Организация экспертизы ценности документов в делопроизводстве

Введение
Глава 1. Экспертиза ценности документов как важный этап хранения документов в делопроизводстве 5
1.1 Понятие и задачи экспертизы ценности 5
1.2 Правила организации, комплектования архивного фонда РФ 13
Глава 2. Экспертиза ценности документов в НО «Алтайский Фонд Малого и Среднего предпринимательства» 19
2.1 Характеристика организации НО «Алтайский Фонд МСП» 19
2.2 Экспертиза ценности документов в Алтайском фонде МСП 23
2.3 Организация документального фонда 24
Заключение 28
Список использованных источников и литературы 31

Весь текст будет доступен после покупки

Управленческая деятельность в организации приводит к созданию различных документов, которые имеют разную ценность в зависимости от своего предназначения. Некоторые документы являются необходимыми для выполнения оперативных задач, а их хранение продолжается лишь до момента, когда они больше не нужны или заменены более новыми версиями. В эту категорию включаются копии различных инструкций, положений и приказов, необходимых для оперативной работы.

Другие документы отражают деятельность организации и ее достижения, обладают определенной экономической, научно-технической или исторической ценностью и должны храниться как можно дольше. Обычно такие документы подлежат длительному хранению и являются постоянными.

Определенную ценность представляют также документы, содержащие информацию о трудовой деятельности граждан, об их обучении и других событиях их жизни (рождение, прописка и т.д.). Для каждого гражданина такие документы могут иметь ценность на протяжении всей его жизни. Документы, отражающие информацию о выдающихся гражданах, обладают исторической ценностью и должны храниться постоянно.

Оценка ценности документов необходима для предотвращения их потери или утраты, если они подлежат государственному хранению. Экспертиза ценности документов позволяет определить перечень документов, которые необходимо хранить в системе архивов государства.

Экспертиза ценности документов является одной из ключевых функций в работе делопроизводства. Посредством экспертизы возможно комплектование архива организации и государственного архива, а также формирование Архивного фонда Российской Федерации в целом. В данной работе предлагается проанализировать экспертизу ценности документов на примере конкретной организации.

Весь текст будет доступен после покупки

Экспертиза ценности документов – это процесс, который проводится на разных стадиях создания и обработки документов в делопроизводстве. На этапе приема и рассмотрения, оцениваются содержание и важность документа, а также значимость его корреспондента. На основании этого определяется маршрут прохождения и место документа в дело после его исполнения. Регистрация также связана с изучением ценности документов для определения сроков их хранения. Экспертиза проводится при согласовании проекта документа, чтобы установить его значимость. Она также проводится при формировании дел, проверке правильности отнесения документов к делам, подготовке дел к хранению и выделении документов на уничтожение. В архиве экспертиза ценности документов проводится при подготовке дел к передаче на государственное хранение и при выборе дел, которые нужно уничтожить. Экспертиза ценности документов включает изучение документов на основании критериев их ценности, чтобы определить сроки их хранения и выбрать документы для постоянного хранения. В настоящее время экспертиза ценности документов проводится на основе действующего законодательства и правовых актов РФ, типовых и ведомственных перечней документов, примерных номенклатур дел, а также нормативно-методических документов Федеральной архивной службы России и органов управления субъектов РФ в области архивного дела.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Об архивном деле в Российской Федерации [Электронный ресурс] : Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (действующая редакция, 2016) – Режим доступа: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW; n=198260#0. (дата обращения: 10.01.2020)
2. Об информации, информационных технологиях и о защите информации [Электронный ресурс] : Федеральный закон от 27.07.2006 N 149- ФЗ (последняя редакция) Режим доступа: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=200126#0. 5. Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации. [Электронный ресурс] : Федеральный закон от 06.10.2003 №131-ФЗ. – Режим доступа: http://www.consultant.ru /document/ cons_doc_LAW_44571/. (дата обращения: 20.12.2019)
3. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Электронный ресурс] : утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/. (дата обращения: 22.12.2019)
4. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения [Электронный ресурс]: Утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 (ред. от 16.02.2016) - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_104953/. (дата обращения: 10.01.2020)
5. Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях. [Электронный ресурс]: Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 №526 (зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 №38830). – Режим доступа: http://www.garant.ru/products/ipo/prime/ doc/71083090/. (дата обращения: 20.12.2019)
6. Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия. [Электронный ресурс]: Приказ Росархива от 19 января 1995г. №2. – Режим доступа: http://www.edou.ru/enc/docs/detail.php?ID=2488. (дата обращения: 12.12.2019)
7. Официальный сайт компании "КонсультантПлюс". [Электронный ресурс]: Справочная правовая система "Консультант Плюс". Режим доступа: http://www.consultant.ru.
8. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.) [Режим доступа:- http://base.garant.ru/193133/#ixzz6BHNejDql.
9. Положение о Федеральной архивной службе России (утв. постановлением Правительства РФ от 28 декабря 1998 г. N 1562) Режим доступа - http://base.garant.ru/193133/#ixzz6BHNT8eXu (дата обращения

Весь текст будет доступен после покупки