Организация использования современных информационных технологий при осуществлении закупок

Введение 3
Глава 1. Теоретические аспекты использования современных информационных технологий при осуществлении закупок 6
1.1. Понятие, содержание, специфика и нормативное регулирование системы закупок в РФ 6
1.2. Опыт применения современных информационных технологий в закупках 13
Глава 2. Анализ использования информационных технологий при
осуществлении закупок в ООО «Сделай своими руками» 21
2.1. Общая характеристика организации 21
2.2. Анализ применения предприятием информационных технологий при осуществлении закупок 27
Глава 3. Рекомендации по использованию современных информационных
технологий при осуществлении закупок в ООО «Сделай своими руками»
40
3.1. Проблемы использования технологий при осуществлении закупок 40
3.2. Рекомендации по совершенствованию применения закупочных технологий в организации 45
Заключение 53
Список использованных источников информации 56
Приложение

Весь текст будет доступен после покупки

Актуальность исследования
Современные организации вне зависимости от вида своей основной дея-тельности осуществляют закупки сырья, материалов, сопутствующих товаров и услуг. Все это является крайне необходимым для того, чтобы сформировать и эффективно вести хозяйственную деятельность, особенно производственную и сервисную. Торговые предприятия, в свою очередь, в большинстве случаях осуществляют закупки для последующей перепродажи. Государственные учре-ждения и предприятия также участвуют в закупках в целях выполнения возло-женных на них функций. Иными словами, закупки являются значимыми абсо-лютно для всех субъектов отечественного рынка товаров и услуг, что свиде-тельствует об их высокой роли и важности для организаций.
Процесс закупок является достаточно сложным, включает в себя множе-ство этапов, что говорит о необходимости использования различных информа-ционных технологий в указанной системе в целях существенного сокращения затрат на организацию и осуществление закупок, временных ресурсов. При этом информационные технологии используются как внутри организации (например, автоматизированные системы управления складами, которые позволяют сфор-мировать потребность в закупках), так и во внешней среде (например, электрон-ные торговые площадки, на которых проводятся торги). Принимая во внимание активное развитие информационных технологий, изменения в действующем за-купочном законодательстве, представляется необходимым совершенствовать и систему информационных технологий в закупках для повышения удобства за-купочного процесса, минимизации количества ошибок, утечки важной инфор-мации, а также в целях сокращения затрат и времени, что делает выбранную те-му выпускной квалификационной работы актуальной в настоящее время.

Весь текст будет доступен после покупки

Глава 1. Теоретические аспекты использования современных
информационных технологий при осуществлении закупок
1.1. Понятие, содержание, специфика и нормативное регулирование
системы закупок в РФ

