяет оптимизировать как внутреннюю, так и внешнюю деятельность организации.
Актуальность работы заключается в том, что электронный документооборот является эффективным инструментом по оптимизации работы всей организации, при этом большинство организаций пугает процесс перехода и внедрение системы электронного документооборота, так как несет множество проблем для его внедрения. В рамках работы будет рассмотрен сам процесс внедрения электронного документооборота, проблемы, которые его сопровождают, а также пути их решения.
Вопрос о системе электронного документооборота и его внедрения в организацию ещё полностью не разработан в России. Законодательство не регламентирует обязательное использование электронного документооборота в организациях. Также в литературе данная тема проанализирована неполно. Теоретическую основу работы составляют труды отечественных исследователей, посвященные проблемам внедрения электронного документооборота - Л.И. Ворониной, Е.М. Гришанова, А.А. Ефимова, С.С. Зенина, А.Ф. Иванько, Т.В. Игнатовой, М.С. Пенякиной, Е.С. Подставкиной, Е.А. Шубиной, В.Н. Южакова и др.
Практически невозможно рассмотреть электронный документооборот в рамках каждой компании, так как по каждой организации есть свои специфические особенности. Кроме того, не существует стандартизированного типа система электронного документооборота, на сегодняшний день есть база, на которой основывается система электронного документооборота с добавлением модулей, направленных на обеспечение бесперебойной работы предприятия.
Целью данной работы является анализ внедрения системы электронного документооборота в МАУ "Спортивная школа олимпийского резерва "Лидер".

Весь текст будет доступен после покупки

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВНЕДРЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ

1.1 Нормативно-правовая база, регламентирующая применение электронного документооборота в организациях

Нормативно-правовая база любой деятельности является основой соблюдение законности и равноправия среди граждан.
Область электронного документооборота активно развивается, в связи с этим появляется необходимость в постоянном дополнении и усовершенствовании законодательства относительно данной деятельности. Нормативно-правовые акты определяют работу операторов электронного документооборота, а также устанавливают основания, согласно которым соответствующая документация, заверенная цифровой подписью, является равнозначной документам на бумаге.
Сфера документооборота регламентируется следующими законодательными актами:
1. Налоговой Кодекс РФ ;
2. Указ Минфина России от 10.11.2015 № 174H «Об утверждении Процедуры выставления и получения счетов-фактур в соответствующей форме по телекоммуникационным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи» ;
3. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» .

Весь текст будет доступен после покупки

Нормативные акты

1. Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг [Электронный ресурс]: федеральный закон от27 июля 2010 года №210-ФЗ [ред. от 31.07.2020] // Справочно-правовая система «Консультант Плюс». - Режим доступа: http://www.consultant.ru, свободный (дата обращения: 11.05.2023). - Загл. экрана.
2. Об электронной цифровой подписи [Электронный ресурс]: федеральный закон от 6 апреля 2011 года №63-ФЗ [ред. от 23.06.2020] // Справочно-правовая система «Консультант Плюс». - Режим доступа: http://www.consultant.ru, свободный (дата обращения: 11.05.2023). - Загл. экрана.
3. Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления [Электронный ресурс]: указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года №601 // Справочно-правовая система «Консультант Плюс». - Режим доступа: http://www.consultant.ru, свободный (дата обращения: 11.05.2023). - Загл. экрана.
4. О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017-2030 годы [Электронный ресурс]: указ Президента Российской Федерации от 9 мая 2017 года №203 // Справочно-правовая система «Консультант Плюс». - Режим доступа: http://www.consultant.ru, свободный (дата обращения: 11.05.2023). - Загл. экрана.
5. Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество» [Электронный ресурс]: постановление Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 года №313 [ред. от 21.08.2020] // Справочно-правовая система «Консультант Плюс». - Режим доступа: http://www.consultant.ru, свободный (дата обращения: 11.05.2023). - Загл. экрана.
6. О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) [Электронный ресурс]: постановление Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 года №679 [ред. от 13.06.2018]// Справочно-правовая система «Консультант Плюс». - Режим доступа: http://www.consultant.ru, свободный (дата обращения: 11.05.2023). - Загл. экрана.
7. О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций) [Электронный ресурс]: постановление Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 года №861 [ред. от 18.11.2019] // Справочно-правовая система «Консультант Плюс». - Режим доступа: http://www.consultant.ru, свободный (дата обращения: 11.05.2023). - Загл. экрана.
8. Об утверждении плана мероприятий по организации государственных услуг на базе МФЦ [Электронный ресурс]: приказ Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 28 марта 2008 года №98 // Справочно-правовая система «Консультант Плюс». - Режим доступа: http://www.consultant.ru, свободный (дата обращения: 11.05.2023). - Загл. экрана.

Литература

9. Аверин, А.В. Стандартизация и регламентация государственных услуг: российский и зарубежный опыт / А.В. Аверин // Экономика и предпринимательство. 2015. - № 10. - С. 721-727.
10. Бабаева, З.К. К вопросу о принципах предоставления государственных и муниципальных услуг / З.К. Бабаева // Известия Саратовского университета. Новая серия. Серия: Экономика. Управление. Право. - 2015. - № 3. - С. 334-342.

Весь текст будет доступен после покупки