Информатизация архивного дела в России на примере Государственного архива Красноярского края

ВВЕДЕНИЕ 3
1. Общая характеристика информатизации архивного дела в России. 8
1.1. Особенности процесса информатизации. Цели, объекты, направления. 8
1.2 История развития информатизации в России. 14
2. Современное состояние информатизации архивного дела в России. 25
2.1Программа информатизации архивов и ее реализация. 25
2.2 Использование компьютерных технологий в практике работы государственных архивов России. 34
2.3 Информатизация Государственного архива Красноярского края. 41
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 47
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ 50
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ………………....................….51

Весь текст будет доступен после покупки

Цель проведения практики заключается в расширении и укреплении теоретических знаний студентов путем приобретения профессиональных навыков и знакомства с особенностями будущей работы в области исследования исторических архивов в соответствии с учебной программой по специальности "Документоведение и архивоведение" и профилю "Документационное обеспечение управления" (46.03.00.02). Эта цель была достигнута в ходе исследования, посвященного теме выпускной квалификационной работы "Информатизация архивной работы в России на примере Государственного архива Красноярского края".
Актуальность исследования заключается в том, что современное общество характеризуется высоким уровнем развития информационных, телекоммуникационных и компьютерных технологий, которые широко используются во всех сферах деятельности человека. Введение электронного оборудования в управленческую деятельность стало обычным делом в XXI веке. Быстрое распространение цифровых технологий привело к их использованию в архивных учреждениях, что открыло новые возможности для сохранения, учета и использования архивных документов. Современные разработки в области компьютерных технологий позволяют создавать электронные архивы и библиотеки для удобного доступа к документам и расширения использования архивных материалов в научной работе. Создание различных баз данных улучшает работу архивистов по каталогизации и контролю над документами.
На данный момент все архивные учреждения в стране активно применяют новые компьютерные технологии, в том числе Государственный архив Красноярского края. Управление государственных культурных учреждений "ГАКК" активно использует современные информационные разработки в области архивного дела, внедряя новые программные комплексы, базы данных, информационно-поисковые системы и модернизируя существующие. Кроме того, проводится работа по вовлечению районных и городских архивных учреждений в процесс информатизации отрасли.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Общая характеристика информатизации архивного дела в России.
1.1. Особенности процесса информатизации. Цели, объекты, направления.

Архивная отрасль становится все более информатизированной. Это включает в себя применение передовых информационных технологий и компьютерного оборудования в обработке архивных документов. Информатизация архивного дела имеет несколько целей, включая совершенствование системы формирования и использования архивных фондов, а также обеспечение сохранности информационных ресурсов. Такие усовершенствования позволяют архивистам избавиться от рутинных задач, повысить точность и оперативность их работы. Кроме того, информатизация ведет к созданию информационно-поисковых баз данных, электронных копий архивных документов с возможностью доступа через сети связи, автоматизированному учету и научному справочнику документов, повышению исполнительской дисциплины и точности поиска информации из архивов, а также созданию страхового фонда и фонда пользования путем оцифровывания архивных документов. Объектами информатизации являются комплектование архивов, ценность документов, архивные справочники, учет документов и их сохранность, информационно-справочная работа и системы делопроизводства. При разработке автоматизированных информационно-поисковых систем архивов необходимо учитывать общественную значимость документов, долгосрочность их потребности, интенсивность использования и возможность поиска документов на межархивном уровне.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Банасюкевич В. Д. Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов / В.Д. Банасюкевич // Отечественные архивы. – 1999, №2. – с.10.
2. Воробьев Г. Г. Архивы и поиск научнои информации [Электронныи ресурс] / Г.Г. Воробьев // Вопросы истории. – 1964, №4. – Режим доступа: http://www.ebiblioteka.ru/sources/article.jsp?id=6954533. (дата обрашения: 7.05.19).
3. Грум-Гржимаило Ю. В. Разработка автоматизированных архивных технологии / Ю. В. Грум-Гржимаило // Информационное обшество. – 2000, №2. – с. 35.
4. Горенок Т. Н. Компьютеризация московских архивов: от простои БД к интегрированнои информационнои системе (1986-2002 гг.) / Т.Н. Горенек // Отечественные архивы. – 2002, №5. – с. 20.
5. Жукова М. П. Комплектование архивов электронными документами / М.П. Жукова // Отечественные архивы. – 2000, №2. – с.5.
6. Караваев И. В. Саит РГАНТД в контексте «интернетизации» зарубежных архивов / И. В. Караваев // Отечественные архивы. – 2006, № 1. – с. 20.
7. Козлова Т. С. ЭВМ в делопроизводстве и архиве / Т. С. Козлова // Отечественные архивы. – 1991, №4. – с. 87.

Весь текст будет доступен после покупки