Прежде чем перейти к изучению опыта использования информационных технологий в сфере закупок, представляется необходимым изучить понятие, со-держание, специфику и нормативное правовое регулирование закупочной дея-тельности, так как указанное понятие является многосложным и включает в себя множество различных процессов.
Так, в широком понимании под закупочной деятельностью следует по-нимать многокомпонентный процесс получения коммерческой организацией не-обходимых товаров и/или услуг, что связано с формированием огромного мно-жества цепочек поставок, которые должны быть относительно постоянными и повторяющимися на регулярной основе с нужными временными интервалами [5, с. 371].
Понятие закупок также официально закреплено на государственно (зако-нодательном) уровне. Наиболее узкое, специализированное понятие закупок со-держится в Федеральном законе «О контрактной системе в сфере закупок това-ров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон о контрактной системе), согласно которому под закупкой това-ров, работ или услуг понимается совокупность действий, которые осуществля-ются в установленным законом порядке и направлены на обеспечение государ-ственных или муниципальных нужд. В соответствии с указанным нормативным правовым актом закупка начинается с определения поставщика (подрядчика, ис-полнителя), а заканчивается исполнением сторонами контракта [6, с. 3].
Главное отличие данного понятия от более широкого состоит в том, что указанный нормативный правовой акт регулирует закупочную деятельность ис-ключительно для государственных или муниципальных нужд, то есть заказчи-ком должно выступать государство, государственная организация или муници-пальное образование, учреждение или предприятие.
Несмотря на различие в субъектном составе в приведенных выше опре-делениях, сущность закупочной деятельности в обоих представленных понятиях не теряется.
Вопрос закупочной деятельности изначально строится на базе принятия решения – «сделать или купить». Речь идет о том, что перед организацией стоит важный выбор, который предполагает возможность произвести какой-либо то-вар или сырье собственными силами, либо закупить необходимую продукцию у другого предприятия, которое специализируется на поставке соответствующих товаров. При этом в большинстве ситуациях именно закупка товаров и/или услуг у специализированной организации является наиболее эффективным и це-лесообразным выбором, в отличие от производства необходимой продукции собственными силами, в частности за счет существенного сокращения времен-ных затрат, что еще раз актуализирует вопрос применения информационных технологий в сфере закупок. Напротив, если потребность в определенных това-рах или услугах является стабильной и достаточно высокой в рамках показате-лей объема, то при наличии необходимого оборудования и профессиональных сотрудников на предприятии, наиболее целесообразным представляется органи-зовать собственное производство, так как в длительном периоде затраты на его организацию и поддержание окупятся [7, с. 66].
Основная цель закупок заключается в том, что коммерческая организа-ция должна удовлетворить свои потребности в различных материальных ресур-сах, в том числе и в конкретных товарах, с максимальной экономической выго-дой и эффективным (полным) их использованием. Данная цель может считаться достигнутой только в той ситуации, если необходимое количество ресурсов надлежащего качества было доставлено в компанию в согласованные сроки по максимально выгодной стоимости с минимальными дополнительными затрата-ми.
Ключевыми принципами закупок являются:
- планомерность, которая предполагает поставку материалов или товаров по заранее согласованным планам-графикам;
- централизация, которая подразумевает снабжение заказчиков-организаций силами и средствами поставщиков;
- ритмичность, которая выражается в упорядочивании количества и пе-риодичности поставок в компании;
- оперативность, которая предполагает, что поставки будут осуществле-ны в любом случае и с учетом изменения спроса клиентов;
- экономичность, которая означает, что компания должна потратить как можно меньше различных сил (рабочая сила, время, финансы) на поставку не-обходимых товаров;
- технологичность, которая подразумевает, что в процессе снабжения ор-ганизации должны использовать только современные технологии в сфере заку-пок [8].
Ранее упомянутый Закон о контрактной системе, в свою очередь, уста-навливает следующие принципы закупок, распространяющиеся на всех участни-ков: принцип открытости; прозрачности информации о контрактной системе в сфере закупок; обеспечения конкуренции; профессионализма заказчиков; стиму-лирования инноваций; единства контрактной системы в сфере закупок; ответ-ственности за результативность обеспечения государственных и муниципальных нужд, эффективности осуществления закупок [6, ст. 6].
Необходимо также отметить, что соблюдение принципов, установленных законодательством, является обязательным для специализированных коммерче-ских организаций, которые осуществляют закупочную деятельность в рамках указанного законодательства. Применительно к частным коммерческим органи-зациям соблюдение большинства принципов носит рекомендательный характер.
Важнейшими задачами закупочной логистики являются:
- выдерживание установленных периодов закупки определенных матери-алов или товаров для последующей их перепродажи;
- обеспечение максимально точного соответствия между потребностью заказчика и реальным количеством поставок;
- четкое соблюдение требований клиента в отношении уровня качества поставляемых материальных ресурсов;
- обеспечение заранее спланированного уровня заказов клиентов при со-блюдении правила минимизации затрат.
Евтодиева Т.Е., в свою очередь, полагает, что главными задачами заку-пок в организации являются: обеспечение непрерывного потока поставок сырья и материалов – борьба с дефицитом сырья, поставки методом «точно в срок»; управление запасами; контроль и обеспечение качества сырья и материалов; ра-бота с поставщиками; стандартизация; снижение затрат и себестоимости изде-лий; повышение уровня конкурентоспособности организации; налаживание от-ношений с другими функциональными отделами коммерческой организации; снижение административных издержек [9, с. 16].
На любом предприятии за организацию и осуществление закупок, а так-же за использование в их процессе информационных технологий отвечает спе-циализированное структурное подразделение – отдел закупок, или отдельные специалисты по закупкам в зависимости от масштабов компании. Данный отдел или отдельные работники осуществляют закупку, доставку, хранение и после-дующее перераспределение сырья, материалов, оборудования и готовой про-дукции, что является необходимым условием для обеспечения бесперебойной работы хозяйственной деятельности такой организации. Ключевыми целями от-дела закупок в организации являются: исследование целевого рынка закупок продукции/материалов; определение потребности организации в тех или иных товарах и материалах; планирование процесса закупок товаров/материалов; вы-бор процесса выбора поставщиков организации; планирование основных мест хранения товаров/материалов и подготовка складских площадей; планирование процесса распределения товаров/материалов. Функции отдела/службы закупок представляют собой набор определенных действий сотрудников – менеджеров по закупкам, за которые они несут личную ответственность, причем не только дисциплинарную, но и административную [10].

Весь текст будет доступен после покупки

1. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 21.12.2021) // СПС «Консультант Плюс».
2. Федеральный закон «О защите конкуренции» от 26.07.2006 № 135-ФЗ // СПС «Консультант Плюс».
3. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ // СПС «Консультант Плюс».
4. Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ // СПС «Консультант.
5. Федеральный закон «О закупках товаров, работ, услуг отдельными вида-ми юридических лиц» от 18.07.2011 № 223-ФЗ // СПС «Консультант Плюс».
6. Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, ра-бот, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ // СПС «Консультант Плюс».

Весь текст будет доступен после покупки