Место и роль ведомственных архивов в формировании Государственной части архивного фонда РФ

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ВЕДОМСТВЕННЫЕ АРХИВЫ И ИХ РОЛЬ В ФОРМИРОВАНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЧАСТИ АРХИВНОГО ФОНДА РФ 7
1.1. Виды ведомственных архивов, их задачи и функции 7
1.2. Нормативно-правовая база ведомственных архивов 13
2. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ 24
2.1. Комплектование и оформление документов в архивах 24
2.2. Хранение документов в архивах 29
2.3. Использование документов архива 36
2.4. Передача документов на государственное хранение 46
3. ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ 58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 65
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 69
ПРИЛОЖЕНИЯ 75

Весь текст будет доступен после покупки

Тема представленной выпускной квалификационной работы «Место и роль ведомственных архивов в формировании государственной части архивного фонда РФ».
Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к архивному хранению. Документы организации, образовавшиеся в процессе делопроизводства, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки, а затем выделяются к уничтожению. Архив – это научное учреждение, выполняющее задачу формирования долговременной социальной памяти общества.
Конечная цель организационной, методической и практической работы сотрудников архивных учреждений с организациями, учреждениями и предприятиями – это количество и качество документов, поступивших на государственное хранение. Документы, подлежащие приёму на государственное или муниципальное хранение временно, в течение установленных законодательством сроков, хранятся в ведомственных архивах. Таким образом, качественное комплектование государственных и муниципальных архивов напрямую зависит от сохранности документов на стадии ведомственного хранения.

Весь текст будет доступен после покупки

1. ВЕДОМСТВЕННЫЕ АРХИВЫ И ИХ РОЛЬ В ФОРМИРОВАНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЧАСТИ АРХИВНОГО ФОНДА РФ

1.1. Виды ведомственных архивов, их задачи и функции

В любой организации в течение года образуется большое количество документов, так называемый документальный фонд. Однако, хранению подлежат не все документы, а лишь наиболее ценные из них – с исторической, научной, культурной и иных точек зрения.
Законодательством РФ установлено, что для временного хранения документов министерства, ведомства, научные организации, государственные предприятия создают ведомственные архивы или возлагают их функции на другие структурные подразделения.
Близки к ведомственным архивам по задачам, функциям и правовому положению архивы негосударственных структур, не являющиеся обязательной частью Архивного фонда РФ.
Деятельность ведомственного архива закреплена Положением об архиве организации. Примерное положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия утверждено приказом Роскомархива от 18.08.1992 №176.
Понятие «ведомственный архив» довольно широкое. Сюда относятся и центральные архивы министерств, и архив подведомственной организации, и специально выделенное помещение или шкаф для хранения документов.
ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения дает следующее определение: ведомственный архив – это часть государственного Архивного фонда РФ, однако не входящая в систему государственной архивной службы .
В зависимости от состава документов, которыми комплектуется ведомственный архив, и государственных обязанностей организаций по осуществлению ведомственного хранения могут создаваться ведомственные архивы следующих видов:
- архив организации, хранящий документы только одной организации;
- центральный архив министерства, ведомства, центрального органа общественной организации, хранящий документы центрального аппарата министерства, ведомства, центрального органа общественной организации, а также документы организаций непосредственного подчинения, и, при необходимости, других организаций в соответствии со списком организаций источников комплектования архива, утвержденным руководителем министерства, ведомства, центрального органа общественной организации;
- центральный отраслевой архив министерства, ведомства, центрального органа общественной организации (при министерстве, ведомстве, центральном органе общественной организации), хранящий документы организаций отрасли (системы) всех уровней подчиненности (независимо от их территориальной расположенности) в соответствии со списком организаций – источников комплектования архива, утвержденным руководителем министерства, ведомства, центрального органа общественной организации; ведомственный архив документ
- объединенный ведомственный архив, хранящий документы нескольких организаций министерства (ведомства), связанных определенной системой соподчиненности или однотипных по профилю деятельности;
- объединенный междуведомственный архив, хранящий документы организаций нескольких отраслей (систем).

Весь текст будет доступен после покупки

1. Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 11.06.2021) // КонсультантПлюс: [сайт]. - URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/(дата обращения: 05.05.2022).
2. О персональных данных: Федеральный закон № 152 Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 02.07.2021) // КонсультантПлюс: [сайт]. - URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/ (дата обращения: 05.05.2022).
3. О Примерном положении об архиве государственного учреждения, организации, предприятии: Приказ Роскомархива от 18.08.1992 N 176// КонсультантПлюс: [сайт]. - URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/ (дата обращения: 05.05.2022).
4. Об утверждении Рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности»: Приказ Росархива от 29.04.2011 N 32// КонсультантПлюс: [сайт]. - URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_126490/(дата обращения: 05.05.2022).
5. Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук: Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009)// КонсультантПлюс: [сайт]. - URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_66972/ (дата обращения: 05.05.2022).

Весь текст будет доступен после покупки