Анализ современного состояния российского рынка систем электронного документооборота

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА I. ПОНЯТИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
1.1 Понятие и виды документооборота
1.2 Понятие и сущность электронного документооборота
1.3. Текущее законодательство в сфере электронного документооборота и его характеристика
ГЛАВА II. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА РОССИЙСКОГО РЫНКА
2.1 Анализ современного электронного документооборота
2.2 Специфика систем электронного документооборота Российского рынка
2.3 Выявление распространенных проблем электронного документооборота и пути их устранения
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ

Весь текст будет доступен после покупки

Сегодня можно говорить о том, что весь процесс управления просто пронизан различной информацией, которая является фундаментом принятия решений. Весь процесс управления построен на работе с различными документами, где она фиксируется. Именно поэтому определенное документационное обеспечение управления абсолютно любой организации и учреждения рассматривается на сегодняшний день как ключевая обслуживающая функция управления, имеющая свои определенные специфические задачи. Она должна выполняться некоторым самостоятельным, организационно-обособленным структурным подразделением, а именно службой документационного обеспечения управления. Документационное обеспечение управления (ДОУ) является видом обеспечения управления организацией, включающим в себя фиксацию и передачу, хранение информации о состоянии организации, определенных управляющих воздействий по изменению ее определенного состояния.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы обуславливается тем, что сегодня постоянный рост общего объема определенных накапливаемых на предприятии документов в итоге приводит к росту общего объема сложно разрешаемых задач, а это поиск определенных документов, а также поддержание их в наиболее актуальном состоянии, обеспечение общего режима сохранности и конфиденциальности документов. В итоге складывается ситуация определенной информационной недостаточности, различные управленческие решения часто принимаются неоперативно, основные управленческие затраты, в целом, на весь документооборот неизбежно растут. Это в итоге оказывает негативное влияние на эффективность управления, а также, в целом, функционирования всей организации.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА I. Понятие системы электронного документооборота
1.1 Понятие и виды документооборота

Документооборот является важным звеном в организации делопроизводства, так как он определяет не только движения документов, но и скорость движения документов. В делопроизводстве документооборот рассматривается именно как определенное информационное обеспечение различной деятельности всего аппарата управления, а также его хранения и документирования, использования различных ранее созданных определенных документов.
Основу любого предприятия составляет информация, которая подтверждается определенными документами. Крупные компании оперируют большим объемом данных, что значительно увеличивает количество документов внутри организации. Зачастую процесс документооборота не оптимизирован, что, в свою очередь, требует больше времени на согласование и обработку определенного вида хозяйственных операций. Правильно оптимизированный документооборот позволит предприятию сократить время на составление, оформление и передачу документов внутренним и внешним пользователям. Также существенно минимизирует затраченное время на переоформление документов во время работы, исправление обнаруженных ошибок и закрепление подписью более четырех человек. Рассмотрим несколько понятий:
1. Документ – происходит от латинского слова «do с amentum» – доказательство, свидетельство. Документом обозначают любые письменные источники, соответствующим образом оформленные и имеющие юридическую силу .
2. Документооборот является движением различных документов на предприятии от момента их непосредственного создания или же получения и до полного завершения исполнения, а также отправления конечному адресату или же сдачи на определенное хранение.
3. Хозяйственные операции – действие, которое отражает хозяйственные факты, сделки, расчеты, результаты финансовой деятельности: состав и размещение имущества, а также источники образования средств (собственные и заемные). Через хозяйственные операции, совершаемые в сфере снабжения, производства и продажи, имущество и обязательства подвергаются изменениям.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства РФ. – 2006. – № 31 (1 ч.). – ст. 3448.
2. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 30.12.2015) «Об электронной подписи» // Собрание законодательства РФ. – 2011. – № 15. – ст. 2036.
3. Андреева В.И. Делопроизводство. – М., 2019. – 192 с.
4. Бертяков А., Сумин А. Автоматизация документооборота // Финансовый директор. – 2020. – № 7.
5. Галактионова Ю.С. Развитие систем электронного документооборота в России // Современные тенденции в экономике и управлении: новый взгляд. – 2019. – №37. – С. 165-169.
6. Гетикова Т.П. Оптимизация документооборота как фактор повышения эффективности деятельности предприятия (на примере ОАО «РЭС»)//Научные исследования и разработки молодых ученых. – 2018. – № 5. – С. 209-212.
7. Гетикова Т.П. Оптимизация документооборота как фактор повышения эффективности деятельности предприятия // Научные исследования и разработки молодых ученых. – 2018. – № 5. – С. 210-215.
8. Желвицкий Д. Лавина ЭДО // Computerworld Россия. – 2015. – №11-12.
9. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2020. – 408 с.

Весь текст будет доступен после покупки