Особенности использования электронного документооборота в юридической деятельности .

Введение……………………………………………………………………………...3
1 Общая характеристика правовых основ электронного документооборота
1.1 Понятие и особенности электронного документооборота……………..6
1.2Место электронного документооборота в юридической деятельности………………………………………………………………………..12
2Особенности использования электронного документооборота в юридической деятельности
2.1Назначение электронного документооборота в юридической деятельности……………………………………………………………………..…16
2.2Анализ основных возможностей электронного документооборота, используемых в юридической деятельности……………………………………..19
Заключение………………………………………………………………………….29
Список использованных источников и литературы……………………………...30

Весь текст будет доступен после покупки

XXI век – это век компьютерных технологий, направленных на работу с информацией, которые в последнее время прогрессируют с каждым днем. Поэтому в последнее время наше общество становится все более информационным, обществом, в котором большинство работников заняты производством, хранением, обработкой и реализацией этой специфической предметной информации, особенно ее высшей формы - знания.
Современное информационное общество ежедневно создает новые информационные ресурсы, оптимизируя при этом ресурсы библиотек, архивов и баз данных, с которыми постоянно сталкивается каждый юрист. Все это произошло благодаря реформированию российской образовательной системы в связи с переходом к информационному обществу с интеграцией в мировую образовательную систему, связанной с разработкой и внедрением в образовательный процесс новых информационно-коммуникационных технологий, направленных на создание единого педагогического электронная среда.
В правовом регулировании основной проблемой является вопрос использования электронного документооборота и его систем, сохранения и защиты официальных текстов нормативных актов, представляемых в электронном виде, а также электронных титулов (исков, облигаций и др.). Эволюция компьютерных технологий позволяет во многих областях заменить бумажный документооборот на дематериализованный (электронный). Однако электронный документооборот поднимает целый ряд вопросов, начиная с самого главного: можно ли любой обмен информацией в электронной форме отнести к электронному документообороту? Является ли передача компьютерных файлов, в том числе гражданско-правового договора, на диск электронным документооборотом (кстати, диск можно отправить по почте)? Однако электронный документооборот состоит просто в распространении по телекоммуникационным каналам структурированной коммерческой информации, обрабатываемой автоматически, без привлечения людей.

Весь текст будет доступен после покупки

1 Общая характеристика правовых основ электронного документооборота

1.1 Понятие и особенности электронного документооборота

Электронный документооборот (ЭДО) представляет собой комплекс автоматизированных процессов для работы с документами, представляемыми в электронном виде без использования бумажных носителей.
Электронные документы по утвержденным формам входят в состав всех бухгалтерских программ, но для того, чтобы электронный документ был юридически признан, он должен быть снабжен электронной подписью.
Электронный документ, подписанный электронной подписью, может быть использован, если законодательство Российской Федерации не содержит прямого запрета на его использование.
Электронными документами могут быть контракты, различные счета-фактуры, заявления, отчеты, декларации, а также коносаменты, файлы и счета-фактуры.
Также электронные документы делятся на неформализованные документы и формализованные документы.
Неоформленные документы – письма, договоры, доверенности, техническая документация и другая корреспонденция – не подлежат жесткому регулированию со стороны государства.
В случае формализованных документов отдельные правовые акты устанавливают строгие требования к формату и правилам передачи.
Формализованный документ – документ, созданный в соответствии с форматом ФНС.
Оформленные документы напрямую влияют на правильность расчетов по налогам, поэтому для них важно соблюдать все процедуры перечисления.
Формализованными документами являются, например, электронные счета-фактуры.
Для некоторых первичных документов ФНС России разработана рекомендуемая форма коносамента по форме ТОРГ-12 и Акта сдачи-приемки (работ) услуг.
Несмотря на то, что для таких документов указан рекомендуемый формат, именно в таком формате компании должны направлять данные документы в электронном виде по требованию налоговой инспекции, если необходимо подтвердить расходы по налогу на прибыль.
Возможны два варианта организации системы электронного документооборота. Первый заключается в заключении договора на электронный документооборот с контрагентами и обмене подписанными документами с электронной подписью по электронной почте. В этом случае можно использовать простую электронную подпись.
Второй вариант – организовать электронный документооборот через специализированного оператора.
При таком способе компания придерживается правил электронного документооборота и может обмениваться с контрагентами как формализованными документами (формат которых официально утвержден ФНС России), так и неформализованными (договорами, соглашениями, актами примирение и др.).
Основными функциями электронного документооборота являются:
• регистрация документов;
• контроль исполнения документов;
• создание справочников и работа с ними;
• контроль движения бумажного и электронного документа, ведение истории работы с документами;
• создание и редактирование реквизитов документов;
• формирование отчетов по документообороту предприятия;
• импорт документов из файловой системы и Интернета;
• создание документа прямо из системы на основе шаблона (прямая интеграция);
• работа с версиями документа, сложными многокомпонентными и многоформатными документами, вложениями;
• электронное распространение документов;
• работа с документами в папках;
• получение документов посредством сканирования и распознавания.
• уменьшением затрат на доступ к информации и обработку документов.
В настоящее время, в отличие от того, что было 10 лет назад, информационные технологии все чаще используются в бизнесе, что существенно способствует повышению его эффективности. Если принять во внимание возможности информационных технологий в отношении маркетинга, то они могут быть использованы прежде всего в таких областях, как реклама (размещение информации о товарах, рассылка электронных писем, участие в телеконференциях); распродажа; связи с общественностью (публикация пресс-релизов в сети Интернет, предоставление актуальной информации акционерам, общественности, повышение узнаваемости организации, ответы на вопросы об организации и ее продукции и т. д.); продажа товаров через Интернет; проведение маркетинговых исследований; оказание послепродажного обслуживания (консультации, информация по запросу) [5, c. 31].

Весь текст будет доступен после покупки

1. качества Береза А.М. системами Основы WWW создания относимся информационных технологического систем / А.М. использующая Береза. - М .: абонентами Финансы, 2018. -214 с.
2. есть Ефимова Ф.Ф. TCP Информационные получают системы обязательных бухгалтерского неправомерным учета: страховщика учеб. / Ф.Ф. Украины Быть-нец. - Ж .: Им ЧП «Рута», 2017. - 322 с.
3. объем Гужва В. М. ситуации Информационные восстановление системы в исполнением международном страхователем бизнесе / В. предотвращение Гужва, А. Г.Постовой. - М .: несветящихся Финансы, 2019. - 164 с.
4. Попов Емельянов С. Л. возможностей Генезис этом понятия «информация» в такой законодательстве обращаться Украины в недостаток контексте паутиной проблемы образовательные ее Сборник защиты / С. Л. позволяющие Емельянов // нужной Право и развиваясь безопасность. - 2019. - № 2 (44). - С. 29-33.
5. бумажные Дыбкова Л.М. должно Информатика и исходными компьютерная статьи техника / Л.М. успеха Дыбкова. - К .: учеб ВЦА, 2016. - 108 с.
6. Тимофеева Кормич Б. А. предоставляет Информационное видеоконференцсвязь право: правовыми учеб. / Б. А. многое Кормич. - Х.: уже БУРУН и К, 2018. - 334 с.
7. Нормативно Ляхович М. В. сойдет Влияние поддержка информационной недопустимость инфраструктуры технические на установлены развитие организаций экономики / защитные Ляхович М. В. // выступающий Сборник проведение научных порядок трудов Сети ЧГТУ. повседневной Серия: юрисдикции Экономические легальных науки. – 2018. - № 16. - С. 75 - 79.

Весь текст будет доступен после покупки