АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРИМЕРЕ ООО «НЦП»

ВВЕДЕНИЕ 5
ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 9
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 9
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 9
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 11
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 14
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 17
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 20
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 27
ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ 31
2.1. Обоснование проектных решений 31
2.1.3. Обоснование проектных решений по техническомуобеспечению 33
2.2.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 35
2.2.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 45
2.2.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 46
2.3.2. Характеристика базы данных 53
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 56
2.3.4. Описание программных модулей 57
ГЛАВА 3. Обоснование экономической эффективности проекта 73
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 85
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 87
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 99

Весь текст будет доступен после покупки

Современный подход к управлению организацией основан на управлении процессами. Бизнес-процессы организации представляют собой совокупность действий, которые должны осуществляться в определенном порядке для того, чтобы достигнуть конечные цели организации. Некоторые бизнес-процессы представляют собой рутинные операции. Рутинные операции – это типовые ежедневные действия сотрудника, которые обладают высокими трудозатратами, при этом они являются неизбежными в выбранном виде деятельности.
Рутинные операции являются трудозатратными для организаций. Чтобы снизить трудозатраты, необходимо оптимизировать такие операции для последующей автоматизации. Это помогает организовать эффективную коммуникацию с клиентами и обеспечить связь между отделами предприятия.
Одним из видов рутинных операций является формирование документооборота предприятия. Формирование документооборота называют документационным обеспечением управления (ДОУ). ДОУ является неотъемлемым компонентом деятельности предприятия, поскольку все необходимые данные, которые используются в процессе управления предприятием, подлежат документированию. Поэтому необходимо организовать хранение документов для быстрого поиска и исключения утери документа.

Весь текст будет доступен после покупки

ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Современный рынок информационных технологий на сегодняшний день предлагает бесконечные возможности для развития бизнеса. В эту динамичную среду вступила организация «НЦП», которая занимается экономической деятельностью с 2013 года. Главная специализация компании - разработка компьютерного программного обеспечения, но помимо этого, она успешно реализует и расширяет свою деятельность в различных сферах информационных технологий. Вот некоторые из дополнительных видов деятельности по ОКВЭД, которыми занимается организация «НЦП»:
1. 62.02 Деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий
2. 62.02.1 Деятельность по планированию, проектированию компьютерных систем
3. 62.02.4 Деятельность по подготовке компьютерных систем к эксплуатации
4. 62.03.13 Деятельность по сопровождению компьютерных систем
5. 62.09 Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая
Эти виды деятельности позволяют компании расширить свой спектр услуг, удовлетворяя потребности клиентов в самых различных областях информационных технологий. Развитие современных информационных технологий требует от компаний, оперирующих в этой сфере, не только широких знаний, но и гибкости и готовности к быстрым изменениям. В этом ключе организация «НЦП» продолжает активно развиваться и совершенствовать свои услуги, чтобы оставаться в числе лидеров в области компьютерных технологий и информационных систем.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 г. №51-Ф3 (ред. от 03.07.2019 N 26-П). [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.consultant.ru/
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 5.08.2000 г. №117-ФЗ (ред. от 01.04.2020 N 102-ФЗ). [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.consultant.ru/
3. Алёшина В.И., Гаврилов С.В., Болотин Ю.С. Разработка программного модуля автоматизации документооборота в составе сапР "КОВЧЕГ" // Известия ТулГУ. Технические науки. 2020. №5. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/razrabotka-programmnogo-modulya-avtomatizatsii-dokumentooborota-v-sostave-sapr-kovcheg (дата обращения: 12.05.2024).
4. Бабаева, А. В. Информационное общество и проблемы прикладной информатики : история и современность : учебное пособие : [16+] / А. В. Бабаева, А. А. Борисова, Р. А. Черенков ; науч. ред. Г. А. Быковская. – Воронеж : Воронежский государственный университет инженерных технологий, 2019. – 61 с. – Режим доступа: по подписке. – URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=601379 (дата обращения: 12.05.2024). – Библиогр.: с. 56-58. – ISBN 978-5-00032-446-2. – Текст : электронный.
5. Бондарев, В. А. Информатика : учебное пособие : в 2 частях : [16+] / В. А. Бондарев, С. В. Федоров, И. В. Фёдоров ; ред. Е. Н. Завьялова ; Омский государственный технический университет. – Омск : Омский государственный технический университет (ОмГТУ), 2021. – Часть 2. MS Access, Internet, HTML, MS PowerPoint. – 109 с. : ил., табл., схем. – Режим доступа: по подписке. – URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=700585 (дата обращения: 12.05.2024). – Библиогр. в кн. – ISBN 978-5-8149-3336-2 (ч. 2). – ISBN 978-5-8149-3334-8. – Текст : электронный.
6. Бондарев, В. А. Информатика : учебное пособие : в 2 частях : [16+] / В. А. Бондарев, С. В. Федоров, И. В. Фёдоров ; ред. Е. Н. Завьялова ; Омский государственный технический университет. – Омск : Омский государственный технический университет (ОмГТУ), 2021. – Часть 1. Windows, Word, Excel. – 144 с. : ил., табл., схем. – Режим доступа: по подписке. – URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=700584 (дата обращения: 12.05.2024). – Библиогр. в кн. – ISBN 978-5-8149-3335-5 (ч. 1). – ISBN 978-5-8149-3334-8. – Текст : электронный.
7. Васильева А.С. Анализ информационных систем в сфере электронного документооборота // Инновационная наука. 2019. №1. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/analiz-informatsionnyh-sistem-v-sfere-elektronnogo-dokumentooborota (дата обращения: 12.05.2024).
8. Глебова Е.В. Автоматизация ветеринарного сопроводительного документооборота на предприятиях общественного питания // Научные труды Дальрыбвтуза. 2019. №1. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/avtomatizatsiya-veterinarnogo-soprovoditelnogo-dokumentooborota-na-predpriyatiyah-obschestvennogo-pitaniya (дата обращения: 12.05.2024).
9. Денисова Т.В., Просвирина И.И., Юсупов А.А. АВТОМАТИЗАЦИЯ Документооборота в системе инструментов бережливого производства // Вестник ЮУрГУ. Серия: Экономика и менеджмент. 2023. №3. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/avtomatizatsiya-dokumentooborota-v-sisteme-instrumentov-berezhlivogo-proizvodstva (дата обращения: 12.05.2024).
10. Дмитриева М. С., Забродин А. В. Автоматизация документооборота и бизнес-процессов с помощью ECM-системы Docsvision // Интеллектуальные технологии на транспорте. 2022. №2 (30). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/avtomatizatsiya-dokumentooborota-i-biznes-protsessov-s-pomoschyu-ecm-sistemy-docsvision (дата обращения: 12.05.2024).
11. Дуркин, В. В. Информатика : учебно-методическое пособие : [16+] / В. В. Дуркин, О. Н. Шлыкова ; Новосибирский государственный технический университет. – Новосибирск : Новосибирский государственный технический университет, 2019. – 59 с. : ил. – Режим доступа: по подписке. – URL: https://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=573769 (дата обращения: 12.05.2024). – ISBN 978-5-7782-3973-9. – Текст : электронный.

Весь текст будет доступен после покупки